Opracowanie dokumentacji projektowej z pozyskaniem lub aktualizacją wymaganych dla realizacji celu uzgodnień i decyzji administracyjnych wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl), ePUAPu (adres skrytki: ZGFilharmonia i poczty elektronicznej adres e-mail: przetarg@inveni.pl

Złożenie oferty jest możliwe wyłącznie przez e-puap na miniportal, zgodnie z instrukcją zamieszczoną na stronie https://miniportal.uzp.gov.pl

Zgodnie z swz.

*Zamawiający informuje, że udział w niniejszym postępowaniu: nie wymaga użycia narzędzi lub urządzeń, które nie są ogólnie dostępne, nie wymaga użycia specjalistycznych narzędzi lub urządzeń do otwarcia plików, których format obsługiwany jest za pomocą ogólnie dostępnych aplikacji, nie wymaga użycia narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1. administratorem danych osobowych jest Filharmonia Zielonogórska im. Tadeusza Bairda, Plac Powstańców Wlkp. 10, 65-075 Zielona Góra. Inspektorem ochrony danych osobowych w Filharmonii Zielonogórskiej im. Tadeusza Bairda jest Pan Paweł Lipka, mail: iod@filharmoniazg.pl tel. 601 442 851.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7. Posiadają Państwo:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Państwu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Opracowanie dokumentacji projektowej z pozyskaniem lub aktualizacją wymaganych dla realizacji celu uzgodnień i decyzji administracyjnych wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania dokończenie robót budowlanych Projektu: pn.: „ROZBUDOWY I MODERNIZACJI BUDYNKU FILHARMONII ZIELONOGÓRSKIEJ – ETAP I” Wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie dokumentacji projektowej.
Przez „Projekt” należy rozumieć całość przedsięwzięcia realizowanego w ramach umowy o dofinansowanie, tj. „Rozbudowa i modernizacja budynku Filharmonii Zielonogórskiej – Etap I”.
1. Zakres zamówienia na dokumentację obejmuje opracowanie wszelkich niezbędnych do dokończenia robót budowlanych dokumentacji, decyzji i materiałów na podstawie istniejącego PFU oraz projektu budowlanego i w miarę możliwości bez zmiany pozwolenia na budowę kompletną dokumentację wykonawczą w podziale na zadania inwestycyjne.
1.2. Zadania inwestycyjne:
- Zadanie 1. Klimatyzacja i wentylacja mechaniczna całego zakresu inwestycji;
- Zadanie 2. Oddymianie klatki schodowej w budynku administracyjno-hotelowym wraz z pracami wykończeniowymi;
- Zadanie 3. Budowa sieci wodno-kanalizacyjnych i odprowadzenie wody deszczowej z dachu sali koncertowej;
- Zadanie 4. Przebudowa i rozbudowa przyziemia oraz parteru budynku administracyjno-hotelowego z wykończeniem zewnętrznym i wewnętrznym całości inwestycji. W zakresie Zadania znajduje się w szczególności: przebudowa i rozbudowa przyziemia oraz parteru budynku (branże architektura, konstrukcja, instalacje sanitarne, instalacje elektryczne), zagospodarowanie terenu, remont magazynu na instrumenty muzyczne i podnośnik na fortepian, zestawienie mebli i urządzeń.
2. Zakres pełnienia nadzoru autorskiego będzie obejmował w szczególności:
2.2. stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji robót z projektem,
2.3. wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, a także ewentualne uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej,
2.4. czuwanie, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu zagospodarowania terenu, wymagającej zamiennego pozwolenia na budowę,
2.5. uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych,
2.6. na wezwanie Zamawiającego – udział w komisjach i naradach technicznych, organizowanych przez Zamawiającego, uczestnictwo w odbiorach robót zanikających oraz w odbiorze końcowym budowy, próbach instalacji itp.,
2.7. kontrolę zgodności realizacji robót z dokumentacją,
2.8. rozwiązywanie zagadnień i problemów nieprzewidzianych dokumentacją projektową,
2.9. projektant główny i projektanci branżowi zobowiązani są sprawować nadzór autorski osobiście,
2.10. przewiduje się 20 pobytów na budowie (po 5 pobytów na każde zadanie inwestycyjne),
2.11. w kosztach nadzoru autorskiego, pobytów należy uwzględnić koszt dojazdu, delegacji itp.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
4. Wymagania dla Wykonawcy lub podwykonawcy dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z art. 95 PZP.
Nie określa się wymagań, ponieważ czynności wykonywane w ramach zamawianej usługi, czyli czynności projektowania, nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, tj. nie muszą być wykonywane w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. Czynności te mogą być wykonywane np. w sposób określony dla umów o dzieło /zlecenie.
5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca odbył wizję lokalną.

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Określenie warunków:
4.1. Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże że posiada doświadczenie:
Wykonawca posiada doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) wykonał w sposób zgody z obowiązującymi przepisami oraz z zasadami wiedzy technicznej i ukończył w terminie minimum 2 (dwie) usługi polegające na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej, przy czym:
- każda usługa obejmowała swoim zakresem opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej w zakresie budowy lub przebudowy lub remont budynku użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego,
- w skład każdej dokumentacji wchodziły projekty wykonawcze dla wszystkich branż objętych zakresem robót,
- w ramach projektów wykonawczych dla branży sanitarnej zaprojektowano instalacje wentylacji oraz klimatyzacji,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.
4.2. Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże dysponowanie oraz podstawę do dysponowania następującymi osobami:
- dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 (jedną) osobę przeznaczoną na funkcję projektanta posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, a także posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu obowiązków projektanta, która wykonała min. 1 (jedną) usługę opracowania kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowych dla budowy/rozbudowy/remontu budynku użyteczności publicznej lub zamieszkania zbiorowego, w zakresie odpowiadającym posiadanym uprawnieniom, przy czym w skład tej dokumentacji wchodziły projekty wykonawcze;
- dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 (jedną) osobę przeznaczoną na funkcję głównego projektanta branży architektonicznej, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności architektonicznej w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zadania, a także posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu;
- dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 (jedną) osobę przeznaczoną na funkcję projektanta posiadającego uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlane, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zadania, a także posiadającego co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu;
- dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 (jedną) osobę przeznaczoną na funkcję projektanta posiadającego uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zadania, a także posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu;
*wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
*Zmiana osób wyznaczonych do realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za zgodą zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej, a nowa osoba musi spełniać co najmniej te same wymagania.
Warunek ten oceniany będzie na podstawie wykazu osób (stanowiący załącznik do SWZ).
*Wymieniony skład osobowy zespołu Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego do rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy.
*Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według załącznika do SWZ;
b) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,
o których mowa w:
• Art. 108 ust. 1 pkt. 3 ustawy,
• Art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
• Art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (wg załącznika do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
b) Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Ofertę sporządza się na FORMULARZU OFERTOWYM – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenie, o których mowa w Rozdziale 9 pkt 9.2. i 9.8. (jeżeli dotyczy).
3. Oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt. 10.3. SWZ (jeżeli dotyczy).
4. Dowód wniesienia wadium w przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu.
5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być przekazane w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej i opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:
4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) w formie zgodnej z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:
1) w pieniądzu;
2) w gwarancjach bankowych;
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W przypadku, gdy spełnienie warunków opisanych w SWZ wykazuje:
• co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
• Wykonawcy wykazują poprzez poleganie na zdolnościach tych z Wykonawców którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – według załącznika do SWZ;
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) Zamawiający, zgodnie z art. 59 ustawy Pzp, żąda kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przed zawarciem umowy,
b) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.