Produkcja materiałów promujących RPO WiM

1.Składanie dokumentów w postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.
2. Za datę złożenia dokumentów o których mowa w ust. 1, przyjmuje się kliknięcie przycisku ”WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl
4. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.
5. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów danych: .txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv; .jpg; .tiff; .mp3; .mp4; .wav; .avi; .mpeg. W celu kompresji danych stosuje się co najmniej jeden z następujących formatów: .zip lub .7Z
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 poz. 2452).

Przedmiotem zamówienia jest produkcja materiałów foto i audio- wideo dokumentujących wykorzystanie Funduszy Europejskich w województwie warmińsko-mazurskim w ramach Programu Regionalnego w postaci 12 spotów promocyjnych (w 6 różnych tematach – każdy temat będzie sfilmowany w dwóch wersjach: 1,5–2,00 minut i 30–45 sekund), 400 kolorowych zdjęć z projektów, relacji z 2 konferencji tematycznych.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie jedną osobą (pełniącą funkcję reżysera) która w okresie ostatnich 2 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert kierowała pracami zespołów realizatorskich (jednego lub kilku), które należycie wykonały co najmniej 2 filmy o charakterze promocyjnym, w tym była twórcą koncepcji (scenariusza) i/lub była odpowiedzialna za wyreżyserowanie filmu.
Za „kierowanie pracami zespołów realizatorskich” rozumie się: bycie odpowiedzialnym za realizację i produkcję filmu promocyjnego od momentu planowania koncepcji (np. scenariusz) do zrealizowania finalnej wersji filmu.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, które będą podlegać ocenie ofert w kryterium oceny ofert:
1) Jeden minireportaż – krótki materiał audio-wideo od 1,5 minuty do 2 minut, udźwiękowiony, o charakterze publicystycznym lub/i publicystyczno-informacyjnym, przestawiającym rzeczywiste zdarzenie i towarzyszące mu okoliczności, opatrzone narracją lektorską. Zrealizowany w konwencji storytelling opowiadający historię bohatera/bohaterów, emocjonalnie angażujący odbiorcę, mówiący „językiem korzyści”. Wykonawca ma być autorem minireportażu.
2) Jeden materiał audio-wideo z użyciem animacji – materiał audio-wideo będący autorskim minireportażem, klipem lub materiałem filmowym, dokumentalnym, informacyjno-promocyjnym, trwającym 1,5 min. – 2 min. z użyciem animacji (przenikanie obrazów, nowoczesne wizualizacje, animacje wykorzystujące AR, nowoczesne efekty np. 3D), które trwają co najmniej przez 15 sekund całego materiału oraz z użyciem animacji wykorzystujących formę komiksową, które trwają co najmniej przez 10 sekund całego materiału. Wykonawca ma być autorem materiału audio-wideo z użyciem animacji.
3) 10 zdjęć przedstawiających różne obiekty np. ludzi przy pracy, budynki, drogi, małe obiekty oraz duże obiekty, zdjęcia we wnętrzach oraz na zewnątrz, itp.
Zdjęcia złożone wraz z ofertą, muszą być wykonane przez fotografa, który będzie brał udział przy wykonaniu zamówienia.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp.
2. Ponadto, Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy, a na które strony umowy nie miały wpływu, które istotnie utrudniają wykonanie umowy w całości lub w części przez które strony rozumieją m.in. wystąpienie siły wyższej (zdarzeń nadzwyczajnych, zewnętrznych, niemożliwych do przewidzenia i zapobieżenia, w tym klęsk żywiołowych, zaburzeń życia zbiorowego), zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
2) w przypadku działania osób trzecich lub organów władzy publicznej, które skutkowałyby zawieszeniem lub niemożnością prowadzenia działań w celu terminowej lub prawidłowej realizacji umowy.