Dowóz uczniów do szkół - realizacja zadań oświatowych

1.1Nazwa zamawiającego

Centrum Usług Wspólnych w Krobi

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 387498709

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Poniecka 12A

1.4.2Miejscowość

Krobia

1.4.3Kod pocztowy

63-840

1.4.4Województwo

wielkopolskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

cuw@krobia.cuw.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://cuw.krobia.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-fb7fa45d-4c25-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2Numer ogłoszenia

2022/BZP 00249317

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2022-07-12

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00279398/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Dowóz uczniów do szkół - realizacja zadań oświatowych

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dowożenie i odwożenie dzieci do szkół podstawowych w Gminie Krobia w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych)
Dowóz uczniów do szkół:
Szkoły Podstawowej im. prof. Józefa Zwierzyckiego w Krobi,
Szkoły Podstawowej im. Stanisława Fenrycha w Pudliszkach z klasami integracyjnymi,
Szkoły Podstawowej im. Ziemi Biskupiańskiej w Starej Krobi,
Szkoły Podstawowej Filialnej w Sułkowicach,
Przedszkola Samorządowego w Pudliszkach
oraz odwóz uczniów do miejsc zamieszkania (miejsc przystankowych).
Dowożenie i odwożenie uczniów, w ramach komunikacji regularnej (zakup biletów miesięcznych), dotyczy wszystkich dni nauki szkolnej w terminie od 02.01.2022 r. do 24.06.2022 r.
Trasy oraz harmonogram przewozów uczniów do poszczególnych szkół i przedszkola w gminie Krobia określone zostały w załączniku 8
Usługa ma polegać na przewozie uczniów :
- autokarami powyżej 65 miejsc siedzących– 2 szt. (lub 3 mniejsze zapewniające łącznie co najmniej 130 miejsc siedzących)
- autokarami powyżej 50 miejsc siedzących – 5 szt.
Liczba kilometrów autokarami: około 3 660 km (tygodniowo), czyli około 14 640 km (miesięcznie).
Liczba dowożonych osób autokarami z terenu gminy Krobia do Szkół Podstawowych i Przedszkola Samorządowego w Pudliszkach: około 486 dzieci oraz około 7 opiekunów (opiekunów podczas przewozu zapewnia zamawiający).

Dane związane z liczbą kilometrów i liczbą dowożonych uczniów dotyczą roku szkolnego 2021/2022 i są danymi szacunkowymi uzyskanymi ze szkół.
W czasie obowiązywania umowy w roku szkolnym 2021/2022 od 2 stycznia 2022 r. do 24 czerwca 2022 r. liczba kilometrów i liczba dowożonych dzieci może ulec zmianie w zależności od liczebności uczniów w szkołach oraz zmian w planach lekcji.
Zamówienie obejmuje przewóz uczniów (dowóz i odwóz do miejsca zamieszkania) w ramach utworzonych przez Wykonawcę linii regularnych (w cenach biletów ustalonych w niniejszym postępowaniu).

W ofercie należy podać cenę biletu miesięcznego (brutto), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz całkowitą wartość zamówienia uwzględniającą koszt zakupu biletów miesięcznych na poszczególne trasy dowozów do szkół, przez okres 6 m-cy miesięcy od 2 stycznia 2022 r. do 24 czerwca 2022 r.

Liczba uczniów podana w załączniku 8 może ulegać zmianie w zależności od decyzji rodziców dot. wyboru szkoły, w której dziecko będzie spełniać obowiązek szkolny.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy.
Liczba kupowanych biletów w okresie obowiązywania umowy może ulegać zmianie.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowania dni wolnych.
Usługa ma być świadczona w dni powszednie, z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno-wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002r. nr 46, poz. 432 ze zm.) (ferie zimowe i letnie, wiosenna i zimowa przerwa świąteczna).
W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na odpracowywaniu zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy w sobotę, przewoźnik zostaje powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem dyrektorów danej placówki o zmianie terminu dowozu.
Przy dowożeniu uczniów kursami ogólnodostępnymi Wykonawca musi uruchomić w razie potrzeby dodatkowe kursy, aby zapewnić uczniom bezpieczne i higieniczne warunki w czasie przewozu.
Każdy uczeń musi mieć zapewnione miejsce siedzące.
Dopuszcza się ograniczenie zakresu przedmiotu zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności związanych
z siłą wyższą, w szczególności wynikających z sytuacji epidemiologicznej, w których nie będzie możliwe wykonanie części zamówienia. W takim przypadku nastąpi proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia, tzn. zostanie umniejszony zakup biletów odpowiednio do przewożonej liczby dzieci.
Ze względu na możliwość wprowadzenia przepisami prawa obostrzeń związanych z sytuacją epidemiczną
w kraju dopuszcza się dostosowanie harmonogramu zajęć oraz planu i warunków dowozu z uwzględnieniem bezpieczeństwa higienicznego oraz wytycznych sanitarnych.
Rozliczenia wykonywane będą w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia biletów miesięcznych.
Imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez zamawiającego (na podstawie informacji otrzymanej ze szkół) przed rozpoczęciem każdego następnego miesiąca.
Wykonawca jest zobowiązany do punktualnego przestrzegania przedstawionego planu dowozu, a w wypadku awarii autobusu jest zobowiązany do podstawienia innego pojazdu spełniającego wyżej opisane wymagania Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość rozwiązania umowy za porozumieniem stron, jeżeli na skutek zmiany przepisów prawa dotyczących publicznego transportu zbiorowego, nie będzie możliwa realizacja zamówienia na określonych w umowie warunkach.

3.9Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.1Data zawarcia umowy

2022-01-01

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2022-01-02 do 2022-06-24

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

USŁUGI TRANSPORTOWE HANDEL PRZEMYSŁAW GRZEGORZ LUDWICZAK

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

6961830390

4.3.4Miejscowość

GOSTYŃ

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

374644,20 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2022/BZP 00022760/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2022-06-24

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zwiększenie liczby dzieci

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

W związku ze zwiększeniem liczby dzieci dowożonych do szkół podstawowych oraz przedszkoli na terenie Gminy Krobia zwiększeniu ulega liczba biletów miesięcznych dzieci dowożonych.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

376297,95 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy