Dostawa agroperlitu i wermikulitu ekspandowanego 3-6 mm do Gospodarstwa Szkółkarskiego w Nędzy w 2022 roku

Środkiem komunikacji elektronicznej jest oprogramowanie spełniające wymagania opisane w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r. poz. 2452) zaimplementowane w ramach platformy JOSEPHINE dostępnej pod adresem internetowym https://josephine.proebiz.com/pl/ oraz poczta elektroniczna rudy@katowice.lasy.gov.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy JOSEPHINE.

https://josephine.proebiz.com/pl/tender/29730/summary

Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie JOSEPHINE. Założenie konta jest możliwe pod adresem https://josephine.proebiz.com/pl/ i jest bezpłatne.
Po założeniu konta Wykonawca uzyskuje dostęp do modułu komunikacyjnego, złożenia/wycofania oferty.
Wymagania techniczne portalu JOSEPHINE znajdują się w stopce ekranu głównego po kliknięciu słowa „Wsparcie”.
Skrócona instrukcja dla Wykonawców dostępna jest po kliknięciu na stronie ekranu głównego portalu JOSEPHINE w ikonkę książki znajdującą się na górnym pasku (biblioteka instrukcji i linków), obok ikonki „flaga” służącej do wyboru języka.
Administrator platformy JOSEPHINE deklaruje wsparcie techniczne dla Wykonawców przy pomocy numeru telefonu +48 222 139 900 lub mailowo houston@proebiz.com.
Zamawiający dopuszcza formaty danych określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247 z późn. zmianami) w szczególności formaty: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt.
W celu minimalizacji problemów związanych ze składaniem dokumentów
w formie elektronicznej Zamawiający zaleca elektroniczne sporządzenie oferty i zapisanie jej w formacie PDF oraz podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES lub zapisanie oferty w formacie PDF i złożenie jej w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zadanie częściowe nr 1: „Dostawa agroperlitu ekspandowanego 3-6 mm
do Gospodarstwa Szkółkarskiego w Nędzy w 2022 roku”
Parametry agroperlitu:
• min. 50% oferowanego agroperlitu musi utrzymać strukturę w przedziale 3-6 mm
• ciężar właściwy do 130 kg/m3
• Agroperlit powinien być zapakowany w sposób wodoszczelny, zabezpieczający go przed niekorzystnymi warunkami pogodowymi na paletach. Zamawiający nie wymaga pakowania agroperlitu w worki foliowe, a jedynie skutecznego zabezpieczenia całej palety np. szczelnego owinięcia folią.
• Wielkość zamówienia: 700 m3

Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia o 50%. Agroperlit stanowi komponent do produkcji substratów torfowych. Rzeczywista wielkość produkcji substratów znana będzie dopiero pod koniec 2022 r. po otrzymaniu zamówień z Nadleśnictw z terenu całego kraju, w związku z czym Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić zapotrzebowania.

Dostawy agroperlitu będą realizowane sukcesywnie w oparciu o Harmonogram Realizacji Dostaw stanowiący załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umowy.
Miejscem realizacji dostawy jest Gospodarstwo Szkółkarskie w Nędzy k. Raciborza, ul. Myśliwska 6, 47-440 Nędza
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 6:00 do 14:00. Dostawy mogą być realizowane w godzinach od 6:00 do 13.30.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania kontrolnych pomiarów ilości oraz parametrów agroperlitu w czasie realizacji dostaw.
Termin płatności przelewem przez Zamawiającego wynosi do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury częściowej.

Dostawy agroperlitu będą realizowane sukcesywnie na podstawie Harmonogramu Realizacji Dostaw stanowiącego załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy, od dnia podpisania umowy do upływu 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu prawo opcji o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy PZP. Ilość agroperlitu podana w pkt. 3.4.1.a) SWZ jest ilością podstawową. Zamawiający zastrzega możliwość dokupienia w ramach Prawa Opcji do 20% więcej tj. do 140 m3 agroperlitu. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie dostaw w ramach Prawa Opcji. Zamawiający wykorzysta Prawo Opcji w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na agroperlit wynikającego z większego rozmiaru produkcji substratów torfowych lub hodowli większej liczby sadzonek.

Przy wyborze oferty w każdym z zadań częściowych Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:

Cena – 100 %,

Sposób obliczania punktów dla kryterium cena:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C=Cn/Co x 100 pkt

gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w wskazanym powyżej kryterium.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.

Zamawiający stosuje kryterium oceny ofert Cena – 100% ponieważ zgodnie z art. 246 ust. 2 PZP opis przedmiotu zamówienia zawarty w SWZ szczegółowo określa wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Zadanie częściowe nr 2: „Dostawa wermikulitu ekspandowanego 3-6 mm
do Gospodarstwa Szkółkarskiego w Nędzy w 2022 roku”
Parametry wermikulitu:
• min. 50% oferowanego wermikulitu musi utrzymać strukturę w przedziale
3-6 mm
• ciężar właściwy do 130 kg/m3
• Wielkość zamówienia: 200 m3
• Wermikulit powinien być zapakowany w sposób wodoszczelny, zabezpieczający go przed niekorzystnymi warunkami pogodowymi na paletach. Zamawiający
nie wymaga pakowania wermikulitu w worki foliowe, a jedynie skutecznego zabezpieczenia całej palety np. szczelnego owinięcia folią.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wielkości zamówienia o 50%. Wermikulit stanowi komponent do produkcji substratów torfowych. Rzeczywista wielkość produkcji substratów znana będzie dopiero pod koniec 2022 r.
po otrzymaniu zamówień z Nadleśnictw z terenu całego kraju, w związku z czym Zamawiający nie jest w stanie dokładnie określić zapotrzebowania.
Dostawy wermikulitu będą realizowane sukcesywnie w oparciu o Harmonogram Realizacji Dostaw stanowiący załącznik nr 1 do Istotnych postanowień umowy.
Miejscem realizacji dostawy jest Gospodarstwo Szkółkarskie w Nędzy k. Raciborza, ul. Myśliwska 6, 47-440 Nędza
Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 6:00 do 14:00 Dostawy mogą być realizowane w godzinach od 6:00 do 13.30.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania kontrolnych pomiarów ilości oraz parametrów wermikulitu w czasie realizacji dostaw. W przypadku stwierdzenia rozbieżności parametrów wermikulitu na etapie realizacji dostaw koszty badania poniesie Wykonawca.
Termin płatności przelewem przez Zamawiającego wynosi do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury częściowej.
Dostawy wermikulitu będą realizowane sukcesywnie na podstawie Harmonogramu Realizacji Dostaw stanowiącego załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy, od dnia podpisania umowy do upływu 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu Prawo Opcji o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy PZP. Ilość wermikulitu podana w pkt. 3.4.2.a) SWZ jest ilością podstawową. Zamawiający zastrzega możliwość dokupienia w ramach Prawa Opcji do 20% więcej tj. do 40 m3 wermikulitu. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zlecenie dostaw w ramach Prawa Opcji. Zamawiający wykorzysta Prawo Opcji w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na wermikulit wynikającego z większego rozmiaru produkcji substratów torfowych lub hodowli większej liczby sadzonek.

Przy wyborze oferty w każdym z zadań częściowych Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:

Cena – 100 %,

Sposób obliczania punktów dla kryterium cena:
1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

C=Cn/Co x 100 pkt

gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co - cena oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ).

Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów w wskazanym powyżej kryterium.

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.

Zamawiający stosuje kryterium oceny ofert Cena – 100% ponieważ zgodnie z art. 246 ust. 2 PZP opis przedmiotu zamówienia zawarty w SWZ szczegółowo określa wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 PZP, tj. wstępne oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.

Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 PZP przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w oświadczeniu złożonym wraz z ofertą w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w SWZ. (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.

1) pełnomocnictwo do złożenia oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
3) wstępne oświadczenie, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób upoważnionych do reprezentacji podmiotu składającego oświadczenie, złożone odpowiednio przez:
• Wykonawcę;
• Każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), (wzór oświadczenia Wykonawcy, o braku podstaw do wykluczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ),
5) wadium w oryginale w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna,
6) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca/podmiot udostępniający zasoby dostarczy dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów, (np. w formie linku w ofercie).

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 500 zł dla każdego
z zadań częściowych (1 500,00 zł dla zadania częściowego nr 1 i 1 500,00 zł dla zadania częściowego nr 2).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 299)
Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego podany w pkt. 1 niniejszej SWZ z dopiskiem: „Dostawa agroperlitu i wermikulitu w 2022 roku”
Z treści wadium wnoszonego w formie innej niż pieniężna powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo
i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 - 5 PZP.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami lub wystąpi do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP oraz oświadczenie
w sprawie braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5 do SWZ) składa wraz
z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia
te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4) oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.2 zobowiązany będzie złożyć każdy
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
5) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji w imieniu każdego,
jak też dla wszystkich partnerów;
7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
są zobowiązani załączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

W oparciu o art. 455 ustawy PZP, każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w Umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli wystąpi jedna z poniższych okoliczności:
a) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian części zamówienia, które Wykonawca przewidział do realizacji za pomocą podwykonawców na inne części zamówienia,
w tym również na części, których Wykonawca nie wskazał w złożonej przez siebie ofercie. Zmiana nie może pociągnąć za sobą zmiany terminu realizacji ani zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
b) W przypadku zawarcia Umowy z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia dopuszcza się zmianę członka konsorcjum upoważnionego do wystawiania faktur i do odbioru wynagrodzenia w imieniu wszystkich Wykonawców.
c) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Przedmiotu Umowy o okres odpowiadający okresowi trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację Przedmiotu Umowy jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy wystąpią okoliczności uniemożliwiające jej realizację zgodnie z warunkami opisanymi
w Umowie, za które odpowiedzialności nie ponosi Wykonawca ani Zamawiający.
W szczególności dopuszcza się zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowaną:
• klęskami żywiołowymi,
• innymi przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością realizacji dostaw.
d) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania Przedmiotu Umowy, w przypadku konieczności zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub regulacji obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe;
e) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany parametrów agroperlitu /wermikulitu przedstawionych w ofercie pod warunkiem że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to, przykładowo zmiany powodujące poprawienie parametrów technicznych, wynikające z postępu technologicznego lub zmiany obowiązujących przepisów. Zmiana nie może wpływać na cenę ustaloną w drodze postępowania o udzielenie zamówienia.
f) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa lub wewnętrznych przepisów wpływających
na pogorszenie kondycji finansowej Zamawiającego.
g) Jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę.