Przewozy szkolne w Gminie Cybinka

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp
do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi) oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP (https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania). Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ. W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
 specyfikacja połączenia formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
 format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
 oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
 integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.
System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
 Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0,
 Mozilla Firefox od wersji 15,
 Google Chrome od wersji 20
3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB (dotyczy MiniPortalu oraz ePUAP). Maksymalny rozmiar wiadomości przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 10 MB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Przewozy szkolne w Gminie Cybinka, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
3) dane osobowe Wykonawcy zostały pozyskane w odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wskazanego powyżej;
4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy a następnie w celu archiwalnym przez okres zgodny z instrukcją kancelaryjną Urzędu Gminy w Cybince i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących
jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) Wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO oraz art. 19 ust. 3 ustawy Pzp;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) Wykonawcy nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego

„Przewozy szkolne w Gminie Cybinka", tj. świadczenie usług transportowych dla miejscowości Gminy Cybinka, z których dzieci i młodzież będą dowożone z miejsca zamieszkania do szkół i przedszkoli: 1) Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Białkowie, 2) Zespołu Szkół w Cybince - Szkoła Podstawowa im. Bolesława Chrobrego przy ul. Szkolnej 15, 3) Zespół Szkól w Cybince – Przedszkole im. Bajkowe Przedszkole w Cybince przy ul. Dąbrowskiego 12, 4) Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Słubicach przy Al. Niepodległości 23 oraz odwożone do miejsca zamieszkania, zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozów. 2. Harmonogram przewozów: 1) Trasa I – 7:30 - Sądów, Cybinka ul. Dąbrowskiego, ul. Szkolna; 2) Trasa II – 7:00 - Radzików, 7:10 - Sądów, Sądów NŻ, Cybinka ul. Dąbrowskiego, ul. Szkolna; kurs powrotny - 12:50 - Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Sądów, Radzików; kurs powrotny – 14:30 - Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Sądów, Radzików; 3) Trasa III – 6:50 – Maczków; 7:00 – Urad; 7:15 - Koziczyn, Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego; kurs powrotny: 13:40 – Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Koziczyn, Urad, Maczków; kurs powrotny 14:55 – Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Koziczyn, Urad, Maczków; 4) Trasa IV – 7:40 – Bieganów, Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego; kurs powrotny 12:50 – Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Bieganów, Rybojedzko; kurs powrotny – 14:55 - Cybinka ul. Szkolna, Bieganów, Rybojedzko; 5) Trasa V – 6:50 – Rybojedzko, Bieganów, Cybinka ul. Szkolna; 6) Trasa VI - 6:50 - Rąpice, 6:55 - Kłopot, 7:00 - Mielesznica, 7:10 - Grzmiąca, Białków, Cybinka, ul. Szkolna; 7) Trasa VII – 7:00 – Krzesin 7:15 – Rąpice, 7:20 - Kłopot, 7:25 - Mielesznica, Tawęcin-skrzyżowanie, 7:35 - Białków, Cybinka, ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego; kurs powrotny - 12:50 – Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Białków, Grzmiąca Tawęcin – skrzyżowanie, Mielesznica, Kłopot, Rąpice, Krzesin; kurs powrotny – 14:30 - Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego, Białków, Grzmiąca, Tawęcin – skrzyżowanie, Mielesznica, Kłopot, Rąpice, Krzesin; 8) Trasa VIII – 7:50 – Grzmiąca, Białków, Cybinka ul. Szkolna, ul. Dąbrowskiego; 9) Trasa IX – 7:45 – Cybinka 7:50 – Białków 8:00 – Grzmiąca 8:10 – Kłopot, Rąpice, ul. Młyńska; Kurs powrotny – 13:30 – Rąpice, ul. Młyńska, Kłopot, Grzmiąca, Białków; 10) Trasa X (przewóz dzieci i młodzieży niepełnosprawnej) – 7:20 – Cybinka ul. Szkolna, Słubice Al. Niepodległości 23; kurs powrotny – 14:30 Słubice Al. Niepodległości 23, Cybinka ul. Szkolna. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian kilkuminutowych ustalonych wyżej godzin dla każdej trasy w powyższym harmonogramie oraz zmiany wariantów tras między obiektami szkolnymi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w rozdz. III Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Kryteriami oceny ofert są:
1) cena oferty (C) - 60 %
2) czas podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii (T) - 40 %

2. Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty.

1) Ilość punktów w zakresie kryterium „cena oferty” za wykonanie przedmiotu zamówienia wyznaczana będzie ze wzoru:

Cena oferty najniższej
C = --------------------------------- x 100 x W (W – waga kryterium 60 %)
Cena oferty badanej

Ilość punktów wyliczana (w danym kryterium) z ww. wzoru będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku wg zasad matematycznych, tj. wartości równe lub wyższe od 5 –
w górę, a poniżej 5 – w dół.
Maksymalnie za to kryterium zamawiający może przyznać 60 pkt.

2) Ilość punktów w zakresie kryterium „czas podstawienia autobusu zastępczego
w przypadku awarii” wyznaczana będzie następująco:

Czas podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii Ilość punktów
od 51 minut do 1 godzina 0
od 21 minut do 50 minut 20
20 minut bądź mniej 40

W przypadku braku zaznaczenia przez Wykonawcę na formularzu oferty czasu podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii zamawiający przyjmie maksymalny czas podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii i w takim przypadku wykonawca w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Natomiast w przypadku zaznaczenia dwóch lub więcej pozycji czasu podstawienia autobusu zastępczego
w przypadku awarii zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ – na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
Autobus zastępczy musi być tych samych parametrach technicznych (bądź lepszych) od autobusu który uległ awarii – dot. to m. in. ilości miejsc siedzących, przystosowania bądź nie dla osób niepełnosprawnych.
Maksymalnie za to kryterium zamawiający może przyznać 40 pkt.

3. Ostateczny ranking ofert:

S = C + T
gdzie:
C - ilość punktów uzyskana w kryterium cena oferty,
T - ilość punktów uzyskana w kryterium czas podstawienia autobusu zastępczego w przypadku awarii

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób wydaną(e) na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku jeżeli wykonawca wykaże że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przewozach szkolnych (przewozu dzieci do szkół) w okresie nie krótszym niż 6 kolejnych miesięcy i o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. UWAGA:  Przez jedną usługę rozumie się wartość jednej umowy bądź jednego zamówienia.  W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert realizacja usługi trwała co najmniej 6 miesięcy. b) dysponuje co najmniej 5 autobusami do przewozu osób, każdy o min. 40 miejscach siedzących - sprawnymi technicznie i dopuszczonymi do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami, Wszystkie pojazdy muszą być odpowiednio oznakowane, sprawne technicznie i posiadać ważne przeglądy techniczne. Wszystkie pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC oraz ubezpieczenie NNW. c) skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia min. 5 osób posiadających stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy kategorii D uprawniające do kierowania autobusem oraz do przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, a także legitymują się co najmniej 2-letnim stażem pracy w charakterze kierowcy autobusu.

1) wykaz usług wykonanych (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ),
3) wykaz osób (sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 2 SWZ składają odrębnie każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji,
2) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie
należy złożyć wg wymogów załącznika nr 7 do SWZ. Ponadto wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązani są na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. V ust. 2 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
- w rozdz. V ust. 2 pkt 1, 2 i 3 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku,
3) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy)

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określa projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy oraz wskazanym we projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.