Zakup sprzętu, usług i oprogramowania w ramach projektu grantowego Cyfrowa Gmina – część II

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu, który dostępny jest pod
adresem:https://miniportal.uzp.gov.pl/ lub ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty
elektronicznej sekretariat@sanniki.pl lub poczty elektronicznej osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:
1) Agnieszka Duda
a) numer telefonu: 24 277 78 23
b) e-mail: a.duda@sanniki.pl
2) Ireneusz Kopeć
a) Numer telefonu: 24 277 78 13
b) e-mail: adm@sanniki.pl

: 1. Oświadczenia, o których mowa w art.
125 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu
udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”,
pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.
18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U z 2021 r.
poz.2070 ze zm)), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych
danych (§ 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U.z 2020 poz. 2452) - w skrócie „rozporządzenie”).
2. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w § 2 ust. 1 rozporządzenia, przekazywane w postępowaniu,
sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia
17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do
wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia (§ 2 ust. 2
rozporządzenia).
3. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez
zamawiającego zgodnie z art. 67 Pzp(§ 3 ust. 1 rozporządzenia).
4. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku
obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski (§ 5 rozporządzenia).
5. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do
reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu
udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym
zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, zostały wystawione
przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot
udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się
ten dokument (§ 6 ust. 1 rozporządzenia).
6. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające
umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej,
przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej (§ 6 ust. 2
rozporządzenia).
Dodatkowe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto rozdz. XV
pkt. C SWZ

Miasto i Gmina Sanniki, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Sanniki
z siedzibą: ul. Warszawska 169, 09-540 Sanniki, tel. 24 277 68 51, e-mail: sekretariat@sanniki.pl,
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miasta i Gminy Sanniki jest Paweł Modrzejewski. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: inspektor@kiodo.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup sprzętu, usług i oprogramowania w ramach projektu grantowego Cyfrowa Gmina- część II”.
4. Odbiorcami danych osobowych są lub mogą zostać: podmioty, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, banki organy administracji publicznej w tym inne jednostki samorządu terytorialnego lub urzędy państwowe w zakresie, w jakim będzie to wynikać z przepisów prawa zobowiązujących do udostępnienia tych danych, podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa - min. w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. (t. j. Dz. U. 2021 poz.1129 ze zm. ) Prawo Zamówień publicznych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, nie dłużej jednak niż lat 15;
6. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału, a następnie wykonywania umowy. W przypadku nie podania danych Zamawiający może odrzucić ofertę.
7. Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych z tym zastrzeżeniem, że sprostowanie lub uzupełnienie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub postanowień umowy
w zakresie niezgodnym z ustawą PZP*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

W odniesieniu do części 1 Dostawa komputerów i aktualizacja systemów operacyjnych przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
kryterium 1: Kryterium – Cena brutto - maksymalna liczba punktów wynosi 60,00
Punkty będą przyznane każdej z ofert wg. Wzoru:

cena brutto oferty najtańszej
Liczba przyznanych punktów C = --------------------------------------- X 60,00 pkt
cena brutto oferty badanej
kryterium 2:
Czas reakcji serwisu (CR) (godziny) –max 40 pkt

Czas reakcji serwisu jest liczony od momentu zgłoszenia (telefonicznego, faxem, mailem).
Pod pojęciem "reakcja serwisu" Zamawiający rozumie przybycie serwisanta do siedziby Zamawiającego tj. miejsce wskazane przez Zamawiającego (na terenie woj. Mazowieckiego) i ustalenie prawdopodobnej przyczyny awarii urządzenia w formie protokołu. Przyjmuje się następujący mechanizm punktowy:
Deklarowany Przyznane punkty
do 8 godzin 0 punktów
do 4 godzin 20 punktów
do 1 godziny 40 punktów

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą łączną liczbę
punktów będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach (C+CR).
Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Zaokrąglenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

W odniesieniu do części 2 Dostawa serwera telekomunikacyjnego z zabezpieczeniami przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Kryterium – Cena brutto - maksymalna liczba punktów wynosi 100,00
Punkty będą przyznane każdej z ofert wg. Wzoru:

cena brutto oferty najtańszej
Liczba przyznanych punktów C = --------------------------------------- X 100,0 pkt
cena brutto oferty badanej
Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Zaokrąglenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

W odniesieniu do części 3 Dostawa specjalistycznego oprogramowania e-podatki przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
A Kryterium – Cena brutto - maksymalna liczba punktów wynosi 60,00
Punkty będą przyznane każdej z ofert wg. wzoru
cena brutto oferty najtańszej
Liczba przyznanych punktów C = --------------------------------------- X 60,0 pkt
cena brutto oferty badanej
B. Kryterium - Czas reakcji serwisu na żądanie Zamawiającego- maksymalna liczba punktów wynosi 20,00
Punkty w kryterium czas reakcji serwisu zostaną przyznane w postaci liczby całkowitej
B1) czas reakcji wyniesie do 24 godzin - 20 pkt
B2) czas reakcji wyniesie do 48 godzin - 10 pkt
B3) czas reakcji wyniesie powyżej 48 godzin - 0 pkt

C. Kryterium - Okres nadzoru informatycznego nad systemem - maksymalna liczba punktów wynosi 20,
Punkty w kryterium „Okres nadzoru informatycznego nad systemem " zostaną przyznane w postaci liczby całkowitej.
C1) okres nadzoru informatycznego nad systemem wyniesie ponad 12 miesięcy – 20 pkt
C2) okres nadzoru informatycznego nad systemem wyniesie 12 miesięcy - 10 pkt
C3) okres nadzoru informatycznego nad systemem wyniesie 6 miesięcy - 0 pkt

Końcowa wartość punktów = punkty A (max 60,00) + punkty B (max 20) + punkty C (max 20)

Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Zaokrąglenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

W odniesieniu do części 4 Dostawa i rozbudowa zabezpieczeń logicznych (firewall) oraz urządzenia NAS (backup) przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami:
Kryterium – Cena brutto - maksymalna liczba punktów wynosi 100,00
Punkty będą przyznane każdej z ofert wg. wzoru
cena brutto oferty najtańszej
Liczba przyznanych punktów A = --------------------------------------- X 100,0 pkt
cena brutto oferty badanej

Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.
Zaokrąglenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

Zamawiający określa warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
a) w zakresie części 1 zamówienia warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej spełni wykonawca, jeżeli wykaże, że: wykonał w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 dostawę nie mniej niż 5 komputerów,
b) w zakresie części 2 zamówienia warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej spełni wykonawca, jeżeli wykaże, że: wykonał w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 dostawę serwera telekomunikacyjnego z zabezpieczeniami,
c) w zakresie części 3 zamówienia warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej spełni wykonawca, jeżeli wykaże, że: wykonał w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawy specjalistycznego oprogramowania na rzecz nie mniej niż 3 jednostek samorządu terytorialnego wraz
z wdrożeniem i sprawowaniem opieki nad systemami informatycznymi urzędu,
d) w zakresie części 4 zamówienia warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej spełni wykonawca, jeżeli wykaże, że: wykonał w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 dostawę i/lub rozbudowę zabezpieczeń logicznych ( firewall) lub dostawę urządzenia NAS (backup).

1) W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Oferta wspólna musi spełniać wymagania:
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1ppkt 1 składa:
- każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie,
w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu
lub
- pełnomocnik (umocowany do składania oświadczeń wiedzy) w imieniu każdego
z wykonawców osobno.
b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 składa:
- każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(na oddzielnym formularzu)
lub
- pełnomocnik (umocowany do składania oświadczeń wiedzy) w imieniu każdego z wykonawców osobno.