Dostawa, montaż i uruchomienie systemu sygnalizacji alarmu pożaru SAP w budynkach jednostek Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

1. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej przy użyciu platformy Marketplanet (https://ias-olsztyn.ezamawiajacy.pl).
2. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .txt, .pdf, .doc, .docx, excel., .rtf, .odt., xml., zip.
4. Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zarówno na część 1 i 2, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) C = cena brutto oferty = 80 %
2) G = wydłużona gwarancja = 20 %
2. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów
zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:
1) cena brutto oferty „C” = waga kryterium 80 %
maksymalna ilość punktów – 80 tj. łączna cena całkowita brutto oferty (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia, oddzielnie dla części 1 i 2 zamówienia.
Przy ww. kryterium zostanie zastosowana zasada minimalizacji – oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:
C = (Cmin : Cof) x 100 x 80%
gdzie:
C – liczba punktów, w kryterium cena
Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Cof – cena brutto oferty ocenianej

2) wydłużona (dodatkowa) gwarancja „G” = waga kryterium 20 %
maksymalna ilość punktów – 20 tj. łączna cena całkowita brutto oferty (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia, oddzielnie dla części 1 i 2 zamówienia.
Zasady oceny kryterium okres dodatkowej gwarancji – ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przyznana według zasad określonych w poniższej tabeli:
Kryterium okres gwarancji Punkty
12 miesięcy 5 pkt
24 miesiące 10 pkt
36 miesiące 15 pkt
48 miesięcy 20 pkt
a) Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji dla:
- części 1 zamówienia wynosi 60 miesięcy,
- części 2 zamówienia wynosi 60 miesięcy.
b) Wykonawca może zaproponować w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) dodatkowy, dłuższy okres gwarancji o: 12 lub 24 lub 36 lub 48 miesięcy.
c) Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
d) W przypadku braku oświadczenia przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym
i nie wskazanie dodatkowego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego,
tj.: 60 miesięcy i nie przyzna punktów w tym kryterium (0 pkt).
e) W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy w formularzu ofertowym więcej niż jeden okres gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia.
3. Oferty będą oceniane osobno w każdej części zamówienia.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz po zsumowaniu liczby punktów (P = C + G) uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej zarówno na część 1 i 2), spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1) C = cena brutto oferty = 80 %
2) G = wydłużona gwarancja = 20 %
2. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów
zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:
1) cena brutto oferty „C” = waga kryterium 80 %
maksymalna ilość punktów – 80 tj. łączna cena całkowita brutto oferty (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia, oddzielnie dla części 1 i 2 zamówienia.
Przy ww. kryterium zostanie zastosowana zasada minimalizacji – oferta o najniższej cenie uzyska największą liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, liczba punktów zostanie wyliczona według następującego wzoru:
C = (Cmin : Cof) x 100 x 80%
gdzie:
C – liczba punktów, w kryterium cena
Cmin – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Cof – cena brutto oferty ocenianej

2) wydłużona (dodatkowa) gwarancja „G” = waga kryterium 20 %
maksymalna ilość punktów – 20 tj. łączna cena całkowita brutto oferty (z podatkiem VAT) za realizację całego zamówienia, oddzielnie dla części 1 i 2 zamówienia.
Zasady oceny kryterium okres dodatkowej gwarancji – ocena punktowa oferty w tym kryterium zostanie przyznana według zasad określonych w poniższej tabeli:
Kryterium okres gwarancji Punkty
12 miesięcy 5 pkt
24 miesiące 10 pkt
36 miesiące 15 pkt
48 miesięcy 20 pkt
a) Minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji dla:
- części 1 zamówienia wynosi 60 miesięcy,
- części 2 zamówienia wynosi 60 miesięcy.
b) Wykonawca może zaproponować w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) dodatkowy, dłuższy okres gwarancji o: 12 lub 24 lub 36 lub 48 miesięcy.
c) Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
d) W przypadku braku oświadczenia przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym
i nie wskazanie dodatkowego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego,
tj.: 60 miesięcy i nie przyzna punktów w tym kryterium (0 pkt).
e) W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy w formularzu ofertowym więcej niż jeden okres gwarancji Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia.
3. Oferty będą oceniane osobno w każdej części zamówienia.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz po zsumowaniu liczby punktów (P = C + G) uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli nie wystąpi, którakolwiek z przesłanek/okoliczności wskazanych na zasadach określonych w Rozdziale 9 SWZ.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że należycie wykonał minimum jedną dostawę, którego przedmiotem zamówienia dla części 1 i 2 była dostawa, montaż i uruchomienie systemu SAP w okresie ostatnich 3 lat i przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, każda o wartości nie mniejszej niż:
część 1 – 40.000,00 zł brutto;
część 2 – 40.000,00 zł brutto;
z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty
(nie dopuszczalne jest sumowanie kilku umów o mniejszych wartościach).
Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie jeden kontrakt lub jedną umowę, która swoim zakresem obejmowała łącznie dostawę, montaż i uruchomienie odpowiednio dla części 1 i 2 systemu SAP.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz winien dotyczyć dostaw w których wykonywaniu Wykonawca uczestniczył bezpośrednio.

W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie umów, wystawionych przez instytucje na rzecz, których realizowano te dostawy.

Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedną część winien wykazać spełnienie warunku dla każdej z części oddzielnie, jednakże Zamawiający również uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 1 dostawę których zakres obejmował w szczególności: dostawę, montaż i uruchomienie systemu SAP o wartości minimalnej równej sumie wartości wskazanych dla części na które składa ofertę (np. przy składaniu oferty na wszystkie części: minimum 1 jedną dostawę, o której mowa powyżej o wartości 80 tys. zł.

1. wykaz dostaw (Załącznik nr 9 do SWZ), zawierający minimum jedną dostawę- odpowiednio dla części I zamówienia oraz dla części II zamówienia, zrealizowaną w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego dostawa została wykonana, z załączeniem dowodu określającego czy ta dostawa została wykonana należycie lub są nadal wykonywane należycie - spełniając wymagania określone w Rozdziale 8 ust. 2 pkt 4a) SWZ.
Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. Wykaz powinien uwzględniać dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku w zakresie zdolności technicznej.
2. dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien dotyczyć dostaw, w których wykonywaniu Wykonawca uczestniczył bezpośrednio.
3. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4. oświadczenie Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Załącznikach Nr 2 do SWZ dla części 1 i nr 3 do SWZ dla części 2 zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, w formie opisowej „parametrów zaoferowanych urządzeń”. 2) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia/opisania w złożonym Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ dla części 1 i 2 zamówienia w pkt 2 „parametrów zaoferowanych urządzeń”.

1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia w Załącznikach Nr 2 do SWZ dla części 1 i nr 3 do SWZ dla części 2 zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą, w formie opisowej „parametrów zaoferowanych urządzeń”. 2) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia/opisania w złożonym Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ dla części 1 i 2 zamówienia w pkt 2 „parametrów zaoferowanych urządzeń”.

Ofertę wraz z załącznikami stanowią:
1) formularz ofertowo - cenowy - Załącznik nr 1 do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - Załącznik nr 6 do SWZ;
3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
4) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5) przedmiotowe środki dowodowe - o których mowa w Rozdziale 7 SWZ.

1. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz winien dotyczyć dostaw w których wykonywaniu Wykonawca uczestniczył bezpośrednio.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w:
a) Rozdziale 8 ust. 1 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie;
b) Rozdziale 8 ust. 2 pkt 4) Wykonawcy mogą wykazywać się doświadczeniem jednego z nich lub każdego z nich osobno. Wykonawca, który wykonywał dostawę wspólnie z innym Wykonawcą (np. konsorcjum) uprawniony jest wykazać jedynie swoje własne doświadczenie.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, do której z ww. czynności powołano pełnomocnika. Pełnomocnictwo musi identyfikować Wykonawcę, którego reprezentuje pełnomocnik lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.
4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokument stanowiący Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące wszystkich Wykonawców na podstawie stosownego pełnomocnictwa lub podpisane przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.