Wymiana pojedynczych podkładów drewnianych na szlaku linii kolejki wąskotorowej Hajnówka-Topiło.

1.Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_hajnowka 2.W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na
pytania preferuje się aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za
pośrednictwem platformazakupawa.pl i formularza "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_hajnowka

przesyłanego za pośrednictwem
dedykowanych formularzy do:
złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to
maksymalnie 500 MB. a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 512 kb/s,b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram,
procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7,
Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja
10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego
Urzędu Miar.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Hajnówka ul. Kolejki leśne 12, 17-200
Hajnówka zwane dalej Administratorem Danych, tel.: 85 683 23 78, e-mail:
hajnowka@bialystok.lasy.gov.pl
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych proszę kontaktować się z
Inspektorem Ochrony Danych Rafałem Piątkiem pod adresem e-mail: iodhajnowka@projektpdp.pl 3)
celem przetwarzania danych osobowych jest wywiązanie się z warunków określonych w umowie bądź
podjęcie działań zmierzających do przygotowania umowy pod kątem jej przyszłej realizacji.
4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy
lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz
b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora
5) dane osobowe mogą być przekazywane innym jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe,
podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa, jak również innym podmiotom
świadczącym prawne czy doradcze na rzecz Administratora.
6) Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji
międzynarodowej.7) Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
b) sprostowania danych (art. 16. RODO),
c) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
e) niepodlegania decyzjom podjętym w warunkach zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania (art. 22 RODO), f) Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00 - 193 Warszawa) nadzorującego zgodność przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych
osobowych. 8) Administrator ma obowiązek przechowywać dane osobowe nie dłużej niż przez okres
wynikający z
przepisów prawa, jak również Zarządzenia Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawie
jednolitego rzeczowego wykazu akt PGL w Lasach Państwowych.
9) Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym. Osoba, której dane dotyczą, nie jest
zobowiązana do ich podania. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości zawarcia i
realizacji umowy.
10) Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Jeżeli Wykonawca, w ramach realizacji niniejszej umowy, będzie pozyskiwał dane osobowe w
rozumieniu art. 4. pkt. 1 RODO do celów realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest za
każdym razem w momencie pozyskania danych osobowych, spełnić względem tych osób obowiązek
informacyjny wynikający z art. 14 RODO.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy prawa obowiązującego na
terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE.

1.Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wymianie pojedynczych podkładów drewnianych na szlaku linii kolejki wąskotorowej Hajnówka – Topiło, ręczne uzupełnienie podsypki i utylizacja odpadów.
2.Pojedyncze podkłady drewniane zapewnia Zamawiający – materiał do odbioru przez Wykonawcę z bazy Zamawiającego.
Szczegółowy zakres robót budowlanych został ujęty w dokumentacji projektowej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej SWZ. W zakres dokumentacji wchodzi: Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR) oraz przedmiar robót.
Zamawiający wymaga wykonania robót objętych niniejszym zamówieniem tj. robót wyszczególnionych w kosztorysie oferenta stanowiącym - załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca przedstawi w ofercie cenę jednostkową za każdą czynność wchodzącą w zakres przedmiotu zamówienia – zgodnie z kosztorysem ofertowym.
UWAGA: Zamawiający za realizację przedmiotu zamówienia przewiduje wynagrodzenie kosztorysowe. Cenę należy skalkulować na podstawie przedmiaru robót sporządzając kosztorys ofertowy w wersji szczegółowej. Kosztorys ofertowy jest integralną częścią oferty i NIE PODLEGA UZUPEŁNIENIU.

3. Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia planuje wbudowanie 2263 szt. podkładów. Ilość przeznaczonych do wbudowania podkładów może ulec zmianie, w zależności od ceny jednostkowej przedstawionej w kosztorysie ofertowym Wykonawcy.
Zamawiający w ramach prawa opcji jest uprawniony do zlecenia wbudowania przez Wykonawcę dodatkowej ilości podkładów - 837 sztuk pojedynczych podkładów drewnianych i w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania ww. prawa opcji w ramach zawartej umowy. Wynagrodzenie końcowe za rzeczywiście wykonane prace zostanie rozliczone na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez wykonawcę i zatwierdzonego przez Inspektora Nadzoru ustanowionego przez Zamawiającego.

Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia planuje wbudowanie 2263 szt. podkładów. Ilość przeznaczonych do wbudowania podkładów może ulec zmianie, w zależności od ceny jednostkowej przedstawionej w kosztorysie ofertowym Wykonawcy.
Zamawiający w ramach prawa opcji jest uprawniony do zlecenia wbudowania przez Wykonawcę dodatkowej ilości podkładów - 837 sztuk pojedynczych podkładów drewnianych i w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania ww. prawa opcji w ramach zawartej umowy. Wynagrodzenie końcowe za rzeczywiście wykonane prace zostanie rozliczone na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez wykonawcę i zatwierdzonego przez Inspektora Nadzoru ustanowionego przez Zamawiającego.

w ramach kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60,00
[pkt].
C = Najniższa cena spośród złożonych ofert [zł] (Cn)/Cena oferty badanej [zł] (Co)x 60,00 [pkt]
C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”
Cn - Najniższa cena spośród złożonych ofert Co - Cena oferty badanej
W kryterium „cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60,00 [pkt]
w ramach kryterium „Okres gwarancji i rękojmi” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu
tabeli w sposób następujący:
Ilość miesięcy Liczba punktów
60 0 pkt
61-67 10 pkt
68-75 20 pkt
76-83 30 pkt
84 i więcej 40 pkt
Maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie tego kryterium, przyjmuje
się 40 pkt.
Sposób obliczania punktów dla kryterium gwarancji:
a) Kryterium „gwarancja” na całość zamówienia będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego
w formularzu ofertowym okresu gwarancji i rękojmi;
b) W ramach tego kryterium zamawiający przyzna punkty za udzielenie okresu gwarancji na wykonany
przedmiot zamówienia dłuższy niż 60 miesięcy tj. od minimalnego okresu wymaganego przez
Zamawiającego, przy czym Wykonawca deklarując 60 miesięcy w formularzu ofertowym otrzyma 0
punktów w ramach kryterium „gwarancja”; c) Najkrótszy możliwy okres gwarancji i rękojmi wymagany przez Zamawiającego to 60
miesiące
liczone od daty ostatecznego odbioru robót, przy czym bieg gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z datą
bezusterkowego odbioru protokołu końcowego.
d) Najdłuższy okres gwarancji i rękojmi jaki będzie uwzględniany przy ocenie oferty to okres 84
miesiące. Wykonawca deklarując okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 84 miesiące, otrzyma 40
punktów w ramach kryterium „gwarancja”; gwarancji i rękojmi muszą pokrywać się ze sobą. Jeżeli Wykonawca wpisze okres gwarancji i rękojmi
krótszy niż 60 miesięcy to przygotuje ofertę niezgodnie z SWZ co skutkować będzie odrzuceniem
oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zakresie:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym –
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów –
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej –
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
d) zdolności technicznej lub zawodowej –
- warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą z uprawnieniami budowlanymi w specjalności: „Linie, węzły i stacje kolejowe” do kierowania robotami budowlanymi (kierownik budowy), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju w sprawie przygotowania zawodowego, złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ,
- warunek w zakresie oświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną robotę budowlaną o podobnym charakterze, o wartości nie mniejszej niż: 120 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których zostały wykonane, złożone na formularzu stanowiące załącznik nr 9 do SWZ, z załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania robót budowlanych o mniejszej wartości w celu uzyskania wskazanej wartości.
Jeżeli roboty budowlane wykonywane były na rzecz Zamawiającego w/w dowody nie są wymagane.

Wykaz wykonanych robót budowlanych o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych robót), dat (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i miejsc wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych robót stanowi załącznik nr 9 do SWZ), dowody, że wskazane przez Wykonawcę roboty budowlane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczące zawodowej w zakresie doświadczenia, zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą robót faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również faktycznie przez niego wykonywanych.
a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8).

Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;
Wykaz wykonanych robót budowlanych o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych robót), dat (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji) i miejsc wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane (wzór wykazu wykonanych robót stanowi załącznik nr 9 do SWZ), dowody, że wskazane przez Wykonawcę roboty budowlane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczące zawodowej w zakresie doświadczenia, zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami informacje, o których mowa wyżej dotyczą robót faktycznie przez niego wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - również faktycznie przez niego wykonywanych.
a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8).

Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, gdy zawarto umowę (art. 98 ust. 1 pkt 2 PZP) albo unieważniono postępowanie (art. 98ust. 1 pkt 3 PZP) lub złożono wniosek o zwrot wadium (art. 98 ust. 2 PZP).
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.
Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.