Wyposażenie kotłowni budynku Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko w Jaszkowej Górnej 71 w instalacje pomp ciepła z podłączeniem do instalacji wewnętrznych

Postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
tj.Platformy Zakupowej pod następującym adresem:
https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. Ofertę oraz dokumenty elektroniczne,oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem platformy. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych,oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz SWZ oraz wyjaśnienia i modyfikacje:
https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1. Powyższe zamówienie realizowane
jest za pośrednictwem elektronicznego narzędzia służącego do realizacji zamówień publicznych, zwanego w skrócie Platformą.
2. Dostęp do platformy dla Wykonawców jest bezpłatny i znajduje się pod poniższym adresem:
https://gminaklodzko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
3. Wsparcie techniczne dla Wykonawców (Dostawców): +48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27pn-pt: 8:00- 16:00 helpdesk@logintrade.net
4. Do skutecznego złożenia oferty oraz oświadczenia o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy pzp jest wymagany podpis
elektroniczny z ważnym kwalifikowanym certyfikatem
lub podpis zaufany lub podpis osobisty (art. 63 ust.2 ustawy pzp). 5.SPECYFIKACJA POŁĄCZENIA
Postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej:
https://gminaklodzko.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie
danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.Wykonawca posiadający konto na Platformie NAZWA_JEDNOSTKI: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych,elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Zakupowej. Szczegółowe informacje zawarte
zostały w Rozdziale III SWZ.
6.DOPUSZCZALNE FORMATY PRZESYŁANYCH DANYCH image/bmp, image/x-windowsbmp,
application/msword, application/drafting, image/gif,application/x-compressed, application/xgzip,
multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/xlatex,application/pdf, image/pict,
image/png,application/mspowerpoint, application/postscript,application/rtf, application/x-rtf, text/richtext,
image/tiff,image/x-tiff, application/mswrite,application/excel, application/x-excel,
application/vnd.msexcel, application/xmsexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml,
application/xzipcompressed, application/zip,application/vnd.msoffice,image/x-ms-bmp, video/xmsvideo,
audio/xmswma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad,
application/xacad,application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg,
application/xautocad,image/vnd.dwg, drawing/dwg
7. KODOWANIE I OZNACZANIE CZASU PRZEKAZANIA DANYCH Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS.
Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku
wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej,
wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc nie zalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje
Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na
Platformie,czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka Publiczna Gminy Kłodzko z siedzibą w Ołdrzychowicach Kłodzkich, w imieniu której działa Dyrektor Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko, ul. Kłodzka 20, 57-360 Ołdrzychowice Kłodzkie, tel. 74 868 92 07, e-mail: dyrektor.bpgk@gmail.com;
2) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: m.fiedukiewicz@gmail.com;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) - dalej jako ustawa Pzp, w celu udzielenia zamówienia publicznego pn. Wyposażenie kotłowni budynku Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko w Jaszkowej Górnej 71 w instalacje pomp ciepła z podłączeniem do instalacji wewnętrznych w trybie podstawowym bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 18 ustawy pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, oraz dane nie będą profilowane;
8) posiada Pani/Pan prawo:
a) dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
c) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych,
c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
___________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie kotłowni budynku Biblioteki Publicznej Gminy Kłodzko w Jaszkowej Górnej 71 w instalacje pomp ciepła z podłączeniem do instalacji wewnętrznych.
W wyniku realizacji zadania budynek biblioteki zostanie wyposażony w nowoczesne i ekologiczne źródło ciepła – gruntowe pompy ciepła – 2 sztuki pracujące w systemie kaskadowym dostarczając do budynku ciepło oraz przygotowując CWU dla użytkowników obiektu. Wybrany Wykonawca ma obowiązek sporządzić projekt z planem odwiertów dla wymienników pionowych gruntowych. Na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez Inwestora winien złożyć go do tut. Starostwa Powiatowego i uzyskać brak sprzeciwu na zgłoszenie robót nie wymagających decyzji pozwolenia na budowę dla tej części inwestycji.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy m.in.:
1) Wykonać projekt odwiertów i uzyskać brak sprzeciwu – czyt. powyżej,
2) Dostawy niezbędnych materiałów do realizacji zadania,
3) Wykonania odwiertów,
4) Wykonania wymiennika gruntowego,
5) Wykonania dolotu wraz z jego oznakowaniem w wykopie,
6) Odtworzenie nawierzchni po wykopach,
7) Przebicie ściany szczytowej i wprowadzenie dolotów do kotłowni,
8) Zamknięcie ściany szczytowej,
9) Demontaż i utylizacja istniejących pieców wysokoemisyjnych,
10) Demontaż pozostałych elementów kotłowni,
11) Remont pomieszczenia kotłowni i obecnego składu opału: mycie ciśnieniowe ścian i sufitu z podłogą, impregnacja, uzupełnianie ubytków w ścianach i w sufi-cie, impregnacja materiału uzupełniającego ubytki, malowanie pomieszczeń farbą emulsyjną akrylową,
12) Dostosowanie części instalacji elektrycznej budynku i kotłowni do nowych urzą-dzeń: wymiana głównej WLZ od przyłącza na elewacji do Głównej Tablicy Roz-dzielczej (GTR) budynku wraz z zabezpieczeniem głównym z istniejącej linii ka-blowej 5x10mm2 Cu na 5x25mm2 Cu i poprowadzenie wewnętrznej WLZ z GTR do Rozdzielni kotłowni (RK) przewodem 5x25mm2 Cu z wyposażeniem RK w dodatkowy podlicznik energii elektrycznej; jeżeli niezbędna to wymiana istnieją-cej GTR na nową dopasowaną do przekrojów przewodów, wyniesienie układu po-miarowego na zewnątrz budynku przy drzwiach wejściowych w złącze ZK wypo-sażone w RBK jako ZG i zabezpieczenie „mocowe” zalicznikowe typu T o prądzie 40A, likwidacja istniejącego ZG na elewacji, wyposażenie nowej GTR budynku w zespół przeciw pożarowego wyłącznika prądu (DPX + cewka wyzwalacza + za-bezpieczenie wyzwalacza + wyłącznik PWP1 2 tory z diodami 1 NO i 1 NC + au-tomatyczny przełącznik faz dla wyłącznika PWP), oświetlenie kotłowni lampami LED – 2 sztuki, oświetlenie przed wejściem do kotłowni zewnętrzną oprawą LED z czujnikiem ruchu.
13) Wymiana okienek w kotłowni z demontażem istniejącej/-ych krat/-y,
14) Wymiana drzwi wejściowych do kotłowni,
15) Czyszczenie i malowanie obustronne drzwi wewnętrznych pomiędzy kotłownią a istniejącym składem opału (drzwi stalowe przesuwne),
16) Prace hydroinstalacyjne w kotłowni obejmujące przyłączenie budynku gospodarczego w nowobudowany system grzewczy – sieć ciepłownicza wprowadzona do kotłowni – przyłącze nie wrysowane w załączone schematy.

1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym 1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 1.4 zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy: 2.1 W zakresie warunku określonego w ppkt 1.1 Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.2 W zakresie warunku określonego w ppkt. 1.2 Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.3 W zakresie warunku określonego w ppkt. 1.3 Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2.4 W zakresie warunku określonego w ppkt. 1.4 wykażą 2.4.1 Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 zadań, których zakres obejmował wykonanie dostaw w zakresie tożsamym z opisem przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej równej 300.000,00 zł brutto każda. 2.4.2. Dysponowanie osobami posiadającymi następujące uprawnienia budowlane: a) 1 osoba posiadająca stosowne uprawnienia budowlane do wykonania projektu odwiertów i uzyskania braku sprzeciwu na zgłaszane roboty budowlane nie wymagające pozwolenia na budowę, b) co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia dozorowe w specjalności elektrycznej – uprawnienia kategorii D, c) co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia eksploatacyjne w specjalności elektrycznej – uprawnienia kategorii E.

1. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art.
109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
2. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170), art. 109 ust.1 pkt 8, art. 109 ust.1 pkt 10 - Załącznik Nr 7 do SWZ („Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym”).

1. Wykaz dostaw
wykonanych, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy zostały wykonane - załącznik Nr 3 do SWZ („Doświadczenie Wykonawcy”).
Do powyższego wykazu powinny być dołączone dowody określające, czy dostawy zostały wykonane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały
wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie
dokumenty.
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik Nr 4 do SWZ („Wykaz osób”).

Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1.Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą zobowiązanie tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wymaga się złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy pzp tj. oświadczenia z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
3. Oświadczenie wstępne zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówieniapublicznego.
2. Wykonawcy, o których mowa w pkt 1 składają wspólnie ofertę, przy czym:
a) dokumenty wymagane w sekcji 4.1 – 4.5 Rozdziału VIII SWZ winny być złożone przez każdego z wykonawców;
b) oświadczenie wstępne (Załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy wykonawca;
c) Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 Rozdz. VII SWZ dopuszcza się aby były spełnione przez wykonawców łącznie.
d) Dokumenty i oświadczenia wykazane w sekcji 6.2 – 6.3 Rozdz. VII SWZ powinny być złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie.
e) Ponadto zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy pzp tj. oświadczenia z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy stanowiącego
załącznik nr 6 do SWZ.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (lider).
4. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt 1 została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współprace tych wykonawców.

1. Zamawiający na podstawie art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy na skutek wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami jak niemożliwe do przewidzenia nadzwyczajne zjawiska przyrody (klęski żywiołowe, trzęsienia ziemi, powodzie, huragany), zdarzenia wywołane przez człowieka (strajki generalne lub lokalne, działania wojenne),
b) wystąpienia wad dokumentacji technicznej skutkującej koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub wstrzymuje realizację określonego rodzaju robót mających wpływ na termin wykonania Umowy,
c) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. długotrwałe opady) uniemożliwiających prawidłowe wykonanie robót lub pracę sprzętu (niestabilność gruntu), w szczególności z powodu technologii realizacji prac określonej Umową, normami lub innymi przepisami, wymagającej konkretnych warunków atmosferycznych, (pozanormatywne temperatury) jeżeli konieczność wykonania prac w tym okresie nie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność,
d) niemożności wykonywania robót, gdy obowiązujące przepisy nie dopuszczają do wykonania robót lub nakazują wstrzymanie robót z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
e) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności m.in. w wyniku działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron np. badań archeologicznych, okoliczności stanowiących zagrożenie życia lub mienia.
f) przestojów lub opóźnień spowodowanych przez Zamawiającego, o ile okoliczności te powodują konieczność zmiany terminu i zmiany w tym zakresie będą dokonane, z uwzględnieniem okresów niezbędnych do przesunięcia terminu wykonania Umowy.
2. W przypadkach określonych w pkt 1, przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu Umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu Umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Wykonawcę stosownego wniosku o sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne.