„Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Łękawica”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu,
dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal – skrytka ePUAP: /lekawica123/skrytka oraz poczty elektronicznej:
lekawica@lekawica.com.pl
Adres strony internetowej:
https://bip.lekawica.com.pl, https://miniportal.uzp.gov.pl/

1. Ofertę składa się, pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w
załączniku nr 2 SWZ w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami
stanowiącymi ofertę.
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, sporządzona w języku polskim. Wykonawca
może złożyć tylko jedna ofertę
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.
Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do
formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz
Regulaminie ePUAP. Przystępując do postępowania przetargowego, Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z instrukcją
użytkownika systemu miniPortal i ePUAP oraz z regulaminem korzystania z systemu miniPortal.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub
wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem
postępowania tj.RI.271.1.11.2022.IS
8. Zamawiający wyznacza osobę do kontaktu z Wykonawcami: Iwona Stokłosa, tel. 33/8651601 wew. 331.
lekawica@lekawica.com.pl w godzinach pracy Urzędu Gminy.
9. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki.
Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany
adres email.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być
zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i
Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
10. Zamawiający zaleca, że wśród dopuszczalnych i ogólnodostępnych formatów danych wymaganych do sporządzenia i
przekazywania dokumentów i informacji w postępowaniu znajdują się w szczególności: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx., xml.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
-administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Łękawica z siedzibą: ul. Wspólna 24, 34-321 Łękawica;
administrator ochrony danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy w Łękawicy, z którym
można się skontaktować: adres e-mail: iod@lekawica.com.pl
-dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
-odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18-19 i 74-76 ustawy PZP;
-dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku
realizacji umowy przez okres 5 lat od zakończenia jej realizacji;
-obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
-w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO i
nie będą profilowane;
Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jego danych osobowych;
−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych
osobowych narusza przepisy RODO;

Wykonawca posiada:
-na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może
skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Nie przysługuje Wykonawcy:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.”

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług związanych z zimowym utrzymaniem nawierzchni dróg gminnych i wewnętrznych oraz innych obiektów towarzyszących ww. drogom tj. parkingi, place, chodniki. Przedmiot zamówienia tj. prowadzenie akcji zimowej obejmuje w szczególności:
a) odśnieżanie;
b) zwalczanie śliskości zimowej przez posypywanie nawierzchni materiałami uszorstniającymi i sola drogową.
2. Wójt Gminy lub Koordynator akcji zimowej podejmował i przekazywał będzie Wykonawcy informacje o rozpoczęciu oraz sposobie prowadzenia akcji zimowej stosownie do panujących warunków atmosferycznych i zaistniałej sytuacji.
3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia całodobowych obserwacji zjawisk atmosferycznych, mających wpływ na utrzymanie przejezdności na drogach gminnych.
4. W załączniku nr 5 SWZ wskazany został wykaz dróg.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidualnego zlecania konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości na drogach które nie znajdują się na wykazie.
6. Zamówienie obejmuje odśnieżanie powierzchni oraz usuwanie śliskości zimowej przez posypywanie nawierzchni sola drogową i materiałami uszorstniającymi dopuszczonymi do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Materiały niezbędne do usuwania śliskości zimowej zapewni Zamawiający. Zamawiający wymaga , aby Wykonawca :
a) dysponował miejscem do składowania soli drogowej i materiałami uszorstniającymi nie powodującymi uciążliwości dla środowiska;
b) zabezpieczył sól drogową przed czynnikami zewnętrznymi jak deszcz, śnieg.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował sprzętem przeznaczonym do wysiewu materiału uszorstniającego /sypkiego oraz soli drogowej.
8. W przypadku posiadania bazy magazynowo - sprzętowej przez Wykonawcę poza terenem Gminy Łękawica, czas pracy sprzętu liczony będzie od momentu wjazdu sprzętu na teren administracyjny Gminy Łękawica.
9. Wykonawca ma obowiązek przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia w czasie podanym w ofercie lecz nie dłuższym niż 90 minut od wydania dyspozycji przez Zamawiającego lub koordynatora akcji zimowej. Każdorazowe powiadomienie/wydanie dyspozycji musi być odnotowane w „Raporcie z zimowego utrzymania dróg”, prowadzonym przez Wykonawcę.
10. W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania usług.
11. Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa Wykonawcy oraz konieczność posiadania ogólnodostępnego numeru telefonu.
12. Przewidywana liczba godzin usług wynosi 800 godzin.
13. Każda jednostka sprzętowa Wykonawcy oraz Podwykonawcy używana do akcji zimowej będzie wyposażona w urządzenie GPS określająca lokalizację oraz pracę sprzętu.
14. Urządzenie GPS będzie zamontowane w sposób uniemożliwiający ingerencję w urządzenie. Montaż urządzenia rejestrującego odbędzie się w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W trakcie realizacji zamówienia przypadku wprowadzenia podwykonawców, montaż urządzenia nastąpi niezwłocznie po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na zatrudnienie podwykonawców. Koszt dzierżawy urządzeń GPS będzie pokrywał Zamawiający. Wykonawca będzie odpowiadał za zamontowane urządzenie GPS.
15. Praca urządzenia polega między innymi na automatycznym zapisie danych o czasie i trasie przejazdu. W przypadku awarii urządzenia GPS wykonawca obowiązany jest natychmiast powiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu.
16. W przypadku wykonywania prac sprzętem z niesprawnym urządzeniem GPS prace te nie będą uznane, co jest jednoznaczne z niewypłaceniem wynagrodzenia za ten zakres prac, za wyjątkiem uzasadnionych przypadków i uzyskania zgody Zamawiającego na pracę z niesprawnym urządzeniem GPS.
17. Po sezonie zimowym tj. po zakończeniu świadczenia usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia materiałów które służyły do posypywania dróg w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
18. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego według faktur lub rachunków Wykonawcy z załączonymi „Raportami z zimowego utrzymania dróg” sporządzonym jako zestawienie obrazujące ilość godzin pracy sprzętu z wyszczególnieniem poszczególnych dróg oraz wskazaniem panujących warunków atmosferycznych.
19. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu raportów z zimowego utrzymania dróg obrazujących ilość godzin pracy sprzętu z wyszczególnieniem poszczególnych dróg, ilości zużytej soli drogowej i materiału uszorstniającego oraz wskazaniem panujących warunków atmosferycznych w następujących okresach:
a) za okres od dnia 01-15 dnia danego miesiąca świadczenia usług;
b) za okres od dnia 16- do ostatniego dnia miesiąca świadczenia usług.
Termin przedłożenia w/w raportów: do 2 dni kalendarzowych od dnia zakończenia danego okresu.
90620000-9 usługi odśnieżania
90630000-2 usługi usuwania oblodzeń

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu
podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy PZP.
2. Zakres przewidywanych usług do udzielenia: zamówienia polegać będą na powtórzeniu podobnych
zamówień co zamówienia podstawowe i będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, tj.
objętego przeprowadzanym przetargiem nieograniczonym i opisanym w SWZ.
3. Zamawiający przewiduje, iż wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia może wynieść
maksymalnie do 50% wartości zamówienia podstawowego.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- całkowita wartość zamówienia brutto (C): waga 60 pkt
- czas reakcji na zgłoszenie ( Z): waga 40 pkt
Ilość punktów poszczególnym Wykonawcom za dane kryterium przyznawana będzie według poniższych zasad:

Kryterium – cena (C):

Ilość punktów zostanie ustalona według wzoru:
Ci = (C min : C) x 60 pkt.

gdzie:
C min – najniższa całkowita wartość zamówienia brutto spośród ocenianych ofert,
C – całkowita wartość zamówienia brutto ocenianej oferty,
Ci – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie.

Kryterium – czas reakcji na zgłoszenie ( Z)
Czas reakcji na zgłoszenie to czas, w którym Wykonawca przystąpi do realizacji usługi od otrzymania zgłoszenia/dyspozycji przez Zamawiającego.
Ocena kryterium „Czas reakcji na zgłoszenie” nastąpi w skali punktowej od 0 do 40 pkt, według poniższych zasad:

Czas rozpoczęcia realizacji usługi od zgłoszenia Ilość pkt.
Czas reakcji do 45 min 40
Czas reakcji do 60 min 20
Czas reakcji do 80 min 10
Czas reakcji do 90 min 0


Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę
P = C+ Z

C – ilość punktów w kryterium cena oferty badanej,
Z - ilość punktów w kryterium czas reakcji na zgłoszenie ( Z)
P - łączna ilość punktów kryteriów cena i czas reakcji na zgłoszenie.

Ocena punktowa będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców
składających wspólną ofertę, który został upoważniony do wykonania tej czynności.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i
wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o których mowa w ust. 1, pkt
VIII SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak
podstaw wykluczenia.

a) zmiany podwykonawcy lub zlecenie części usług podwykonawcy, b) wystąpienie siły wyższej, pandemii mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, c) ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT), d) zmianę osób reprezentujących strony umowy, e) zmiany terminu wykonania umowy, f) wystąpienie okoliczności mających wpływ na realizację umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub znacząco utrudnione. 2. Zmiany postanowień umowy następują zgodnie z zasadami określonymi w umowie oraz przy zastosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana umowy może zostać dokonana w sytuacjach i na warunkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 2 ustawy PZP. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy, każda ze Stron może wystąpić z wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany. We wniosku należy opisać, uzasadnić zmianę oraz dołączyć stosowne dokumenty – dotyczy to przypadków kiedy dla potwierdzenia dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - aneks do umowy.