Dostawa tonerów i tuszy na potrzeby Szpitala SPSK im. Prof. W. Orłowskiego

Zgodnie z zapisami Rozdziału 9 SWZ: pkt 4. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub https://xx.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
5. Instrukcja korzystania z Platformy:
1) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
2) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).
3) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
4) w zakładce „Załączniki organizatora” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania (SWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
5) Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.
6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)
3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).

RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna z art. 13 RODO: Zgodnie z art.13ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1.administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny CMKP 00- 416 Warszawa, ul.
Czerniakowska 2312. inspektorem ochrony danych osobowych w SPSK im.
prof. W. Orłowskiego CMKP jest Pan Włodzimierz Jackowski / tel. 22 584 13 25 / email inspektorOD@szpitalorlowskiego.pl
Szczegółowe informacje dot. RODO znajdują się w SWZ.

Pakiet nr 1 - Tonery i tusze
Szczegółowe zestawienie asortymentu znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ – formularzu asortymentowo-cenowym.
Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do do odbioru i utylizacji zużytych przez Zamawiającego tonerów i materiałów eksploatacyjnych dostarczanych w ramach przedmiotowej umowy.

Pakiet nr 2 – Bębny do drukarek
Szczegółowe zestawienie asortymentu znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ – formularzu asortymentowo-cenowym.
Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do do odbioru i utylizacji zużytych przez Zamawiającego tonerów i materiałów eksploatacyjnych dostarczanych w ramach przedmiotowej umowy.

Pakiet nr 4 - Tonery oryginalne, tusze.
Szczegółowe zestawienie asortymentu znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ – formularzu asortymentowo-cenowym.
Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do do odbioru i utylizacji zużytych przez Zamawiającego tonerów i materiałów eksploatacyjnych dostarczanych w ramach przedmiotowej umowy.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonych nie wcześniej, niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia.

Wraz z ofertą (tj. formularzem oferty - Załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawca składa, sporządzone w języku polskim:
Formularz asortymentowo-cenowy dla wybranych pakietów, którego wzór określa Załącznik nr 2 do SWZ.
Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania zgodnie z SWZ Rozdział 12 pkt 5-8. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

Rozdz. 7 pkt 7 SWZ Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii) należy dołączyć do oferty.
W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania:
1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. art. 108 ust. 1 oraz 109 ust 1 pkt 4;
2) potencjał ekonomiczny, finansowy, techniczny i kadrowy Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane od Wykonawców warunki;
3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

Zgodnie z art. 439 ustawy Pzp Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy:
1) Zamawiający dla oddania zmiany (wzrostów lub spadków) ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy;
2) waloryzacji podlega jedynie cześć wynagrodzenia pozostałego do zapłaty, tj. wynagrodzenie za niezrealizowaną cześć zamówienia;
3) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana może być wyłącznie w formie pisemnego aneksu;
4) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy ustalana będzie z użyciem odesłania do „Rocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych”, ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;
5) zmiana wynagrodzenia przysługuje Wykonawcy nie częściej niż raz na 12 miesięcy, przy czym pierwsza zmiana nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, przy czym Wykonawca musi wykazać wpływ zmiany cen na całkowity koszt realizacji usługi w sposób pozwalający na wiarygodną ocenę wpływu zmiany cen na koszt realizacji usługi;
6) pierwsza zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w miesiącu następującym po upływie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy;
7) waloryzacja odbędzie się w oparciu o 1/2 średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem (Wc) wyliczonego dla roku z przed waloryzacji, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w Biuletynie Statystycznym GUS (przykładowo: waloryzacja w roku 2023 r. odbędzie się przez pomnożenie wynagrodzenia pozostałego do zapłaty przez 1/2 średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2022 r. w stosunku do 2021 r.);
8) wynagrodzenie podlegać będzie waloryzacji tylko w przypadku gdy Wc w danym roku będzie wyższy od 4%;
9) łączna wartość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w umowie, przy czym przez łączną wartość waloryzacji należy rozumieć wartość wzrostu lub spadku wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji;
10) w celu zawarcia aneksu, o którym mowa w pkt 3, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie w oparciu o zasady, o których mowa w niniejszym paragrafie;
11) waloryzacja nie może też służyć do poprawiania błędów Wykonawcy dokonanych w trakcie kalkulacji ceny oferty. Nie może ona prowadzić, do zmniejszenia ryzyka związanego z niedoszacowaniem oferty przez Wykonawcę, ani do wzbogacenia się Wykonawcy czyli wzrostu jego wynagrodzenia.”.