Szkolenie grupowe „Szkolenie beauty”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
1) miniPortalu https://miniPortal.uzp.gov.pl/,
2) ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal -Elektroniczna Skrzynka Podawcza –nazwa – ePUAP: /puplukow/SkrytkaESP
3) poczty elektronicznej e-mail: lulk@praca.gov.pl pojemność jednej wiadomości na skrzynce do 10MB.
Adres strony prowadzonego postępowania www.puplukow.bip.gov.pl

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się zgodnie
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452).
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) .
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ.
W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
1) specyfikacja połączenia formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
2) format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
3) oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
4) integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek
do Zamawiającego, ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.
System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
1) Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0,
2) Mozilla Firefox od wersji 15,
3) Google Chrome od wersji 20.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
Zamawiający dopuszcza następujące formaty danych wymienione w załączniku nr 2
do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2021 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperatywności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i innych informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2017 poz. 2247):
1) pdf
2) doc
3) odt
4) xls

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na szkolenie grupowe w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/ Panu prawo wniesienie skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Łukowie reprezentowanym przez Dyrektora Stanisława Pucha. Adres siedziby: ul. Piłsudskiego 14, 21-400 Łuków. Dane kontaktowe: tel: 25 798 50 37, fax. 25 798 44 77, e-mail: lulk@praca.gov.pl
Inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym urzędzie Pracy w Łukowie jest Pani Bożena Zachoszcz-Cabaj, kontakt: tel; 25 798 50 37 wew. 214 email: iod@lukow.praca.gov.pl*
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o zorganizowanie i przeprowadzenie usługi szkoleniowej, prowadzonym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2022 poz. 1710 z zm.)
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan:żądania na podstawie art. 15 RODO dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,żądania na podstawie art. 16 RODO sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników, usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane, żądania na podstawie art. 18 RODO ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia,w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia grupowego pn.: „Szkolenie beauty” dla 8 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łukowie. Zakres szkolenia obejmuje wiedzę i umiejętności praktyczne przygotowujące uczestników do pracy wykonywania stylizacja i zdobnictwo paznokci, przedłużanie i stylizacja rzęs, stylizacja brwi, makijaż okolicznościowy i codzienny.

Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, musi posiadać odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, powyższy dokument składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Zamawiający dokonana oceny spełniania ww. warunku poprzez weryfikację wpisu w elektronicznej bazie Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada wpis i prowadzi działalność gospodarczą.
Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów musi posiadać aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na miejsce siedziby Wykonawcy, zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 690 z późn. zm.)
Zamawiający nie określa warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału w zakresie wykazania zdolności technicznej do realizacji zamówienia, musi dysponować:
1) salą do zajęć teoretycznych wyposażoną w odpowiedni sprzęt multimedialny umożliwiający prawidłowe prowadzenie zajęć tj.: tablice lub flipchart, laptop z projektorem lub rzutnik, ekran do projekcji lub inny system pozwalający na wizualizację omawianych zagadnień, drukarkę, krzesła i stoły. Sala winna być dostosowana do wielkości grupy z uwzględnieniem przepisów dotyczących wymogów sanitarnych, przewidujących zachowanie dystansu między uczestnikami.
2) miejscem do realizacji zajęć praktycznych (sala do zajęć praktycznych lub gabinet kosmetyczny), spełniającym wymogi BHP. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć praktycznych w więcej niż jednym gabinecie kosmetycznym, z zastrzeżeniem, iż zajęcia muszą opierać się na samodzielnym wykonywaniu ćwiczeń przez Uczestniczki szkolenia, a Wykonawca łącznie zapewni uczestnikom szkolenia (m.in. min. 1 fotel kosmetyczny, min. 3 stanowiska do wykonywania manicure, min. 1 stanowisko do wykonywania pedicure, min. 3 stanowiska do wykonywania makijażu) Stanowiska te muszą być wyposażone w odpowiednie urządzenia, narzędzia, produkty i kosmetyki umożliwiające realizację programu szkolenia. Wszystkie materiały, preparaty kosmetyczne wykorzystywane w trakcie zajęć praktycznych muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski oraz ważny termin przydatności do użytku. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia modeli-osób uczestniczących w wykonywaniu zajęć praktycznych.
3) toaletą
4) pomieszczeniem socjalnym do przygotowania i spożycia posiłków, wyposażonym w czajnik elektryczny, naczynia i sztućce.

W przypadku, gdy uczestnikami szkolenia są osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, wykonawca winien zrealizować usługę szkoleniową zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 r. poz. 1062 ze zm.) - (art. 4 ust. 3 i art. 5 ust. 2 ustawy)

6. Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunku udziału w zakresie zdolności zawodowej, musi wykazać, iż dysponuje osobą zdolną do realizacji zamówienia, posiadającą co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji zadań objętych przedmiotem zamówienia tj. wykonywania makijażu, stylizacji i przedłużenia rzęs, regulacji i stylizacji brwi, stylizacji i zdobienia paznokci. Uwzględniane będzie doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca do realizacji zajęć objętych przedmiotem zamówienia wskaże więcej niż jedną osobą do realizacji zajęć w ramach różnych bloków tematycznych, to każda z nich musi posiadać doświadczenie w zakresie realizowanego bloku tematycznego.

Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ.
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją
o podstawie dysponowania tymi zasobami, zgodnie z treścią załącznika nr 6
do SWZ.
Oświadczenie o posiadaniu wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, zgodnie z treścią załącznika nr 11 do SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenia o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
2) w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VI pkt. 8 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy-zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ
3) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 7 ppkt 1) SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku
Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Zamawiający przewiduje, iż strony mogą dokonać zmiany postanowień niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za zgodą obu Stron, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w zakresie:
1) harmonogramu – z zachowaniem warunków postawionych przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SWZ;
2) miejsca prowadzenia szkolenia – pod warunkiem, że nowe
miejsce, w którym szkolenie będzie realizowane, będzie odpowiadało warunkom postawionym przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SWZ oraz warunki nowej bazy lokalowej nie będą gorsze od warunków bazy lokalowej wskazanej w ofercie,
3) osoby prowadzącej zajęcia - pod warunkiem, że nowa osoba będzie spełniała warunki w stosunku do kadry zaangażowanej w realizację zamówienia postawione przez Zamawiającego ogłoszeniu i SWZ, a liczba punktów przez nią uzyskanych nie będzie niższa o więcej niż 20 % od liczby punktów uzyskanych przez osobę wymienioną w ofercie, z zastrzeżeniem, iż nie miałoby to wpływu na wybór najkorzystniejszej oferty;
4) terminu realizacji szkolenia.
Zmiana terminu realizacji szkolenia musi mieć uzasadnienie w trudnościach i ograniczeniach wynikających z pandemii Covid i dotyczyć może wyłącznie okresu obowiązywania zagrożenia epidemiologicznego oraz okresu stanu epidemii.
Z dniem odwołania obowiązywania stanu zagrożenia epidemiologicznego i/lub stanu epidemii, Wykonawca ma obowiązek powrócić do stacjonarnej formy realizacji kształcenia.