Stworzenie zaplecza technicznego umożliwiającego organizację imprez on-line oraz tworzenie kreatywnych nagrań audio/video (...)

Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu systemowego pn. „Konwersja cyfrowa domów kultury”, współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 III Osi Programu „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa” Działania 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej”.

1.Informacje ogólne:
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/ zintegrowanej z platformą ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal) i poczty elektronicznej: sck@scksedziszow.pl.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać aktywne konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i do „Formularza do komunikacji” Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń i informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem:
a. dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” – 150 MB,
b. poczty elektronicznej – 20 MB.
Datą przekazania korespondencji jest w przypadku:
a. platformy miniPortal, zintegrowanej z platformą ePUAP – data jej wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą Zamawiającego,
b. poczty elektronicznej – data jej wpływu na skrzynkę pocztową Zamawiającego.
2. Złożenie oferty w postępowaniu:
Ofertę sporządza się pod rygorem nieważności: w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formacie danych odpowiadającym Załącznikowi nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z 12.4.2012 r. w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów informatycznych oraz z zastrzeżeniem wyrażenia treści oferty przy użyciu wyrazów, cyfr lub innych znaków pisarskich, które można odczytać i powielić i których układ nie pozostawia wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.
Ofertę składa się za pośrednictwem platformy miniPortal, zintegrowanej z platformą ePUAP z wykorzystaniem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”, po jej uprzednim podpisaniu i zaszyfrowaniu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę dostępna jest na platformie miniPortal, w „Szczegółach postępowania”. Szczegółowy sposób złożenia oferty, w tym jej zaszyfrowania, opisany został w „Instrukcji użytkownika” platformy miniPortal: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcja_uzytkownika_miniPortal-ePUAP.pdf.
3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dot. składania ofert):
Komunikacja odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego platformie miniPortal i platformie ePUAP.
Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. W korespondencji Zamawiający i Wykonawcy posługują się nr ogłoszenia BZP, ID postępowania lub nr referencyjnym postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej: sck@scksedziszow.pl.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych oraz ich przekazywania musi odpowiadać wymaganiom rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Samorządowe Centrum Kultury im. Jana Pawła II w Sędziszowie, ul. Dworcowa 26, 28-340 Sędziszów.
2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: e-mail: iod@czi24.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje w związku z uzyskanym przez Zamawiającego dofinansowaniem przedmiotu zamówienia ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 III Osi Programu „Cyfrowe kompetencje społeczeństwa” Działania 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej”.
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy Pzp.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, po zakończeniu postępowania, będą przechowywane przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia przez wybranego Wykonawcę, a po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia – przez cały okres trwałości projektu w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 roku ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006.
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
2. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa PZP.
3. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń niezbędnych do stworzenia zaplecza technicznego umożliwiającego Zamawiającemu organizację imprez on-line oraz tworzenie kreatywnych nagrań audio/video, tj. urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, akcesoriów do rejestracji obrazu i dźwięku, urządzeń i sprzętu stanowiącego wyposażenie studia filmowego.
Część I, obejmuje dostawę:
1) kamery cyfrowej 4K – 1 szt.,
2) dodatkowej baterii do kamery 4K – 1szt.,
3) mikrofonu do kamery typu shotgun – 1szt.,
4) kamery PTZ – 2szt.,
5) sterownika kamer – 1szt.,
6) przewodów SDI – 4szt.,
7) statywu do kamery – 1szt.,
8) statywów do aparatów – 2szt.,
9) monitora poglądowego – 1szt.,
10) media konwerterów – 3szt.,
11) czterokanałowej karty przechwytującej – 1szt.,
12) karty przechwytującej HDMI – 1szt.,
13) pulpitu (kontrolera/klawiatury/przystawki) do oprogramowania do streamingu – 1szt.,
14) oprogramowania do streamingu – 1szt.,
15) oprogramowania do montażu wideo – 1szt.,
16) pulpitu (kontrolera/klawiatury) do oprogramowania do montażu wideo – 1szt.,
17) tkaniny greenscreen (tło chromakey do tzw. „kluczowania” w technice filmowej i fotograficznej) – 1szt.,
18) zestawu lamp – oświetlenia do tkaniny greenscreen– 6szt.,
19) lamp LED – 2szt.,
20) drona z kamerą – 1 szt.

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

31700000-3 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne

32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32333000-6 - Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo

32321000-9 - Telewizyjny sprzęt projekcyjny

32200000-5 - Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń niezbędnych do stworzenia zaplecza technicznego umożliwiającego Zamawiającemu organizację imprez on-line oraz tworzenie kreatywnych nagrań audio/video, tj. urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, akcesoriów do rejestracji obrazu i dźwięku, urządzeń i sprzętu stanowiącego wyposażenie studia filmowego.
B. Część II, obejmuje dostawę:
1) slidera – 1 szt.,
2) napędu do slidera – 1 szt.,
3) statywu z głowicą i podporami do slidera – 1 zestaw.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń niezbędnych do stworzenia zaplecza technicznego umożliwiającego Zamawiającemu organizację imprez on-line oraz tworzenie kreatywnych nagrań audio/video, tj. urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, akcesoriów do rejestracji obrazu i dźwięku, urządzeń i sprzętu stanowiącego wyposażenie studia filmowego.
C. Część III, obejmuje dostawę:
1) aparatu cyfrowego bezlusterkowego – 1 szt.,
2) obiektywu do aparatu bezlusterkowego – 1 szt.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń niezbędnych do stworzenia zaplecza technicznego umożliwiającego Zamawiającemu organizację imprez on-line oraz tworzenie kreatywnych nagrań audio/video, tj. urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, akcesoriów do rejestracji obrazu i dźwięku, urządzeń i sprzętu stanowiącego wyposażenie studia filmowego.
Część IV, obejmuje dostawę oprogramowania do efektów specjalnych – 1 szt.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń niezbędnych do stworzenia zaplecza technicznego umożliwiającego Zamawiającemu organizację imprez on-line oraz tworzenie kreatywnych nagrań audio/video, tj. urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, akcesoriów do rejestracji obrazu i dźwięku, urządzeń i sprzętu stanowiącego wyposażenie studia filmowego.
Część V, obejmuje dostawę kranu filmowego – 1 zestaw.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie, w przypadku braku podstaw do wykluczenia – każdy z Wykonawców oraz w przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu – każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunku lub warunków udziału w postępowaniu.