„Dowożenie uczniów do Zespołu Szkół w Siemiątkowie i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Łaszewie na terenie Gminy Siemiątkowo w roku szkolnym 2022/2023 oraz transport powrotny”

1. Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz.U. z
2020r. poz. 344 ). Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych (Platforma ZP) który dostępny jest po zalogowaniu na stronie
https://app.sidaspzp.pl
https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/gmina-siemiatkowo
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
Zaleca się , aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na platformie SIDAS, a nie za pośrednictwem e-mail.
Pozostałe informacje zawarto w SWZ

Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3
Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie ZP tj.:
a) Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne:
• dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s
• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć ram min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z
systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub nowsze wersje;
• zainstalowana przeglądarka internetowa: Firefox ver. 78 i późniejsze, Chrome ver 83 i późniejsze, Opera ver. 69 i późniejsze,
• włączona obsługa JavaScript,
• Zainstalowany program do obsługi formatów .pdf np. Acrobat Reader, str. 21
• Dopuszczalne formaty przesłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB to: png, jpg, jpeg, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt,
ods, odp, odf, pdf, zip, 7zip, txt, ath, xml, dwg, xades, tar, 7z, eml, msg
• Informacja odnośnie kodowania i czasu odbioru danych:
− Plik załączony przez wykonawcę na Platformie ZP i zapisany nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ w systemie
występuje jako plik zaszyfrowany,
− Jako czas złożenia oferty przez Platformie ZP przyjmuje się moment kliknięcia w opcję „Złóż ofertę”. Czas jest prezentowany w
(hh:mm:ss) zgodnie ze strefą czasową ustawioną na komputerze.
• Czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar.

1. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie
trwania postępowania czy realizacji umowy, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do
organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
2. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi
przepis prawa Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany
i nie będą profilowane.
3. Ponadto:
􀀀 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Siemiątkowo ul. Władysława Reymonta 3A, 09-135 Siemiątkowo;
􀀀 w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych., email:
dpo@siemiatkowo.pl ;
􀀀 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego:, Znak sprawy RI.271.1.5.2022, Rozbudowa drogi gminnej w miejscowości Siemiątkowo-Kosmy
Odcinek od km 0+533,00 do km 0+913,00;
􀀀 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
􀀀 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenie
postępowania, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania
obejmuje ten termin;
􀀀 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
􀀀 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
􀀀 posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
􀀀 nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych
do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o
których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać
od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty
zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
Pozostałe informacje zawarto w SWZ

Przedmiotem zamówienia jest usługa dowożenia uczniów do Szkół w Siemiątkowie i Łaszewie na terenie Gminy Siemiątkowo w roku szkolnym 2022/2023 oraz transport powrotny.
Część 1 - Trasa Nr 1
Siemiątkowo – Gradzanowo Kościelne - Łaszewo – Krzeczanowo – Wola Łaszewska – Goszczk – Cyndaty – Gutkowo – Siemiątkowo.
( dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Łaszewie i Zespołu Szkół w Siemiątkowie).
Długość trasy 33 km.
Liczba dowożonych uczniów:
- Przywóz uczniów: 730 – 750 : Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Łaszewie – 22 uczniów i Zespół Szkół w Siemiątkowie – 33 uczniów;
- Kurs popołudniowy (przedszkolaki, kl. '0”, I. II, III, IV), odwóz godz. 1240: Szkoła Podstawowa w Łaszewie – 9 uczniów i Zespół Szkół w Siemiątkowie – 22 uczniów;
- Kurs popołudniowy (kl. V;VI;VII;VIII), odwóz godz. 1430 lub 1520 : Szkoła Podstawowa w Łaszewie – 13 uczniów i Zespół Szkół w Siemiątkowie – 11 uczniów.

Przedmiotem zamówienia jest usługa dowożenia uczniów do Szkół w Siemiątkowie i Łaszewie na terenie Gminy Siemiątkowo w roku szkolnym 2022/2023 oraz transport powrotny.
Część 2 - Trasa Nr 2
Siemiątkowo – Chrapoń – Dzieczewo – Siciarz – Sokołowy Kąt – Nowa Wieś – Antoniewo – Nowopole – Rostowa - Siemiątkowo
( dowóz uczniów do Zespołu Szkół w Siemiątkowie).
Długość trasy 31 km.
Liczba dowożonych uczniów:
- Przywóz uczniów: 730 – 750 : Zespół Szkół w Siemiątkowie – 77 uczniów;
- Kurs popołudniowy (przedszkolaki, kl. '0”, I. II, III, IV), odwóz godz. 1240 : Zespół Szkół w Siemiątkowie – 44 uczniów;
- Kurs popołudniowy (kl. V;VI;VII;VIII), odwóz godz. 1430 lub 1520: Zespół Szkół w Siemiątkowie – 33 uczniów.

Przedmiotem zamówienia jest usługa dowożenia uczniów do Szkół w Siemiątkowie i Łaszewie na terenie Gminy Siemiątkowo w roku szkolnym 2022/2023 oraz transport powrotny.
Część 3 - Trasa Nr 3
Siemiątkowo – Wojciechowo – Julianowo – Wolany - Osowa Drobińska – Osowa Krzeczanowska - Budy Koziebrodzkie – Stare Budy Osieckie - Nowe Budy Osieckie Pijawnia–– Karolinowo – Wolany – Siemiątkowo ( dowóz uczniów do Zespołu Szkół w Siemiątkowie).
Długość trasy 38 km.
Liczba dowożonych uczniów:
- Przywóz uczniów: 730 – 750 : Zespół Szkół w Siemiątkowie – 49 uczniów;
- Kurs popołudniowy (przedszkolaki, kl. '0”, I. II, III, IV), odwóz godz. 1240 : Zespół Szkół w Siemiątkowie – 32 uczniów;
- Kurs popołudniowy (kl. V;VI;VII;VIII), odwóz godz. 1430 lub 1520: Zespół Szkół w Siemiątkowie – 17 uczniów.

Część 1, 2, 3 - aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 2. Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia co najmniej: Część 1, 2, 3 - 1 osobą, posiadającą uprawnienia do kierowania pojazdami, umożliwiającymi dowiezienie dzieci do szkół i przedszkola oraz odwiezienie do domu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, 3. Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że na czas realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, wskazanym poniżej: Część 1, 2, 3 - co najmniej 1 pojazdem posiadającym: a) min. 12 miejsc siedzących, umożliwiającym dowiezienie dzieci do szkół i przedszkola oraz odwiezienie do domu, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ, b) ubezpieczonym w zakresie OC i NW c) oraz dopuszczonym do ruchu, zgodnie z ustawą z dnia 14 sierpnia 2020 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2020 poz. 1517 ze zm.)

Ad. 1. W zakresie doświadczenia Wykonawca zobowiązany będzie złożyć:
aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
Ad. 2. W zakresie doświadczenia Wykonawca zobowiązany będzie złożyć wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykaz osób – przygotowany wg Załącznika nr 5 do SWZ.
Ad. 3. Wykaz pojazdów oraz potencjału technicznego, którym Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia wraz z podaniem nazwy pojazdu oraz podstawy dysponowania.
Wykaz sprzętu przygotowany wg Załącznika nr 6 do SWZ.

1.1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 1.2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 1.3. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców. 1.4. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 1.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na które powołuje się Wykonawca, celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1.6. Oświadczenie, zgodne z art. 117 ust 4 ustawy Pzp (dot. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) wskazujące, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie wg wzoru Wykonawcy). 2. Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale. Oświadczenia składane są w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, konsorcjum Wykonawców dokumenty wymienione w pkt VIb ppkt 4.1. – 4.3. składa ten Wykonawca, członek konsorcjum, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu. Oznacza to, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, konsorcjum Wykonawców, wykazują spełnienie warunków:
a) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i realizuje usługi, do których te uprawnienia są wymagane.
b) Warunek dotyczący dysponowania osobami i pojazdami – jeden lub kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Ponadto, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (oświadczenie wg wzoru Wykonawcy).

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana Umowy dopuszczalna będzie w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 455 ustawy Pzp lub w zakresie i na warunkach określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej Umowie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w postaci zmiany:
2.1. terminów realizacji umowy z uwagi na działania siły wyższej, dla potrzeb umowy siła wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: katastrofalne działania przyrody, stany pandemii, stany klęski żywiołowej, stany zagrożenia epidemicznego (wystąpienie epidemii, w tym wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem i wprowadzenie obostrzeń i ograniczeń, w tym wprowadzenie edukacji zdalnej, hybrydowej,
2.2. wymuszonej działaniami organów państwowych i samorządowych, decyzjami sądów, w tym zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację zamówienia,
2.3. wywołanej okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie byli w stanie przewidzieć,
2.4. przebiegu tras pojazdów zadysponowanych do realizacji zamówienia, miejsc przystanków, godzin przyjazdu i odjazdu ze szkoły,
2.5. zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku:
konieczności wykonania usług, na skutek sytuacji określonej w pkt 1, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
wystąpienia przesłanek określonych w art. 3571 Kodeksu Cywilnego,
2.5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części dotyczącej podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto, jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana stawki VAT będzie miała zastosowanie do usług zrealizowanych po dacie wejścia w życie przepisów dotyczących zmiany stawki VAT,
2.5.2. w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej umowy;
3. Wszystkie okoliczności wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić pod rygorem nieważności, w formie pisemnego aneksu i tylko w granicach przewidzianych w umowie i ustawie Prawo zamówień publicznych. Dopuszcza się wprowadzenie zmian wynikających z § 12 ust. 2 pkt 2.2-2.4 na podstawie pisemnych bądź telefonicznych uzgodnień pomiędzy wykonawcą i zamawiającym, bez zawierania aneksu do umowy.