Dowożenie uczniów niepełnosprawnych do szkół wraz z opieką w roku szkolnym 2022/2023.

Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji
oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą,
z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej
zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020
r. poz. 344).
2. Ofertę, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe,
pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci
elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych,
w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim
mowa w Rozdziale X pkt. 1 SWZ przekazuje się pod rygorem nieważności
w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym
lub podpisem osobistym.
3. Szczegółowy zakres i sposób sporządzania i przekazywania ww. dokumentów został określony w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452).
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują
poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lomianki.
5. Pytania do SWZ Wykonawcy przekazują za pośrednictwem platformy o której mowa powyżej.
6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny
z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z
treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty
w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta nie będzie brana
pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.
8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania,
składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych
w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla
Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
9. Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane
z korzystaniem z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2
GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych -
MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja
10 0.,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę
oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016
r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy (Podwykonawcy lub podmiotu trzeciego) jest
Gmina Łomianki, reprezentowana przez Burmistrza Łomianek z siedzibą w Łomiankach, przy ul.
Warszawskiej 115, 05-092 Łomianki, telefon: 22 888 98 05 adres e-mail: um@poczta.lomianki.pl,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w Urzędzie Miejskim
w Łomiankach można uzyskać pod adresem e-mail: iod@poczta.lomianki.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą
podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z
prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może
naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania
ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy
RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu i opieki (w czasie dowozu) uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Łomianki do przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych lub innych placówek oświatowych wymienionych w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zmianami).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje transport i opiekę z miejsca zamieszkania uczniów
do przedszkoli, szkół podstawowych, szkół ponadpodstawowych i innych placówek oświatowych oraz powrót z ww. placówek do miejsca zamieszkania uczniów.
3. Usługą planuje się objąć 23 uczniów niepełnosprawnych, w tym: 10 uczniów uczęszczających do szkół i przedszkoli w Warszawie, 9 uczniów uczęszczających
do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Lesznie i 4 uczniów uczęszczających do szkół w Nowym Dworze Mazowieckim.

Liczba dzieci Placówka, do której
uczniowie uczęszczają Adres placówki Liczba planowanych dni dowozu Uwagi
1 Przedszkole Specjalne Nr 208 Warszawa
ul. Dzielna 1a 191
2 Szkoła Specjalna Przysposabiająca do Pracy i Technikum Nr 28 Warszawa, Plac Trzech Krzyży 4/6 166 1 uczeń – internat
poniedziałek – dowóz do szkoły, piątek - odbiór ze szkoły
1 Szkoła Podstawowa Wspierania Rozwoju Warszawa, ul. Toruńska 23 166
2 Zespół Szkół Specjalnych Nr 100 Warszawa, ul. Czarnieckiego 49 166
1 Szkoła Podstawowa Nr 155 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym
Warszawa
ul. Zakroczymska 6 166
2 Ośrodek Szkolno-Wychowawczy dla Dzieci Słabowidzących Warszawa, ul. Rzymowskiego 36 166
1 Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 223 Warszawa,
ul. Kasprowicza 107 166
3 Szkoła Podstawowa im. A. Einsteina Nowy Dwór Maz.
ul. Dębowa 13 166
1 Szkoła Podstawowa Specjalna Nowy Dwór Maz.
ul. Mazowiecka 10 166
9 Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Lesznie – zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze, szkoła podstawowa, szkoła przysposabiająca do pracy Leszno,
ul. Sochaczewska 4 166 1 uczeń - zajęcia rewalidacyjno-wychowawcze w godz. 800-1200 1 uczeń nauczanie indywidualne w godz. przedpołudniowych 3 x w tyg. po ok. 2,5 godz.
2 uczniów – internat
poniedziałek – dowóz do szkoły, piątek - odbiór ze szkoły

4. W trakcie realizacji zamówienia liczba uczniów może ulec zmianie o +/- 3 osoby
(w tym: osoby na wózkach inwalidzkich) oraz liczba placówek, do których będą uczniowie dowożeni może ulec zmianie.
5. Dopuszczalna jest zmiana wykazu dowożonych uczniów w zakresie danych uczniów
oraz placówek, do których będą dowożeni.
6. Dowóz uczniów niepełnosprawnych uczęszczających do szkół odbywać się będzie we wszystkie dni nauki szkolnej, wg kalendarza szkolnego na rok szkolny 2022/2023 począwszy od 3 października 2022 r. do 22 czerwca 2023 r. (bez ostatniego dnia nauki), natomiast dowóz do przedszkola odbywać się będzie w okresie od 3 października 2022 r. do 30 czerwca 2023 r. z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
7. Szacunkowa liczba dni na podstawie kalendarza oświatowego, w które uczniowie będą dowożeni do szkół i placówek oświatowych – 166, w tym 59 dni w roku 2022 oraz 107 dni
w roku 2023. Szacunkowa liczba dni, w które będzie dowożony uczeń do przedszkola – 191, w tym 65 dni w roku 2022 oraz 126 dni w roku 2023.

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

1) Cena (C) – waga kryterium 60%;
2) Wiek pojazdów – 20 % - przy czym, Zamawiający dopuszcza samochody wyprodukowane nie wcześniej niż w 2015 roku,
dysponowanie samochodami wyprodukowanymi po 2015 roku będzie dodatkowo punktowane.
3) Czas podstawienia samochodu zastępczego w razie awarii – 20 % - przy czym, Wykonawca nie może zaoferować czasu
podstawienia samochodu krótszego niż 30 minut oraz dłuższego niż 60 minut liczonego od momentu zaistnienia zdarzenia.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 180 ze zm.) lub równoważną do ww. wydawaną na podstawie przepisów obowiązujących w innych państwach. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał należycie minimum dwie usługi polegające na dowożeniu uczniów niepełnosprawnych do szkół wraz z opieką, świadczonych przez okres co najmniej jednego roku szkolnego lub jednego roku kalendarzowego w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że na okres realizacji zamówienia będzie dysponował minimum czterema samochodami przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym zapewniającymi możliwość transportu osób na wózkach, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 r.

1) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności
do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania;

3) Aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 180 ze zm.) lub równoważną do ww., wydawaną na podstawie przepisów obowiązujących w innych państwach;
4) Wykazu usług w których Wykonawca wykaże że wykonał należycie minimum dwie usługi polegające na dowożeniu uczniów niepełnosprawnych do szkół
wraz z opieką, świadczonych przez okres co najmniej jednego roku szkolnego
lub jednego roku kalendarzowego w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane
lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy
lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione
w okresie ostatnich 3 miesięcy;
5) Wykazu narzędzi dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,
w którym Wykonawca wykaże , że na okres realizacji zamówienia będzie dysponował urządzeniem typu: minimum cztery samochody przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym zapewniającymi możliwość transportu osób
na wózkach, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2015 r.

Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X pkt. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców.
Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w
zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy
lub podwykonawcom.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych
części zamówienia.
6. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom,
Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Sprawy sporne wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem postanowień art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w niniejszej umowie w szczególności:
1) w przypadku uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
2) w przypadku zmian przepisów prawa oraz wydanych do nich aktów wykonawczych w zakresie zmian dotyczących stawki podatku VAT,
3) w przypadku zmian przepisów prawa oraz wydanych do nich aktów wykonawczych powiązanych z ustawą Pzp lub przepisami związanymi z przedmiotem zamówienia,
4) w przypadku wstrzymania wykonywania niniejszych usług i lub przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej umowy zgodnie z zapisami art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
5. Wszelkie ewentualne zmiany będą dokonane w formie aneksu i nie będą stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 z wyjątkiem ust. 4 pkt 2 i 5 niniejszego paragrafu.
6. Zmiany adresów korespondencyjnych można dokonywać na podstawie pisemnego powiadomienia z 7- dniowym wyprzedzeniem za zgodą Stron.
7. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.
8. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 7 niniejszego paragrafu, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.
9. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.