„Dostawa oleju opałowego, węgla, pelletu do jednostek organizacyjnych Gminy Nowinka”

Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną:
1) Pocztą e-mail: sekretariat@gminanowinka.pl
2) za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz udostępnionego przez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl (Formularz do komunikacji),
UWAGA! Powyższe sposoby nie są właściwe do złożenia oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą (wymagających szyfrowania), które należy składać wyłącznie w sposób wskazany Rozdziale XI
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
8. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
w zakresie proceduralnym i merytorycznym: Paulina Żuchowska , tel. (87) 643 80 41;
9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.
11. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.
12. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 11, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 11, zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
13. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 12, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119
z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Nowinka, Nowinka 33, 16-304 Nowinka;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: ido@gminanowinka.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy PZP.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne
z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

15. Zamawiający, na podstawie art. 441 p.z.p, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
16. Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana w opisie przedmiotu zamówienia ilość opału może ulec zwiększeniu o 100%.
17. Zasady i warunki uruchomienia prawa opcji zostały określone w § 4 Załączniku nr 6 do SWZ. Wzór umowy

1. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu.
2. Ocena ofert i wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonane w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
1. Dla części 1 - olej opałowy.
1) cena oferty - waga - 60 %
2) upust - 20 %
3) termin dostawy - 10 % (1 – dzień, 2 - dni, 3 - dni i więcej)
4) termin płatności za fakturę - 10 % (14, 21 lub 30 dni)

W części 1 łączna ilość punktów badanej oferty zostanie wyliczona na podstawie wzoru:
A = A1 + A2 + A3 + A4


1) Kryterium cena oferty - waga zostanie oceniona wg poniższego wzoru (A1):
A1 = C min/ Cn x 60
gdzie:
A1 - ilość punktów za cenę,
C min - najniższa cena brutto
C n - cena oferty badanej brutto
Maksymalną ilość punków tj. 60 za powyższe kryterium otrzyma oferta o najniższej cenie.

2) Kryterium upustu za 1 litr oleju opałowego zostanie ocenione wg poniższego wzoru (A2):
A2 = M n/ Mmax x 20
gdzie:
A2 - ilość punktów za upust,
M max – najwyższy upust (brutto)
M n - upust oferty badanej
Maksymalną ilość przyznanych punków za powyższe kryterium, wynoszącą 20 otrzyma oferta o najwyższym najkorzystniejszym upustem.

3) Kryterium termin dostawy (A3):
Liczba punktów zostanie przyznana odpowiednio:
1 dzień – 10 pkt
2 dni – 5 pkt
3 dni i więcej – 0 pkt

4) Kryterium termin płatności za fakturę (A4):
Liczba punktów zostanie przyznana odpowiednio:
14 dni – 0 pkt
21 dni – 5 pkt
30 dni – 10 pkt

15. Zamawiający, na podstawie art. 441 p.z.p, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
16. Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana w opisie przedmiotu zamówienia ilość opału może ulec zwiększeniu o 100%.
17. Zasady i warunki uruchomienia prawa opcji zostały określone w § 4 Załączniku nr 6 do SWZ. Wzór umowy

2. Dla części 2 – węgiel.
1) cena oferty - waga - 60 %
2) termin dostawy - 20 % (1 – dzień, 2 - dni, 3 - dni i więcej)
3) termin płatności za fakturę - 20 % (14, 21 lub 30 dni)

W części 2 łączna ilość punktów badanej oferty zostanie wyliczona na podstawie wzoru:
A = A1 + A2 + A3

1) Kryterium cena oferty ocenione zostanie wg poniższego wzoru (A1):
A1 = C min/ Cn x 60
gdzie:
A1 - ilość punktów za cenę,
C min - najniższa cena brutto
C n - cena oferty badanej brutto
Maksymalną ilość punków tj. 60 za powyższe kryterium otrzyma oferta o najniższej cenie.

2) Kryterium termin dostawy (A2):
Liczba punktów zostanie przyznana odpowiednio:
1 dzień – 20 pkt
2 dni – 10 pkt
3 dni i więcej – 0 pkt

3) Kryterium termin płatności za fakturę (A3):
Liczba punktów zostanie przyznana odpowiednio:
14 dni – 0 pkt
21 dni – 10 pkt
30 dni – 20 pkt

15. Zamawiający, na podstawie art. 441 p.z.p, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
16. Zastosowanie prawa opcji oznacza, że prognozowana w opisie przedmiotu zamówienia ilość opału może ulec zwiększeniu o 100%.
17. Zasady i warunki uruchomienia prawa opcji zostały określone w § 4 Załączniku nr 6 do SWZ. Wzór umowy

3. Dla części 3 – pellet
1) cena oferty - waga - 60 %
2) termin dostawy - 20 % (1 – dzień, 2 - dni, 3 - dni i więcej)
3) termin płatności za fakturę - 20 % (14, 21 lub 30 dni)

W części 3 łączna ilość punktów badanej oferty zostanie wyliczona na podstawie wzoru:
A = A1 + A2 + A3

1) Kryterium cena oferty ocenione zostanie wg poniższego wzoru (A1):
A1 = C min/ Cn x 60
gdzie:
A1 - ilość punktów za cenę,
C min - najniższa cena brutto
C n - cena oferty badanej brutto
Maksymalną ilość punków tj. 60 za powyższe kryterium otrzyma oferta o najniższej cenie.

2) Kryterium termin dostawy (A2):
Liczba punktów zostanie przyznana odpowiednio:
1 dzień – 20 pkt
2 dni – 10 pkt
3 dni i więcej – 0 pkt
3) Kryterium termin płatności za fakturę (A3):
Liczba punktów zostanie przyznana odpowiednio:
14 dni – 0 pkt
21 dni – 10 pkt
30 dni – 20 pkt

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia- Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca: a) wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie, co najmniej 2 dostawy oleju opałowego i/lub węgla i/lub pelletu w ilości porównywalnej z przedmiotem zamówienia, b) dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia tj. autocysternami z liczydłami zalewu, aktualnie certyfikowanymi. 2. Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada koncesję na obrót paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa URE na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ( tj. Dz.U. z 2022r., poz. 1385 ze zm.) 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

Zamawiający na podstawie art. 128 ustawy PZP wezwie wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów, lub dokumenty te są niekompletne lub zawierają błędy, do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn.zm. ), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 3 do SWZ;
2) Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, potwierdzającego wykonanie co najmniej 2 dostaw: oleju opałowego/ węgla/pelletu w ilości porównywalnej z przedmiotem zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ;
3) Wykazu urządzeń technicznych (autocystern) z liczydłami zalewu, posiadającymi aktualny na dzień składania ofert certyfikat z informacją o podstawie do dysponowania tym sprzętem – Załącznik nr 5 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
7. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.