Wybór osób do realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami w rozwoju emocjonalno-społecznym oraz ich rodzin.

Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach

Dział Administracji i Kontroli

REGON 386274103

Brak danych

Graniczna 29

Katowice

40-017

śląskie

Polska

PL22A - Katowicki

501-362-322

798913733

zamowienia@soa-katowice.pl

soa-katowice.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

ocds-148610-340b1ce3-cc56-11ec-aa46-6a814e8de928

2022/BZP 00333173

01

2022-09-05

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

Nie

Tak

W stronę rodziny-wsparcie usług adopcyjnych

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Usługi

Wybór osób do realizacji turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami w rozwoju emocjonalno-społecznym oraz ich rodzin.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja turnusu terapeutycznego dla dzieci z trudnościami w rozwoju emocjonalno-społecznym oraz ich rodzin organizowanego w ramach projektu „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych”.
2. Uczestnikami turnusu terapeutycznego będą dzieci z trudnościami w rozwoju emocjonalno-społecznym, które zostały przysposobione oraz ich rodziny adopcyjne – łącznie maksymalnie 8 rodzin. Łączna liczba uczestników turnusu wyniesie maksymalnie 30 osób, w tym: maksymalnie 16 rodziców adopcyjnych oraz ok. 14 dzieci przysposobionych (w wieku od ok. 9 do 13 lat).
3. Celem turnusu terapeutycznego będzie wspomaganie umiejętności społecznych i inteligencji emocjonalnej dzieci przysposobionych z trudnościami rozwojowymi, a także doskonalenie kompetencji wychowawczych rodziców w zakresie wspierania dziecka oraz radzenia sobie z trudności wychowawczymi.
4. Na turnus terapeutyczny składać się będą: spotkanie 1 (diagnostyczne), spotkanie 2 (5-dniowe warsztaty wyjazdowe) oraz spotkanie 3 (1-dniowe warsztaty stacjonarne).
5. Liczba godzin dydaktycznych:
a. Spotkanie 1 – ok. 8 godzin dydaktycznych (min. 45 minut dydaktycznych dla każdej z rodzin),
b. Spotkanie 2 – 40 godzin dydaktycznych (5 dni x 8 godzin dydaktycznych),
c. Spotkanie 3 – 8 godzin dydaktycznych.
6. Miejsce realizacji:
a. Spotkanie 1 - spotkania odbywające się na terenie województwa śląskiego, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
b. Spotkanie 2 - w jednym z hoteli zlokalizowanych na terenie wybranych powiatów województwa śląskiego, tj. cieszyńskiego lub bielskiego lub żywieckiego, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
c. Spotkanie 3 - spotkania odbywające się na terenie Katowic, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni 2 sale szkoleniowe – jedną salę do realizacji warsztatów dla rodziców oraz jedną salę do realizacji zajęć dla dzieci.
7. Terminy realizacji spotkań składających się na turnus terapeutyczny:
a. Spotkanie 1 – nie później niż 7 dni przed terminem spotkania 2 (wyjazdowego), w terminach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzinami biorącymi udział w turnusie.
b. Spotkanie 2 – lipiec - sierpień 2022 roku - termin zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
c. Spotkanie 3 – do dnia 29 października 2022 roku - termin zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
8. Wsparcie przewidziane dla rodzin adopcyjnych w ramach spotkania 1 będzie obejmowało indywidualną konsultację diagnostyczną dziecka prowadzona przez zespół składający się co najmniej z 2 Specjalistów zaangażowanych w realizację turnusu – Terapeuta I i/lub Terapeuta II i Terapeuta III i/lub Terapeuta IV – ustalenie trudności i potrzeb dziecka oraz rodziców. Konsultacja dla każdej z rodzin powinna trwać nie krócej niż 45 minut dydaktycznych.
9. W ramach spotkania 2 rodzice adopcyjni zostaną objęci wsparciem, w wymiarze minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie, na które składać się będą m.in.:
a. warsztaty o charakterze praktycznym obejmujące m.in. zagadnienia związane z przyczynami i objawami zaburzeń emocjonalnych oraz w rozwoju społecznym u dzieci i młodzieży, zasadami wspomagania rozwoju emocjonalnego dziecka, wspierania dziecka w radzeniu sobie z trudnymi emocjami, w tym złością i strachem, pomocą dziecku z problemami w funkcjonowaniu w grupie, wspieraniu samooceny dziecka, pomocy dziecku w adaptacji do obowiązków szkolnych, itp.;
b. konsultacje specjalistyczne;
c. grupa wsparcia;
d. zajęcia relaksacyjne,
e. opracowanie zaleceń do dalszej indywidualnej pracy z dzieckiem.
10. W ramach spotkania 2 dzieci zostaną objęte wsparciem, w wymiarze minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie, na które składać się będą m.in.:
a. zajęcia psychoedukacyjne z elementami treningu umiejętności społecznych, treningu zastępowania agresji oraz socjoterapii;
b. zajęcia relaksacyjne;
c. zajęcia ogólnorozwojowe i wspomagające, w tym gry i zabawy.
11. W ramach spotkania 3 Wykonawca przeprowadzi warsztaty dla rodziców adopcyjnych podsumowujące turnus, służące m.in. wymianie doświadczeń pomiędzy rodzinami i omówieniu postępów w pracy z dzieckiem oraz ewentualnych trudności. Wsparcie dla dzieci w ramach spotkania 3 będzie obejmowało zajęcia psychoedukacyjne.
12. Tryb organizacji zajęć w ramach spotkań:
a. Spotkanie 1 - Spotkania indywidualne odbywające się w terminach ustalonych pomiędzy Wykonawcą a rodzinami biorącymi udział w turnusie terapeutycznym. Konsultacja dla każdej z rodzin powinna trwać minimum 45 minut. W konsultacji wezmą udział rodzice wraz z dziećmi.
UWAGA: Zamawiający nie zapewnia cateringu w ramach spotkania 1
b. Spotkanie 2 - Pięciodniowe spotkanie wyjazdowe. Zajęcia będą się odbywać codziennie między godziną 9:00 a 18:00 (z przerwą na obiad), za wyjątkiem pierwszego dnia spotkania, w którym zajęcia prowadzone będą między godziną 10:00 a 18:00 (z przerwą na obiad). Dopuszcza się możliwość zmiany godzin zajęć w zależności od przygotowanego programu spotkania 2, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, przy czym zajęcia dla rodziców oraz zajęcia dla dzieci nie powinny trwać krócej niż 8 godzin dydaktycznych dziennie. Zajęcia dla rodziców będą prowadzone przez Terapeutę I i Terapeutę II, natomiast zajęcia dla dzieci przez Terapeutę III i Terapeutę IV. Część zajęć powinna obejmować wspólną pracę terapeutyczną z dziećmi i ich rodzicami. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji szczegółowego programu spotkania 2 składającego się na turnus uwzględniającego formy wsparcia realizowane w poszczególnych dniach jego trwania oraz ich wymiar godzinowy najpóźniej na 3 dni robocze przed jego planowanym terminem.
UWAGA: W ramach spotkania 2 Zamawiający zapewnia nocleg i wyżywienie dla uczestników turnusu oraz dla 4 terapeutów, a także 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 30 osób każda dostępne przez cały czas trwania turnusu;
c. Spotkanie 3 – spotkanie stacjonarne, odbywające się w sobotę, w godzinach między 8:30 a 15:30. Zajęcia dla rodziców będą prowadzone przez Terapeutę I i Terapeutę II, natomiast zajęcia dla dzieci przez Terapeutę III i Terapeutę IV.
UWAGA: Zamawiający zapewnia catering w postaci przerwy kawowej i obiadu dla uczestników oraz dla 4 terapeutów.
13. Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności:
a. Przeprowadzenie spotkań składających się na turnusu terapeutyczny zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego programem.
b. Zapewnienie sali/gabinetu do realizacji spotkania 1 oraz dwóch sal szkoleniowych do realizacji spotkania 3.
c. Zapewnienie wszystkich niezbędnych pomocy dydaktycznych, diagnostycznych, animacyjnych, plastycznych i innych niezbędnych do realizacji turnusu.
d. Przygotowanie materiałów dydaktycznych i przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do nich.
e. Wystawienie zaświadczeń uczestnictwa w turnusie oraz dostarczenie Zamawiającemu kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem lub duplikatów zaświadczeń uczestnictwa w turnusie,
f. Sporządzenie pisemnych zaleceń do dalszej indywidualnej pracy z dzieckiem i ich przekazanie rodzicom najpóźniej na spotkaniu 3.
g. Przygotowanie, na podstawie wzorów przekazanych przez Zamawiającego, dokumentacji z realizacji działań w ramach projektu „W stronę rodziny – wsparcie usług adopcyjnych” (list obecności, programu turnusu, protokołu z realizacji zadań w ramach projektu itp.) oraz dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego.
h. Realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny w związku z wirusem SARS-CoV-2, a także innymi wytycznymi wydanymi przez uprawnione Organy w trakcie epidemii SARS-CoV-2.
Na potrzeby realizacji zamówienia przyjmuje się, iż Organizatorem w rozumieniu powyższych przepisów/wytycznych jest Wykonawca.
14. Kalkulacja kosztów musi zawierać:
a. Wynagrodzenie dla terapeutów;
b. Koszt dojazdu terapeutów na miejsce realizacji spotkań;
c. Koszt zapewnienia sali/gabinetu do spotkań diagnostycznych odbywających się w ramach spotkania 1 oraz dwóch sal szkoleniowych na spotkanie 3;
d. Ubezpieczenie NNW uczestników turnusu;
e. Koszty pomocy dydaktycznych i innych niezbędnych artykułów i rekwizytów, a także materiałów szkoleniowych dla uczestników turnusu oraz przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanych materiałów dydaktycznych;
f. Koszt wystawienia zaświadczeń uczestnictwa w turnusie oraz dostarczenia Zamawiającemu kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem lub duplikatów zaświadczeń uczestnictwa w turnusie,
g. Wszystkie koszty jakie Wykonawca uzna za konieczne i niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz konieczne do poniesienia w związku ze stosowaniem przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii oraz wytycznych Ministerstwa Rozwoju i GIS.

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

2022-06-01

do 2022-10-29

Brak danych

Romualda Ulasińska VRG Personel

6761581901

Koło Białuchy 1

Kraków

31-235

małopolskie

Polska

32300 PLN

2022/BZP 00193009/01

Tak

2022-09-03

Tak

Brak danych

0

32300 PLN

Tak

nie dotyczy