Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Radzymin w sezonie zimowym 2022/2023

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem miniPortalu, który dostępny jest pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl i ePUAPu, dostępnego pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 poz.2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotów środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zmawiający od wykonawcy (Dz. Z 2020 poz. 2415).
Zgodnie z §11 ust.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywani informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (zwane dalej rozporządzeniem) określa się niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z poczty elektronicznej Zamawiającego: 1) dostęp do sieci Internetu o minimalnej przepustowości ni mniejszej niż 10 MB/s 2) Komputer klasy PC lub MAC o parametrach wymaganych przez zainstalowany system operacyjny ( np. MS Windows 7, MAC Os X10,4, Linux lub ich nowsze wersje) 3) zainstalowane oprogramowanie umożliwiające wysyłanie wiadomości e-mail
4) zainstalowany program Adobe Acrobat lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 5) dopuszczalny łączny rozmiaru przesyłanych plików w jednej wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 30MB załącznik, którego łączny rozmiar będzie większy niż 30 MB należy przesłać w kilku wiadomościach email.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, że administratorem danych jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Radzyminie z siedziba w Radzyminie ul. Komunalna 2, 05-250 Radzymin, tel. 22 667 68 85, e-mail: zgk@radzymin.pl, BIP https://bip.radzymin.pl/artykuly/676/inspektor-ochrony-danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych – Agnieszka Kwaśnik e-mail: iod@valven.pl Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym oraz do wykonania umowy.

Zimowe utrzymanie dróg obejmować będzie wszystkie drogi gminne na terenie Gminy Radzymin o łącznej długości 264,753 km. Prace polegać będą na odśnieżaniu dróg oraz na posypywaniu miejsc oblodzonych mieszanką w pięciu wersjach: 70% piasku i 30% soli, 70% piasku i 30% chlorku wapnia, 100 % piasek, 100% chlorek wapnia, 100% sól,

Zamawiający uruchomi opcję w przypadku wyczerpania środków z zamówienia podstawowego na dany zakres usług a dalszej konieczności likwidacji śliskości zimowej na drogach gminnych, spowodowanej warunkami atmosferycznymi. Opcja obejmie następujące usługi: zwalczanie śliskości pośniegowej, gołoledzi i lodowicy na całej szerokości jezdni, wraz z zatokami autobusowymi; odśnieżanie dróg i ulic wraz ze zwalczaniem śliskości pośniegowej, gołoledzi i lodowicy na całej szerokości jezdni, wraz z zatokami autobusowymi, wywóz nadmiaru śniegu zalegającego w pasie drogowym,
we wskazanych ilościach, po cenach jednostkowych z oferty wybranego Wykonawcy: 1. Praca koparko-ładowarki za 1 godz. -10,00h
2. Praca samochodu do wywozu śniegu za 1 tonę wywożonego urobku -4,00t
3. Odśnieżanie pługiem (płużenie) obustronnie za każdorazowe wykonanie kompletnego zakresu prac za 1 km drogi- 200,00 km
4. Odśnieżanie (płużenie) z posypaniem mieszanką chlorku wapnia i piasku (70% piasku i 30% chlorku wapnia) pługo-piaskarką obustronnie za każ-dorazowe wykonanie kompletnego zakresu prac za 1 km drogi- 200,00km
5. Odśnieżanie (płużenie) z posypaniem mieszanką piaskowo-solną (70% piasku i 30% soli) pługo-piaskarką obustronnie za każdorazowe wykona-nie kompletnego zakresu prac za 1 km drogi- 200,00km
6. Posypywanie/polewanie roztworem solą (100% soli) pługo-piaskarką obustronnie za każdorazowe wykonanie kompletnego zakresu prac za 1 km drogi -100,00km
7. Posypywanie/polewanie chlorkiem wapnia (100% chlorku wapnia) roz-tworem pługo-piaskarką obustronnie za każdorazowe wykonanie kom-pletnego zakresu prac za 1 km drogi -70,00km
8. Płużenie i posypywanie piaskiem (100% piasku) pługo-piaskarką obu-stronnie za każdorazowe wykonanie kompletnego zakresu prac za 1 km drogi 150,00km
9. Wypompowywanie wody roztopowej z zastoisk wraz z jej wywozem za 1m3 wywozu-20,00m3

Zamawiający przewiduje rozliczenie opcji za pomocą faktur częściowych, po zakończeniu każdego miesiąca, na podstawie Zestawienia miesięcznego zweryfikowanego i zaakceptowanego na piśmie przez uprawnioną osobę wskazaną przez Zamawiającego. Zestawienie miesięczne to protokół odbioru, podpisany przez Wykonawcę i dostarczony Zamawiającemu w celu weryfikacji.
Łączna maksymalna wartość opcji wyniesie 215 760,00 zł brutto

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie jeżeli wykaże, że :
a) posiada zdolność zawodową (wiedza i doświadczenie), tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zimowym utrzymaniu dróg (standard IV) w okresie minimum jednego sezonu zimowego (co najmniej 3 miesiące) każda o długości dróg minimum 100,00 km w każdej ze świadczonych usług.
b) posiada zdolność techniczną, tzn. dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia następującym potencjałem technicznym:
- samochód z pługopiaskarką wyposażony w odbiornik GPS - 4 szt.,
- równiarka mechaniczna wyposażona w odbiornik GPS - 1 szt.
- koparko-ładowarka - 1 szt.
- samochód ciężarowy wyposażony w odbiornik GPS - 1 szt.
- pługosolarka wyposażona w zbiornik na solankę płynną i układ zraszania wyposażona w odbiornik GPS - 1 szt.

Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe:
a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu i wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, (Załącznik nr 9), wraz z dowodami ich wykonania (referencje).
b) Wykaz narzędzi, i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, (Załącznik nr 10)

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu i wartości, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, (Załącznik nr 9), wraz z dowodami ich wykonania (referencje).
b) Wykaz narzędzi, i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, (Załącznik nr 10)

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 9 000,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych). Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Alior Bank S.A., numer rachunku 88 2490 0005 0000 4600 9029 2359. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego). Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Zakład Gospodarki Komunalnej w Radzyminie
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
- kwotę gwarancji/poręczenia,
- termin ważności gwarancji/poręczenia,
- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Wykonawcy składają oświadczenia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku postępowań lub konkursów, o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz

Zamawiający przewiduje płatność w częściach. Wynagrodzenie za wykonanie części przedmiotu umowy płatne będzie za miesiąc poprzedni, na podstawie faktury wystawionej w oparciu o podpisany przez obie strony umowy częściowy protokół odbioru, przelewem, w terminie 21 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. Przedmiotem częściowego odbioru będzie wykonanie przedmiotu umowy za dany miesiąc kalendarzowy. Wykonawca dostarczy częściowy protokół odbioru niezwłocznie po zakończeniu miesiąca do zatwierdzenia i weryfikacji przez osobę wskazaną przez Zamawiającego. Częściowy Protokół odbioru będzie sporządzony przez Wykonawcę w formie Zestawienia miesięcznego zawierającego informacje na temat, kiedy było prowadzone odśnieżanie, godziny rozpoczęcia i zakończenia usługi, zakresu i rodzaju wykonanych prac (odśnieżanie, posypywanie) oraz rodzaju zużytego materiału. W przypadku nie dostarczenia protokołu odbioru Zamawiający uzna, że nie było prowadzone utrzymanie zimowe dróg gminnych w danym miesiącu.

Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana tylko w przypadku:
1) siły wyższej, to jest m.in. klęski żywiołowe (jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi); 2) wystąpienia niezależnego od Wykonawcy opóźnienia w dostawie materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia, których nie można pozyskać od innych producentów (dostawców); 3) wystąpienia okoliczności związanych ze stanem epidemii związanych z COVID-19, które uniemożliwiają wykonanie umowy w dotychczasowym terminie; 4) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy. Zmiana postanowień umowy z uwagi na wystąpienie powyższych okoliczności może nastąpić pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Termin może ulec przedłużeniu o czas trwania tych okoliczności.