Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi

1. Komunikacją między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 344).
2. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji będzie odbywać się w języku polskim, za
pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl w zakładce „KORESPONDENCJA”
3. Ogólne zasady korzystania z platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w
Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do złożenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnianie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyśpieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym ww. potwierdzeniu.
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „KORESPONDENCJA”. W celu zadawania pytań Zamawiającemu,
Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz „zadaj pytanie”.
Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu
wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz „potwierdź”. Wykonawca uzyskuje
potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „pytanie wysłane”.
5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Izby Administracji Skarbowej w Łodzi,
+ 48 22 257 22 23, + 48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 09.00 – 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl .
6. Zamawiający zgodnie z § 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku (Dz. U. 2020, poz.
2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych
oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie określa dopuszczalny
format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2) Zamawiający dopuszcza podpisywanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z
podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
(...)
Zamawiający informuje, iż dalsza część informacji o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej
znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia
4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. Kościuszki
83, 90-436 Łódź;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:
iod.lodz@mf.gov.pl;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją,
montażem i uruchomieniem w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, znak sprawy: Nr 1001-ILZ.260.60.2022, prowadzonym w trybie podstawowym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie,
ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej
w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl
5) w związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z
poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli
jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z Ustawą;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału
w postępowaniu wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jako
wymóg ustawowy określony w przepisach Ustawy, związany z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;
9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 Ustawy ma zastosowanie
do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających
pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków
zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej)
zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust.
3 i art. 18 ust. 3-6 Ustawy, stosuje się odpowiednio; (...)
Zamawiający informuje, iż dalsza część informacji o RODO znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w
budynku Urzędu Skarbowego w Rawie Mazowieckiej, przy ul. Słowackiego 4, 96 – 200 Rawa Mazowiecka. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na czynnym obiekcie. Zamawiający w całości udostępni powierzchnie przewidziane do
montażu lub udostępni pomieszczenia w sposób zapewniający ciągłość prac. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji w zakresie dotyczącym Części nr 1 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze Umowy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w
budynku Urzędu Skarbowego w Pabianicach, przy ul. Zamkowa 26, 95 – 200 Pabianice. Zamawiający informuje, że na przedmiotowy zakres zamówienia w Części nr 2 – „Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i
uruchomieniem w budynku Urzędu Skarbowego w Pabianicach, przy ul. Zamkowa 26, 95 -200 Pabianice”, została wydana decyzja na montaż urządzeń klimatyzacyjnych. Budynek zlokalizowany przy ul. Zamkowej 26, 95 – 200 Pabianice (dotyczy Części nr 2) objęty jest ochroną konserwatorską poprzez ujęcie go w gminnej ewidencji zabytków na podstawie przepisów o miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na czynnym obiekcie. Zamawiający w całości udostępni powierzchnie przewidziane do montażu lub udostępni pomieszczenia w sposób zapewniający ciągłość prac. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji w zakresie dotyczącym Części nr 1 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w Załączniku nr 1A do SWZ – Decyzja na montaż urządzeń klimatyzacyjnych oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze Umowy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w
budynku Urzędu Skarbowego w Łowiczu, przy ul. Chełmońskiego 2, 99 – 400 Łowicz. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na czynnym obiekcie. Zamawiający w całości udostępni powierzchnie przewidziane do montażu lub udostępni pomieszczenia w sposób zapewniający ciągłość prac. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji
w zakresie dotyczącym Części nr 1 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze Umowy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w budynku Łódzkiego Urzędu Celno – Skarbowego w Łodzi, ul. Ustronna 3/9, 93 – 350 Łódź. Przedmiot zamówienia będzie
realizowany na czynnym obiekcie. Zamawiający w całości udostępni powierzchnie przewidziane do montażu lub udostępni pomieszczenia w sposób zapewniający ciągłość prac. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji w zakresie dotyczącym Części nr 1 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze Umowy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w budynku Urzędu Skarbowego w Sieradzu, ul. Spółdzielcza 2, 98 – 200 Sieradz. Przedmiot zamówienia będzie realizowany
na czynnym obiekcie. Zamawiający w całości udostępni powierzchnie przewidziane do montażu lub udostępni pomieszczenia w sposób zapewniający ciągłość prac. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji w zakresie dotyczącym Części nr 1 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ – Wzorze Umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz zdolności technicznej i zawodowej:
1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada kompetencje lub uprawienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, tj. posiadają aktualny certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych
oraz ustawy z dnia 12 lipca 2017r. o zmianie ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz niektórych innych ustaw;
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności technicznej, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował, co najmniej jedną dostawę wraz z instalacją oraz montażem urządzeń klimatyzacyjnych w zakresie rodzajowym zgodnym z przedmiotem zamówienia, którą Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości:
1) dla Części nr I – co najmniej 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100);
2) dla Części nr II – co najmniej 35 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100);
3) dla Części nr III – co najmniej 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)
4) dla Części nr IV – co najmniej 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
5) dla Części nr V – co najmniej 15 000,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)
- według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ;
3. Dla Części nr 1, 2, 3, 4 oraz 5: dla potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie kwalifikacji zawodowych i doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował następującymi
osobami, odpowiedni dla każdej części – według Załącznika nr 9 do SWZ:
1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności zawodowej jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do SEP D1 (dozór instalacji, sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych i gazowych) która będzie brała udział w realizacji zamówienia. Wskazana osoba powinna posiadać aktualne świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające posiadane uprawnienia;
2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności zawodowej jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do SEP E1 (eksploatacja instalacji, sieci oraz urządzeń elektroenergetycznych i gazowych) która będzie wykonywała montaż urządzeń klimatyzacyjnych objętych zamówieniem. Wskazana osoba powinna posiadać
aktualne świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające posiadane uprawnienia;
3) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek zdolności zawodowej jeżeli wykaże, iż dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia na podstawie aktualnego personalnego certyfikatu dla osób dokonujących instalacji, serwisowania, konserwacji oraz naprawa urządzeń stacjonarnych chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła określonych
przepisami ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych
gazach cieplarnianych oraz ustawy z dnia 12 lipca 2017r. o zmianie ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz niektórych innych ustaw. Wskazana osoba powinna posiadać aktualny personalny certyfikat potwierdzające posiadane uprawnienia.

2. Wykazu należycie zrealizowanej, potwierdzonej stosownym dokumentem (np. referencjami), co najmniej jednej dostawy wraz
instalacją oraz montażem urządzeń klimatyzacyjnych w zakresie rodzajowym zgodnym z przedmiotem zamówienia, o której mowa w
Rozdziale VI ust. 1 pkt 2) d, wraz z podaniem jej rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotu, na rzecz którego te
dostawy zostały wykonane należycie – Załącznik nr 8 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw
wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio
uczestniczył – dotyczy wszystkich części postępowania;
3. Aktualny certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających
warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz ustawy z dnia 12 lipca 2017r. o zmianie ustawy o
substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz niektórych innych ustaw;
4. Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat jego/ich
uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia oraz prawie do dysponowania tymi osobami, o których mowa w SWZ Rozdział VI
ust. 1 pkt 2 lit. d) tiret 2 – Załącznik nr 9 do SWZ – dotyczy wszystkich części postępowania

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1), 4) ustawy Pzp oraz podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących
ochronie bezpieczeństwa narodowego - Oświadczenia składane wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert potwierdzające, że
Wykonawca nie podlega wykluczeniu (Załącznik nr 4 do SWZ)
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający pobierze przedmiotowy dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca powinien złożyć przedmiotowe środki dowodowe:
a) katalogi producenta (zawierające numer katalogowe oferowanych produktów), foldery lub materiały źródłowe producenta / oświadczenia producenta w czytelny i jasny sposób potwierdzające spełnianie parametrów techniczno-użytkowych opisanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego
W przypadku gdyby któryś z parametrów nie był potwierdzony w dokumentach jak wyżej (…) – Wykonawca przedłoży oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela/dystrybutora producenta dotyczące spełniania tego parametru.
b) Deklaracja/e zgodności wystawioną przez producenta, atest PZH, Certyfikat CE oraz Certyfikat Eurovent dla ofertowanego urządzenia, certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną – dokumenty składanie na wezwanie Zamawiającego;
W przypadku sporządzenia ww. dokumentów w języku obcym, należy dołączyć dokument(y) wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wiarygodności podanych przez Wykonawcę parametrów we wszystkich dostępnym źródłach.
Uwaga: W przypadku nie złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia dokumentów na podstawie
art. 107 ustawy Prawo zamówień publicznych.

a) katalogi producenta (zawierające numer katalogowe oferowanych produktów), foldery lub materiały źródłowe producenta / oświadczenia producenta w czytelny i jasny sposób potwierdzające spełnianie parametrów techniczno-użytkowych opisanych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego
b) Deklaracja/e zgodności wystawioną przez producenta, atest PZH, Certyfikat CE oraz Certyfikat Eurovent dla ofertowanego urządzenia, certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną – dokumenty składanie na wezwanie Zamawiającego;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp).
2. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo powinno obejmować umocowanie do dokonywania i przyjmowania określonych czynności prawnych i faktycznych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa Rozdziale VIII pkt 4 ppkt 4) lit a), b) i c) SWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w Rozdziale VI SWZ,
2) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII pkt 4 ppkt 1 - 3 SWZ składa każdy z nich.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
5. Zgodnie z art. 445 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność za realizację umowy.