[D/44/2022] Zakup oprogramowania dla różnych jednostek UO

1. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt. 12 SWZ.
2. Ponadto Zamawiający informuje, że adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą a
Zamawiającym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/657317
3. Jednocześnie wskazuje się, że Rozdziale I pkt. 16 SWZ ujęto opis sposobu przygotowywania i złożenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim jest Pan Jacek Najgebauer, tel. 77 452 7099, email:iod@uni.opole.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/44/2022 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Posiadają Państwo:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Państwa dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych
Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; −prawo do przenoszenia danych
osobowych,o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy. Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
−Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 18
ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Zakup 1 pakietu licencji na: oprogramowanie do tworzenia i edycji materiałów foto-audio-video, oprogramowanie do tworzenia i edycji dokumentów w formacie PDF, oprogramowanie do tworzenia składu, edycji książek i broszur tradycyjnych oraz cyfrowych, dla Uniwersytetu Opolskiego.. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.7 do SWZ

Zakup licencji na oprogramowania do analizy behawioralnej wraz ze sprzętem komputerowym oraz kamerą cyfrową. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.10 do SWZ 3.1 Wykonawca na przedmiot zamówienia udziela dwudziestu czterech [ 24 ] miesięcy gwarancji. 3.2. Okres gwarancji wskazany w pkt. 3.1. jest okresem minimalnym. Wykonawca w ofercie może uwzględnić dłuższy okres gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia; pkt. 19.18-19.22 SWZ stosuje się

PRODUCENT, NAZWA, WERSJA OPROGRAMOWANIA – dotyczy cz. nr 1-10 Dotyczy części nr 10: 2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia opartą na opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1.10 do SWZ (odpowiednio do części). Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Opis przedmiotu zamówienia poprzez podanie m.in. szczegółowych parametrów zaoferowanego przedmiotu zamówienia (odnoszących się do wymagań Zamawiającego) w kolumnie ZAOFEROWANE PRZEZ WYKONAWCĘ. 2.1. Jeżeli w Opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający podaje wartości minimalne, maksymalne lub zakres, Wykonawca jest zobowiązany podać konkretne wartości. Zastosowanie zapisów typu „minimum...”, „maksimum...” lub wskazanie zakresu obejmującego zakres wymagany przez Zamawiającego, odpowiednich do wymagań Zamawiającego określonych w kolumnie PARAMETRY WYMAGANE PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, jest dopuszczalne, pod warunkiem, że pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wpisanie wyrazu „TAK” lub „NIE” tylko w sytuacji, w której Zamawiający wyraźnie wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia taką możliwość (poprzez zastosowanie ☐TAK ☐ NIE). W przypadku, jeżeli danego parametru nie można opisać za pomocą jednoznacznych, konkretnych wartości / parametrów, z uwagi na specyfikę tego parametru, Zamawiający dopuszcza wpisanie zakresu / przedziału / minimum / maksimum / wartości granicznych w takim parametrze . pod warunkiem, że pozwolą Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, tj. zapewni Zamawiającemu korzystanie z funkcjonalności przedmiotu zamówienia (w tym także w zakresie jakości, estetyki, sposobu wykonania) na poziomie wymaganym, bez konieczności korzystania/ montowania dodatkowych elementów. 2.2. Zamawiający nie dopuszcza wpisania przez Wykonawcę określeń/parametrów niejednoznacznych, niekonkretnych lub wpisania tylko nazwy oferowanego sprzętu. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w pkt 8.1 (nie wypełni wskazanej pozycji w formularzu ofertowym) oraz 8.2 SWZ lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia lub wyjaśnienia.

1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ).
3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego [KRS], Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEiDG] lub innego właściwego rejestru** - celem potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.
4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ogólnodostępnych dokumentów rejestrowych).
5. Przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z pkt. 8 SWZ

Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dostarczają:
6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 2 do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w sytuacji, gdy ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, Rozdział I pkt. 7.3 SWZ stosuje się) .
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
**Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – dotyczy także Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie.
W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności odpisu lub informacji z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego tych podmiotowych
środków dowodowych lub dokumentów.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ, składane zgodnie z załącznikiem nr 2 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2 .Wykonawca, którego oferta zostanie uznany za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu: Kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (jeśli jako najkorzystniejszą ofertę wybrano ofertę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia takiej umowy)

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w §6 Projektu umowy (załącznik nr 3A do SWZ - odpowiednio do części nr 1-9) oraz w §7 Projektu umowy (załącznik nr 3B do SWZ - odpowiednio do części nr 10). Przedmiotowe zmiany dotyczą zmian wywołanych w szczególności przez siłę wyższą - w szczególności zdarzenia
takie jak: kataklizmy lub analogiczne zdarzenia wywołane przez siły naturalne, wojnę, strajki, ataki terrorystyczne, zdarzenia medyczne i epidemiologiczne, inne zdarzenia losowe, akty władzy publicznej, akty organów unijnych, jak również działania producentów urządzeń i ich części zamiennych, które uniemożliwiają należyte wykonanie umowy.

a) na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy). Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy. b) na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835), dalej jako ustawa o szczególnych rozwiązaniach. 2. Zamawiający dopuszcza także wykonanie przedmiotu umowy za pomocą środków elektronicznych dostępnych po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie dysponował środkami elektronicznymi umożliwiającymi ich odbiór (dot. części nr 1-9 oraz oprogramowania w części nr 10) 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w zakresie oprogramowania (części 1-10) 3.1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wolny od wad fizycznych i wad prawnych. 3.2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy fabrycznie nowy (nigdy wcześniej nierejestrowany i nieaktywowany). 3.3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wraz z właściwymi certyfikatami legalności, w formie stosowanej przez producenta. 3.4. Przedmiot umowy nie może być wersją pokazową (demo), próbną (trial) oraz darmową (freeware). 4. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w zakresie sprzętu komputerowego oraz kamery cyfrowej (w części nr 10): 4.1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wolny od wad fizycznych i wad prawnych 4.2. Jest fabrycznie nowy, kompletny i pochodzi z bieżącej produkcji. 4.3. Posiada kompletne okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń 4.4. Posiada certyfikat bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4.5. Posiada oznakowanie CE zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2016 r., poz. 806). 5.1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 5.1.1. w części nr 1: maksymalnie dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych 5.1.2. w części nr 2: maksymalnie dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych 5.1.3. w części nr 3: maksymalnie dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych 5.1.4. w części nr 4: maksymalnie dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych 5.1.5. w części nr 5: maksymalnie dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych 5.1.6. w części nr 6: maksymalnie dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych 5.1.7. w części nr 7: maksymalnie dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych 5.1.8. w części nr 8: maksymalnie dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych 5.1.9. w części nr 9: maksymalnie dwadzieścia jeden [ 21 ] dni kalendarzowych 5.1.10. w części nr 10: maksymalnie pięćdziesiąt [ 50 ] dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 5.2 5.2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 5.1.1. – 5.1.10. (odpowiednio do części) jest terminem maksymalnym na wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin wykonania przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż trzy [ 3 ] dni kalendarzowe (dla części nr 1-9) oraz nie krótszy niż trzydzieści pięć [ 35 ] dni kalendarzowych (dla części nr 10); pkt. 19.6-19.9 SWZ oraz pkt. 19.14-19.17 SWZ stosuje się odpowiednio. 6. Zamawiający informuje, że w części nr: 1-6 oraz-8-10 zamówienie finansowane jest z projektu pt. „Międzynarodowe Centrum Badawczo-Rozwojowe UO na rzecz rolnictwa i przemysłu rolno-spożywczego — Rewitalizacja Królewskiej Akademii Nauk w Prószkowie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Umowa nr RPOP.01.02.00-16-0001/17-00; w części nr 7: „Mobilność edukacyjna w sektorze szkolnictwa wyższego między krajami programu" w ramach Programu Erasmus+, Akcja 1: Mobilność Edukacyjna, nr umowy: 2020-1-PL01-KA103-079009