| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZPF.271.8.2022 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) | Wartość zamówienia | 249094,00 PLN |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 8 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na wszystkie części | |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 1 obejmującej miejscowości Niwiska Dolne - Niwiska Górne –Czerkiesy – Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa w Makowiskach, Szkoła Podstawowa nr 1 i 2 w Pajęcznie.33 dzieci. 3.3. Przewóz uczniów wykonywany będzie pojazdami dostosowanymi do ilości uczniów na danej trasie. Dowóz uczniów realizowany będzie w okresie od 01 września 2022 roku do 30 czerwca 2023 roku w dni nauki szkolnej.
3.4. Liczba uczniów i dzieci objętych przewozem na poszczególnych trasach ze wskazaniem placówki oświatowej została przedstawiona w Rozdziale nr 5 do SWZ.
3.5. Zamawiający wymaga, aby godziny dowozu i odwozu uczniów były dostosowane do rozkładu zajęć szkolnych ze wskazaniem, aby przewóz odbywał się w następujących godzinach:
a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliana Tuwima w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 7:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano.
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 31.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Noblistów w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:55 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 29.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Makowiskach, ul. Szkolna 1:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 54
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
d) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11
Dowóz: nie później niż na godzinę 8:00 rano;
Odwóz: Kurs o godz. 13:30 prognozowana liczba uczniów 3.
3.6 Opiekę podczas dowożenia na podstawie art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) zapewni Zamawiający. Wykonawca dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi w trakcie dowozu zastosuje 100 % ulgę w cenie biletu miesięcznego.
3.7 Łączna dzienna długość tras przejazdu autokarów wynosi około 350 km.
3.8 Szczegółowy wykaz tras dowozu uczniów stanowi Rozdział IV do SWZ.
3.9 Prognozowana łączna ilość uczniów objętych dowozem wynosi 277 uczniów, dla takiej liczby uczniów Zamawiający dokona zakupu imiennych biletów miesięcznych.
6) Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i mogą ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający informuje, że zmiana liczby uczniów nie przekroczy wartości ± 20%.
3.10 Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennych list uczniów dowożonych na poszczególnych trasach do końca miesiąca sierpnia 2022 roku w celu wystawienia biletów miesięcznych, a także do aktualizowania tychże list
w przypadku zmiany liczby uczniów na koniec każdego miesiąca kalendarzowego objętego okresem świadczenia usługi. Dane osobowe uczniów dla których będą zakupywane bilety miesięczne na danej trasie będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych.
3.11 Wykonawca do 20 dnia każdego miesiąca świadczenia usług dostarczy Usługobiorcy wydrukowane imienne miesięczne bilety na następny miesiąc kalendarzowy wraz z fakturą VAT.
3.12 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dowozu wszystkich uczniów do szkół nie późnej niż przed godziną 7:55 rano, lecz nie wcześniej niż na godz. 7.20. Wykonawca powinien dostosować czas i trasy przejazdu do liczby przewożonych dzieci.
3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także prawo do sprawdzania dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy, w tym oczywiście także wymaganych pozwoleń.
3.14 Wykonawca jest zobowiązany do dowiezienia uczniów przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i ich odwiezienia po zakończonych zajęciach szkolnych w godzinach określonych przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zapewnienia we własnym zakresie pojazdu zastępczego, tak by dowóz i odwóz uczniów odbywał się prawidłowo.
3.15 Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować w/w okoliczności.
3.16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343.).
3.17 Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy, przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w godzinach dowozu w trakcie trwania roku szkolnego wynikających z harmonogramu zajęć szkolnych, istnieje również możliwość zmiany długości tras oraz zmiany liczby przystanków - w ilości nie przekraczającej ±15% całkowitej długości tras objętych zamówieniem.
3.18 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów.
3.19 Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 295).
3.20 1.W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych Wykonawca zwolniony jest z obowiązku świadczenia usług dowozu. Za okres w którym Wykonawca nie świadczył usług, nie wystawił biletu miesięcznego Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia.
2. W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych przez okres dłuższy niż 14 dni Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w następujący sposób:
a. W przypadku, gdy liczba dzieci/ uczniów korzystających z przewozu na danej trasie (części) będzie mniejsza niż 50 % liczby dzieci/ uczniów zgłoszonych do dowozu przez zamawiającego na pierwszy dzień danego miesiąca, wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy oraz liczby dzieci/uczniów faktycznie korzystających z dowozu i 25% stawki za przewóz pozostałych dzieci/ uczniów zgłoszonej na danej trasie wyliczonej w wysokości 25 % iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy oraz liczby dzieci/uczniów dla których nie zakupiono biletu.
b. W przypadku niemożności świadczenia usługi wskutek zawieszenia zajęć w szkołach/ placówkach oświatowych przez Organy Państwa m. in. Przez Ministerstwo Edukacji, Ministerstwo Zdrowia, Sanepid lub Organ Prowadzący Placówkę o której mowa poinformuje Wykonawcę drogą e-mail jak i w sytuacji wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia przez którakolwiek ze stron, którym skutkom nie można było zapobiec m.in. wojnę, epidemię, choroby zakaźne, pożar, działania sił przyrody, żałobę narodową. Wykonawca za gotowość świadczenia usługi otrzyma wynagrodzenie w wysokości, iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy i 20 % liczby dzieci/uczniów zgłoszonych do dowozu na pierwszy dzień danego miesiąca w ramach danego zadania.
3.20 Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz Zespół do spraw Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji w Urzędzie Miejskim w Pajęcznie.
3.21 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas świadczenia usługi.
3.22 Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1) wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – obejmuje prace związane z kierowaniem pojazdami.
2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono w załączniku Rozdziale IV – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 38781,70 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 34980000-0 - Bilety przewozowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.3. Sposób oceny ofert:
1) w kryterium „cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cena), zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba Cn
zdobytych (C) = ----------- x 100 x waga kryterium 100%
punktów Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
100 – procentowe znaczenie kryterium ceny
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 2 obejmującej miejscowości Dylów A – Wręczyca – Lipina – Kurzna – Barany – Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 i 2 w Pajęcznie. 42 dzieci. 3.3. Przewóz uczniów wykonywany będzie pojazdami dostosowanymi do ilości uczniów na danej trasie. Dowóz uczniów realizowany będzie w okresie od 01 września 2022 roku do 30 czerwca 2023 roku w dni nauki szkolnej.
3.4. Liczba uczniów i dzieci objętych przewozem na poszczególnych trasach ze wskazaniem placówki oświatowej została przedstawiona w Rozdziale nr 5 do SWZ.
3.5. Zamawiający wymaga, aby godziny dowozu i odwozu uczniów były dostosowane do rozkładu zajęć szkolnych ze wskazaniem, aby przewóz odbywał się w następujących godzinach:
a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliana Tuwima w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 7:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano.
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 31.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Noblistów w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:55 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 29.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Makowiskach, ul. Szkolna 1:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 54
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
d) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11
Dowóz: nie później niż na godzinę 8:00 rano;
Odwóz: Kurs o godz. 13:30 prognozowana liczba uczniów 3.
3.6 Opiekę podczas dowożenia na podstawie art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) zapewni Zamawiający. Wykonawca dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi w trakcie dowozu zastosuje 100 % ulgę w cenie biletu miesięcznego.
3.7 Łączna dzienna długość tras przejazdu autokarów wynosi około 350 km.
3.8 Szczegółowy wykaz tras dowozu uczniów stanowi Rozdział IV do SWZ.
3.9 Prognozowana łączna ilość uczniów objętych dowozem wynosi 277 uczniów, dla takiej liczby uczniów Zamawiający dokona zakupu imiennych biletów miesięcznych.
6) Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i mogą ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający informuje, że zmiana liczby uczniów nie przekroczy wartości ± 20%.
3.10 Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennych list uczniów dowożonych na poszczególnych trasach do końca miesiąca sierpnia 2022 roku w celu wystawienia biletów miesięcznych, a także do aktualizowania tychże list
w przypadku zmiany liczby uczniów na koniec każdego miesiąca kalendarzowego objętego okresem świadczenia usługi. Dane osobowe uczniów dla których będą zakupywane bilety miesięczne na danej trasie będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych.
3.11 Wykonawca do 20 dnia każdego miesiąca świadczenia usług dostarczy Usługobiorcy wydrukowane imienne miesięczne bilety na następny miesiąc kalendarzowy wraz z fakturą VAT.
3.12 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dowozu wszystkich uczniów do szkół nie późnej niż przed godziną 7:55 rano, lecz nie wcześniej niż na godz. 7.20. Wykonawca powinien dostosować czas i trasy przejazdu do liczby przewożonych dzieci.
3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także prawo do sprawdzania dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy, w tym oczywiście także wymaganych pozwoleń.
3.14 Wykonawca jest zobowiązany do dowiezienia uczniów przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i ich odwiezienia po zakończonych zajęciach szkolnych w godzinach określonych przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zapewnienia we własnym zakresie pojazdu zastępczego, tak by dowóz i odwóz uczniów odbywał się prawidłowo.
3.15 Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować w/w okoliczności.
3.16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343.).
3.17 Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy, przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w godzinach dowozu w trakcie trwania roku szkolnego wynikających z harmonogramu zajęć szkolnych, istnieje również możliwość zmiany długości tras oraz zmiany liczby przystanków - w ilości nie przekraczającej ±15% całkowitej długości tras objętych zamówieniem.
3.18 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów.
3.19 Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 295).
3.20 1.W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych Wykonawca zwolniony jest z obowiązku świadczenia usług dowozu. Za okres w którym Wykonawca nie świadczył usług, nie wystawił biletu miesięcznego Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia.
2. W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych przez okres dłuższy niż 14 dni Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w następujący sposób:
a. W przypadku, gdy liczba dzieci/ uczniów korzystających z przewozu na danej trasie (części) będzie mniejsza niż 50 % liczby dzieci/ uczniów zgłoszonych do dowozu przez zamawiającego na pierwszy dzień danego miesiąca, wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy oraz liczby dzieci/uczniów faktycznie korzystających z dowozu i 25% stawki za przewóz pozostałych dzieci/ uczniów zgłoszonej na danej trasie wyliczonej w wysokości 25 % iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy oraz liczby dzieci/uczniów dla których nie zakupiono biletu.
b. W przypadku niemożności świadczenia usługi wskutek zawieszenia zajęć w szkołach/ placówkach oświatowych przez Organy Państwa m. in. Przez Ministerstwo Edukacji, Ministerstwo Zdrowia, Sanepid lub Organ Prowadzący Placówkę o której mowa poinformuje Wykonawcę drogą e-mail jak i w sytuacji wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia przez którakolwiek ze stron, którym skutkom nie można było zapobiec m.in. wojnę, epidemię, choroby zakaźne, pożar, działania sił przyrody, żałobę narodową. Wykonawca za gotowość świadczenia usługi otrzyma wynagrodzenie w wysokości, iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy i 20 % liczby dzieci/uczniów zgłoszonych do dowozu na pierwszy dzień danego miesiąca w ramach danego zadania.
3.20 Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz Zespół do spraw Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji w Urzędzie Miejskim w Pajęcznie.
3.21 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas świadczenia usługi.
3.22 Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1) wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – obejmuje prace związane z kierowaniem pojazdami.
2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono w załączniku Rozdziale IV – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 41556,00 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 34980000-0 - Bilety przewozowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.3. Sposób oceny ofert:
1) w kryterium „cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cena), zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba Cn
zdobytych (C) = ----------- x 100 x waga kryterium 100%
punktów Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
100 – procentowe znaczenie kryterium ceny
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 3 obejmującej miejscowości Niwiska Dolne – Niwiska Górne – Dylów Rządowy – Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 i 2 w Pajęcznie. 39 dzieci 3.3. Przewóz uczniów wykonywany będzie pojazdami dostosowanymi do ilości uczniów na danej trasie. Dowóz uczniów realizowany będzie w okresie od 01 września 2022 roku do 30 czerwca 2023 roku w dni nauki szkolnej.
3.4. Liczba uczniów i dzieci objętych przewozem na poszczególnych trasach ze wskazaniem placówki oświatowej została przedstawiona w Rozdziale nr 5 do SWZ.
3.5. Zamawiający wymaga, aby godziny dowozu i odwozu uczniów były dostosowane do rozkładu zajęć szkolnych ze wskazaniem, aby przewóz odbywał się w następujących godzinach:
a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliana Tuwima w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 7:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano.
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 31.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Noblistów w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:55 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 29.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Makowiskach, ul. Szkolna 1:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 54
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
d) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11
Dowóz: nie później niż na godzinę 8:00 rano;
Odwóz: Kurs o godz. 13:30 prognozowana liczba uczniów 3.
3.6 Opiekę podczas dowożenia na podstawie art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) zapewni Zamawiający. Wykonawca dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi w trakcie dowozu zastosuje 100 % ulgę w cenie biletu miesięcznego.
3.7 Łączna dzienna długość tras przejazdu autokarów wynosi około 350 km.
3.8 Szczegółowy wykaz tras dowozu uczniów stanowi Rozdział IV do SWZ.
3.9 Prognozowana łączna ilość uczniów objętych dowozem wynosi 277 uczniów, dla takiej liczby uczniów Zamawiający dokona zakupu imiennych biletów miesięcznych.
6) Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i mogą ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający informuje, że zmiana liczby uczniów nie przekroczy wartości ± 20%.
3.10 Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennych list uczniów dowożonych na poszczególnych trasach do końca miesiąca sierpnia 2022 roku w celu wystawienia biletów miesięcznych, a także do aktualizowania tychże list
w przypadku zmiany liczby uczniów na koniec każdego miesiąca kalendarzowego objętego okresem świadczenia usługi. Dane osobowe uczniów dla których będą zakupywane bilety miesięczne na danej trasie będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych.
3.11 Wykonawca do 20 dnia każdego miesiąca świadczenia usług dostarczy Usługobiorcy wydrukowane imienne miesięczne bilety na następny miesiąc kalendarzowy wraz z fakturą VAT.
3.12 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dowozu wszystkich uczniów do szkół nie późnej niż przed godziną 7:55 rano, lecz nie wcześniej niż na godz. 7.20. Wykonawca powinien dostosować czas i trasy przejazdu do liczby przewożonych dzieci.
3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także prawo do sprawdzania dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy, w tym oczywiście także wymaganych pozwoleń.
3.14 Wykonawca jest zobowiązany do dowiezienia uczniów przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i ich odwiezienia po zakończonych zajęciach szkolnych w godzinach określonych przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zapewnienia we własnym zakresie pojazdu zastępczego, tak by dowóz i odwóz uczniów odbywał się prawidłowo.
3.15 Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować w/w okoliczności.
3.16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343.).
3.17 Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy, przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w godzinach dowozu w trakcie trwania roku szkolnego wynikających z harmonogramu zajęć szkolnych, istnieje również możliwość zmiany długości tras oraz zmiany liczby przystanków - w ilości nie przekraczającej ±15% całkowitej długości tras objętych zamówieniem.
3.18 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów.
3.19 Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 295).
3.20 1.W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych Wykonawca zwolniony jest z obowiązku świadczenia usług dowozu. Za okres w którym Wykonawca nie świadczył usług, nie wystawił biletu miesięcznego Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia.
2. W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych przez okres dłuższy niż 14 dni Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w następujący sposób:
a. W przypadku, gdy liczba dzieci/ uczniów korzystających z przewozu na danej trasie (części) będzie mniejsza niż 50 % liczby dzieci/ uczniów zgłoszonych do dowozu przez zamawiającego na pierwszy dzień danego miesiąca, wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy oraz liczby dzieci/uczniów faktycznie korzystających z dowozu i 25% stawki za przewóz pozostałych dzieci/ uczniów zgłoszonej na danej trasie wyliczonej w wysokości 25 % iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy oraz liczby dzieci/uczniów dla których nie zakupiono biletu.
b. W przypadku niemożności świadczenia usługi wskutek zawieszenia zajęć w szkołach/ placówkach oświatowych przez Organy Państwa m. in. Przez Ministerstwo Edukacji, Ministerstwo Zdrowia, Sanepid lub Organ Prowadzący Placówkę o której mowa poinformuje Wykonawcę drogą e-mail jak i w sytuacji wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia przez którakolwiek ze stron, którym skutkom nie można było zapobiec m.in. wojnę, epidemię, choroby zakaźne, pożar, działania sił przyrody, żałobę narodową. Wykonawca za gotowość świadczenia usługi otrzyma wynagrodzenie w wysokości, iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy i 20 % liczby dzieci/uczniów zgłoszonych do dowozu na pierwszy dzień danego miesiąca w ramach danego zadania.
3.20 Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz Zespół do spraw Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji w Urzędzie Miejskim w Pajęcznie.
3.21 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas świadczenia usługi.
3.22 Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1) wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – obejmuje prace związane z kierowaniem pojazdami.
2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono w załączniku Rozdziale IV – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 31566,50 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 34980000-0 - Bilety przewozowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.3. Sposób oceny ofert:
1) w kryterium „cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cena), zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba Cn
zdobytych (C) = ----------- x 100 x waga kryterium 100%
punktów Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
100 – procentowe znaczenie kryterium ceny
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 4 obejmującej miejscowości Siedlec – Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 w Pajęcznie, Publiczne Przedszkole nr 1 w Pajęcznie. 27 dzieci. 3.3. Przewóz uczniów wykonywany będzie pojazdami dostosowanymi do ilości uczniów na danej trasie. Dowóz uczniów realizowany będzie w okresie od 01 września 2022 roku do 30 czerwca 2023 roku w dni nauki szkolnej.
3.4. Liczba uczniów i dzieci objętych przewozem na poszczególnych trasach ze wskazaniem placówki oświatowej została przedstawiona w Rozdziale nr 5 do SWZ.
3.5. Zamawiający wymaga, aby godziny dowozu i odwozu uczniów były dostosowane do rozkładu zajęć szkolnych ze wskazaniem, aby przewóz odbywał się w następujących godzinach:
a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliana Tuwima w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 7:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano.
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 31.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Noblistów w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:55 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 29.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Makowiskach, ul. Szkolna 1:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 54
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
d) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11
Dowóz: nie później niż na godzinę 8:00 rano;
Odwóz: Kurs o godz. 13:30 prognozowana liczba uczniów 3.
3.6 Opiekę podczas dowożenia na podstawie art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) zapewni Zamawiający. Wykonawca dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi w trakcie dowozu zastosuje 100 % ulgę w cenie biletu miesięcznego.
3.7 Łączna dzienna długość tras przejazdu autokarów wynosi około 350 km.
3.8 Szczegółowy wykaz tras dowozu uczniów stanowi Rozdział IV do SWZ.
3.9 Prognozowana łączna ilość uczniów objętych dowozem wynosi 277 uczniów, dla takiej liczby uczniów Zamawiający dokona zakupu imiennych biletów miesięcznych.
6) Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i mogą ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający informuje, że zmiana liczby uczniów nie przekroczy wartości ± 20%.
3.10 Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennych list uczniów dowożonych na poszczególnych trasach do końca miesiąca sierpnia 2022 roku w celu wystawienia biletów miesięcznych, a także do aktualizowania tychże list
w przypadku zmiany liczby uczniów na koniec każdego miesiąca kalendarzowego objętego okresem świadczenia usługi. Dane osobowe uczniów dla których będą zakupywane bilety miesięczne na danej trasie będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych.
3.11 Wykonawca do 20 dnia każdego miesiąca świadczenia usług dostarczy Usługobiorcy wydrukowane imienne miesięczne bilety na następny miesiąc kalendarzowy wraz z fakturą VAT.
3.12 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dowozu wszystkich uczniów do szkół nie późnej niż przed godziną 7:55 rano, lecz nie wcześniej niż na godz. 7.20. Wykonawca powinien dostosować czas i trasy przejazdu do liczby przewożonych dzieci.
3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także prawo do sprawdzania dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy, w tym oczywiście także wymaganych pozwoleń.
3.14 Wykonawca jest zobowiązany do dowiezienia uczniów przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i ich odwiezienia po zakończonych zajęciach szkolnych w godzinach określonych przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zapewnienia we własnym zakresie pojazdu zastępczego, tak by dowóz i odwóz uczniów odbywał się prawidłowo.
3.15 Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować w/w okoliczności.
3.16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343.).
3.17 Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy, przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w godzinach dowozu w trakcie trwania roku szkolnego wynikających z harmonogramu zajęć szkolnych, istnieje również możliwość zmiany długości tras oraz zmiany liczby przystanków - w ilości nie przekraczającej ±15% całkowitej długości tras objętych zamówieniem.
3.18 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów.
3.19 Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 295).
3.20 1.W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych Wykonawca zwolniony jest z obowiązku świadczenia usług dowozu. Za okres w którym Wykonawca nie świadczył usług, nie wystawił biletu miesięcznego Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia.
2. W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych przez okres dłuższy niż 14 dni Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w następujący sposób:
a. W przypadku, gdy liczba dzieci/ uczniów korzystających z przewozu na danej trasie (części) będzie mniejsza niż 50 % liczby dzieci/ uczniów zgłoszonych do dowozu przez zamawiającego na pierwszy dzień danego miesiąca, wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy oraz liczby dzieci/uczniów faktycznie korzystających z dowozu i 25% stawki za przewóz pozostałych dzieci/ uczniów zgłoszonej na danej trasie wyliczonej w wysokości 25 % iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy oraz liczby dzieci/uczniów dla których nie zakupiono biletu.
b. W przypadku niemożności świadczenia usługi wskutek zawieszenia zajęć w szkołach/ placówkach oświatowych przez Organy Państwa m. in. Przez Ministerstwo Edukacji, Ministerstwo Zdrowia, Sanepid lub Organ Prowadzący Placówkę o której mowa poinformuje Wykonawcę drogą e-mail jak i w sytuacji wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia przez którakolwiek ze stron, którym skutkom nie można było zapobiec m.in. wojnę, epidemię, choroby zakaźne, pożar, działania sił przyrody, żałobę narodową. Wykonawca za gotowość świadczenia usługi otrzyma wynagrodzenie w wysokości, iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy i 20 % liczby dzieci/uczniów zgłoszonych do dowozu na pierwszy dzień danego miesiąca w ramach danego zadania.
3.20 Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz Zespół do spraw Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji w Urzędzie Miejskim w Pajęcznie.
3.21 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas świadczenia usługi.
3.22 Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1) wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – obejmuje prace związane z kierowaniem pojazdami.
2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono w załączniku Rozdziale IV – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 23602,80 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 34980000-0 - Bilety przewozowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.3. Sposób oceny ofert:
1) w kryterium „cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cena), zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba Cn
zdobytych (C) = ----------- x 100 x waga kryterium 100%
punktów Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
100 – procentowe znaczenie kryterium ceny
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 5 obejmującej miejscowości Łężec – Podmurowaniec - - Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 w Pajęcznie, Szkoła Podstawowa w Makowiskach. 21 dzieci. 3.3. Przewóz uczniów wykonywany będzie pojazdami dostosowanymi do ilości uczniów na danej trasie. Dowóz uczniów realizowany będzie w okresie od 01 września 2022 roku do 30 czerwca 2023 roku w dni nauki szkolnej.
3.4. Liczba uczniów i dzieci objętych przewozem na poszczególnych trasach ze wskazaniem placówki oświatowej została przedstawiona w Rozdziale nr 5 do SWZ.
3.5. Zamawiający wymaga, aby godziny dowozu i odwozu uczniów były dostosowane do rozkładu zajęć szkolnych ze wskazaniem, aby przewóz odbywał się w następujących godzinach:
a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliana Tuwima w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 7:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano.
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 31.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Noblistów w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:55 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 29.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Makowiskach, ul. Szkolna 1:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 54
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
d) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11
Dowóz: nie później niż na godzinę 8:00 rano;
Odwóz: Kurs o godz. 13:30 prognozowana liczba uczniów 3.
3.6 Opiekę podczas dowożenia na podstawie art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) zapewni Zamawiający. Wykonawca dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi w trakcie dowozu zastosuje 100 % ulgę w cenie biletu miesięcznego.
3.7 Łączna dzienna długość tras przejazdu autokarów wynosi około 350 km.
3.8 Szczegółowy wykaz tras dowozu uczniów stanowi Rozdział IV do SWZ.
3.9 Prognozowana łączna ilość uczniów objętych dowozem wynosi 277 uczniów, dla takiej liczby uczniów Zamawiający dokona zakupu imiennych biletów miesięcznych.
6) Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i mogą ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający informuje, że zmiana liczby uczniów nie przekroczy wartości ± 20%.
3.10 Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennych list uczniów dowożonych na poszczególnych trasach do końca miesiąca sierpnia 2022 roku w celu wystawienia biletów miesięcznych, a także do aktualizowania tychże list
w przypadku zmiany liczby uczniów na koniec każdego miesiąca kalendarzowego objętego okresem świadczenia usługi. Dane osobowe uczniów dla których będą zakupywane bilety miesięczne na danej trasie będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych.
3.11 Wykonawca do 20 dnia każdego miesiąca świadczenia usług dostarczy Usługobiorcy wydrukowane imienne miesięczne bilety na następny miesiąc kalendarzowy wraz z fakturą VAT.
3.12 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dowozu wszystkich uczniów do szkół nie późnej niż przed godziną 7:55 rano, lecz nie wcześniej niż na godz. 7.20. Wykonawca powinien dostosować czas i trasy przejazdu do liczby przewożonych dzieci.
3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także prawo do sprawdzania dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy, w tym oczywiście także wymaganych pozwoleń.
3.14 Wykonawca jest zobowiązany do dowiezienia uczniów przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i ich odwiezienia po zakończonych zajęciach szkolnych w godzinach określonych przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zapewnienia we własnym zakresie pojazdu zastępczego, tak by dowóz i odwóz uczniów odbywał się prawidłowo.
3.15 Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować w/w okoliczności.
3.16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343.).
3.17 Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy, przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w godzinach dowozu w trakcie trwania roku szkolnego wynikających z harmonogramu zajęć szkolnych, istnieje również możliwość zmiany długości tras oraz zmiany liczby przystanków - w ilości nie przekraczającej ±15% całkowitej długości tras objętych zamówieniem.
3.18 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów.
3.19 Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 295).
3.20 1.W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych Wykonawca zwolniony jest z obowiązku świadczenia usług dowozu. Za okres w którym Wykonawca nie świadczył usług, nie wystawił biletu miesięcznego Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia.
2. W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych przez okres dłuższy niż 14 dni Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w następujący sposób:
a. W przypadku, gdy liczba dzieci/ uczniów korzystających z przewozu na danej trasie (części) będzie mniejsza niż 50 % liczby dzieci/ uczniów zgłoszonych do dowozu przez zamawiającego na pierwszy dzień danego miesiąca, wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy oraz liczby dzieci/uczniów faktycznie korzystających z dowozu i 25% stawki za przewóz pozostałych dzieci/ uczniów zgłoszonej na danej trasie wyliczonej w wysokości 25 % iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy oraz liczby dzieci/uczniów dla których nie zakupiono biletu.
b. W przypadku niemożności świadczenia usługi wskutek zawieszenia zajęć w szkołach/ placówkach oświatowych przez Organy Państwa m. in. Przez Ministerstwo Edukacji, Ministerstwo Zdrowia, Sanepid lub Organ Prowadzący Placówkę o której mowa poinformuje Wykonawcę drogą e-mail jak i w sytuacji wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia przez którakolwiek ze stron, którym skutkom nie można było zapobiec m.in. wojnę, epidemię, choroby zakaźne, pożar, działania sił przyrody, żałobę narodową. Wykonawca za gotowość świadczenia usługi otrzyma wynagrodzenie w wysokości, iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy i 20 % liczby dzieci/uczniów zgłoszonych do dowozu na pierwszy dzień danego miesiąca w ramach danego zadania.
3.20 Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz Zespół do spraw Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji w Urzędzie Miejskim w Pajęcznie.
3.21 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas świadczenia usługi.
3.22 Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1) wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – obejmuje prace związane z kierowaniem pojazdami.
2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono w załączniku Rozdziale IV – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 18926,40 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 34980000-0 - Bilety przewozowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.3. Sposób oceny ofert:
1) w kryterium „cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cena), zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba Cn
zdobytych (C) = ----------- x 100 x waga kryterium 100%
punktów Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
100 – procentowe znaczenie kryterium ceny
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 6 obejmującej miejscowości Tuszyn – Dylów Szlachecki – Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 i 2 w Pajęcznie. 14 dzieci 3.3. Przewóz uczniów wykonywany będzie pojazdami dostosowanymi do ilości uczniów na danej trasie. Dowóz uczniów realizowany będzie w okresie od 01 września 2022 roku do 30 czerwca 2023 roku w dni nauki szkolnej.
3.4. Liczba uczniów i dzieci objętych przewozem na poszczególnych trasach ze wskazaniem placówki oświatowej została przedstawiona w Rozdziale nr 5 do SWZ.
3.5. Zamawiający wymaga, aby godziny dowozu i odwozu uczniów były dostosowane do rozkładu zajęć szkolnych ze wskazaniem, aby przewóz odbywał się w następujących godzinach:
a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliana Tuwima w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 7:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano.
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 31.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Noblistów w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:55 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 29.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Makowiskach, ul. Szkolna 1:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 54
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
d) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11
Dowóz: nie później niż na godzinę 8:00 rano;
Odwóz: Kurs o godz. 13:30 prognozowana liczba uczniów 3.
3.6 Opiekę podczas dowożenia na podstawie art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) zapewni Zamawiający. Wykonawca dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi w trakcie dowozu zastosuje 100 % ulgę w cenie biletu miesięcznego.
3.7 Łączna dzienna długość tras przejazdu autokarów wynosi około 350 km.
3.8 Szczegółowy wykaz tras dowozu uczniów stanowi Rozdział IV do SWZ.
3.9 Prognozowana łączna ilość uczniów objętych dowozem wynosi 277 uczniów, dla takiej liczby uczniów Zamawiający dokona zakupu imiennych biletów miesięcznych.
6) Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i mogą ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający informuje, że zmiana liczby uczniów nie przekroczy wartości ± 20%.
3.10 Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennych list uczniów dowożonych na poszczególnych trasach do końca miesiąca sierpnia 2022 roku w celu wystawienia biletów miesięcznych, a także do aktualizowania tychże list
w przypadku zmiany liczby uczniów na koniec każdego miesiąca kalendarzowego objętego okresem świadczenia usługi. Dane osobowe uczniów dla których będą zakupywane bilety miesięczne na danej trasie będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych.
3.11 Wykonawca do 20 dnia każdego miesiąca świadczenia usług dostarczy Usługobiorcy wydrukowane imienne miesięczne bilety na następny miesiąc kalendarzowy wraz z fakturą VAT.
3.12 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dowozu wszystkich uczniów do szkół nie późnej niż przed godziną 7:55 rano, lecz nie wcześniej niż na godz. 7.20. Wykonawca powinien dostosować czas i trasy przejazdu do liczby przewożonych dzieci.
3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także prawo do sprawdzania dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy, w tym oczywiście także wymaganych pozwoleń.
3.14 Wykonawca jest zobowiązany do dowiezienia uczniów przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i ich odwiezienia po zakończonych zajęciach szkolnych w godzinach określonych przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zapewnienia we własnym zakresie pojazdu zastępczego, tak by dowóz i odwóz uczniów odbywał się prawidłowo.
3.15 Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować w/w okoliczności.
3.16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343.).
3.17 Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy, przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w godzinach dowozu w trakcie trwania roku szkolnego wynikających z harmonogramu zajęć szkolnych, istnieje również możliwość zmiany długości tras oraz zmiany liczby przystanków - w ilości nie przekraczającej ±15% całkowitej długości tras objętych zamówieniem.
3.18 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów.
3.19 Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 295).
3.20 1.W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych Wykonawca zwolniony jest z obowiązku świadczenia usług dowozu. Za okres w którym Wykonawca nie świadczył usług, nie wystawił biletu miesięcznego Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia.
2. W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych przez okres dłuższy niż 14 dni Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w następujący sposób:
a. W przypadku, gdy liczba dzieci/ uczniów korzystających z przewozu na danej trasie (części) będzie mniejsza niż 50 % liczby dzieci/ uczniów zgłoszonych do dowozu przez zamawiającego na pierwszy dzień danego miesiąca, wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy oraz liczby dzieci/uczniów faktycznie korzystających z dowozu i 25% stawki za przewóz pozostałych dzieci/ uczniów zgłoszonej na danej trasie wyliczonej w wysokości 25 % iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy oraz liczby dzieci/uczniów dla których nie zakupiono biletu.
b. W przypadku niemożności świadczenia usługi wskutek zawieszenia zajęć w szkołach/ placówkach oświatowych przez Organy Państwa m. in. Przez Ministerstwo Edukacji, Ministerstwo Zdrowia, Sanepid lub Organ Prowadzący Placówkę o której mowa poinformuje Wykonawcę drogą e-mail jak i w sytuacji wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia przez którakolwiek ze stron, którym skutkom nie można było zapobiec m.in. wojnę, epidemię, choroby zakaźne, pożar, działania sił przyrody, żałobę narodową. Wykonawca za gotowość świadczenia usługi otrzyma wynagrodzenie w wysokości, iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy i 20 % liczby dzieci/uczniów zgłoszonych do dowozu na pierwszy dzień danego miesiąca w ramach danego zadania.
3.20 Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz Zespół do spraw Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji w Urzędzie Miejskim w Pajęcznie.
3.21 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas świadczenia usługi.
3.22 Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1) wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – obejmuje prace związane z kierowaniem pojazdami.
2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono w załączniku Rozdziale IV – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 14167,00 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 34980000-0 - Bilety przewozowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.3. Sposób oceny ofert:
1) w kryterium „cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cena), zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba Cn
zdobytych (C) = ----------- x 100 x waga kryterium 100%
punktów Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
100 – procentowe znaczenie kryterium ceny
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 7 obejmującej miejscowości Patrzyków szkoła – Patrzyków wieś (kierunek w prawo i w lewo) – Gajęcice Nowe – Makowiska – Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 w Pajęcznie, Szkoła Podstawowa w Makowiskach. 44 dzieci. 3.3. Przewóz uczniów wykonywany będzie pojazdami dostosowanymi do ilości uczniów na danej trasie. Dowóz uczniów realizowany będzie w okresie od 01 września 2022 roku do 30 czerwca 2023 roku w dni nauki szkolnej.
3.4. Liczba uczniów i dzieci objętych przewozem na poszczególnych trasach ze wskazaniem placówki oświatowej została przedstawiona w Rozdziale nr 5 do SWZ.
3.5. Zamawiający wymaga, aby godziny dowozu i odwozu uczniów były dostosowane do rozkładu zajęć szkolnych ze wskazaniem, aby przewóz odbywał się w następujących godzinach:
a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliana Tuwima w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 7:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano.
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 31.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Noblistów w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:55 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 29.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Makowiskach, ul. Szkolna 1:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 54
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
d) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11
Dowóz: nie później niż na godzinę 8:00 rano;
Odwóz: Kurs o godz. 13:30 prognozowana liczba uczniów 3.
3.6 Opiekę podczas dowożenia na podstawie art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) zapewni Zamawiający. Wykonawca dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi w trakcie dowozu zastosuje 100 % ulgę w cenie biletu miesięcznego.
3.7 Łączna dzienna długość tras przejazdu autokarów wynosi około 350 km.
3.8 Szczegółowy wykaz tras dowozu uczniów stanowi Rozdział IV do SWZ.
3.9 Prognozowana łączna ilość uczniów objętych dowozem wynosi 277 uczniów, dla takiej liczby uczniów Zamawiający dokona zakupu imiennych biletów miesięcznych.
6) Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i mogą ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający informuje, że zmiana liczby uczniów nie przekroczy wartości ± 20%.
3.10 Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennych list uczniów dowożonych na poszczególnych trasach do końca miesiąca sierpnia 2022 roku w celu wystawienia biletów miesięcznych, a także do aktualizowania tychże list
w przypadku zmiany liczby uczniów na koniec każdego miesiąca kalendarzowego objętego okresem świadczenia usługi. Dane osobowe uczniów dla których będą zakupywane bilety miesięczne na danej trasie będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych.
3.11 Wykonawca do 20 dnia każdego miesiąca świadczenia usług dostarczy Usługobiorcy wydrukowane imienne miesięczne bilety na następny miesiąc kalendarzowy wraz z fakturą VAT.
3.12 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dowozu wszystkich uczniów do szkół nie późnej niż przed godziną 7:55 rano, lecz nie wcześniej niż na godz. 7.20. Wykonawca powinien dostosować czas i trasy przejazdu do liczby przewożonych dzieci.
3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także prawo do sprawdzania dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy, w tym oczywiście także wymaganych pozwoleń.
3.14 Wykonawca jest zobowiązany do dowiezienia uczniów przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i ich odwiezienia po zakończonych zajęciach szkolnych w godzinach określonych przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zapewnienia we własnym zakresie pojazdu zastępczego, tak by dowóz i odwóz uczniów odbywał się prawidłowo.
3.15 Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować w/w okoliczności.
3.16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343.).
3.17 Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy, przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w godzinach dowozu w trakcie trwania roku szkolnego wynikających z harmonogramu zajęć szkolnych, istnieje również możliwość zmiany długości tras oraz zmiany liczby przystanków - w ilości nie przekraczającej ±15% całkowitej długości tras objętych zamówieniem.
3.18 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów.
3.19 Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 295).
3.20 1.W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych Wykonawca zwolniony jest z obowiązku świadczenia usług dowozu. Za okres w którym Wykonawca nie świadczył usług, nie wystawił biletu miesięcznego Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia.
2. W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych przez okres dłuższy niż 14 dni Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w następujący sposób:
a. W przypadku, gdy liczba dzieci/ uczniów korzystających z przewozu na danej trasie (części) będzie mniejsza niż 50 % liczby dzieci/ uczniów zgłoszonych do dowozu przez zamawiającego na pierwszy dzień danego miesiąca, wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy oraz liczby dzieci/uczniów faktycznie korzystających z dowozu i 25% stawki za przewóz pozostałych dzieci/ uczniów zgłoszonej na danej trasie wyliczonej w wysokości 25 % iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy oraz liczby dzieci/uczniów dla których nie zakupiono biletu.
b. W przypadku niemożności świadczenia usługi wskutek zawieszenia zajęć w szkołach/ placówkach oświatowych przez Organy Państwa m. in. Przez Ministerstwo Edukacji, Ministerstwo Zdrowia, Sanepid lub Organ Prowadzący Placówkę o której mowa poinformuje Wykonawcę drogą e-mail jak i w sytuacji wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia przez którakolwiek ze stron, którym skutkom nie można było zapobiec m.in. wojnę, epidemię, choroby zakaźne, pożar, działania sił przyrody, żałobę narodową. Wykonawca za gotowość świadczenia usługi otrzyma wynagrodzenie w wysokości, iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy i 20 % liczby dzieci/uczniów zgłoszonych do dowozu na pierwszy dzień danego miesiąca w ramach danego zadania.
3.20 Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz Zespół do spraw Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji w Urzędzie Miejskim w Pajęcznie.
3.21 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas świadczenia usługi.
3.22 Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1) wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – obejmuje prace związane z kierowaniem pojazdami.
2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono w załączniku Rozdziale IV – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 37798,20 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 34980000-0 - Bilety przewozowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.3. Sposób oceny ofert:
1) w kryterium „cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cena), zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba Cn
zdobytych (C) = ----------- x 100 x waga kryterium 100%
punktów Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
100 – procentowe znaczenie kryterium ceny
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Dowóz i odwóz uczniów do szkół na trasie nr 8 obejmującej miejscowości Łążek – Patrzyków Pasieki – Janki – Gajęcice Stare – Ładzin – Makowiska – Pajęczno na podstawie imiennych biletów miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę. Szkoły objęte dowozem Szkoła Podstawowa nr 1 w Pajęcznie, Szkoła Podstawowa w Makowiskach. 57 dzieci. 3.3. Przewóz uczniów wykonywany będzie pojazdami dostosowanymi do ilości uczniów na danej trasie. Dowóz uczniów realizowany będzie w okresie od 01 września 2022 roku do 30 czerwca 2023 roku w dni nauki szkolnej.
3.4. Liczba uczniów i dzieci objętych przewozem na poszczególnych trasach ze wskazaniem placówki oświatowej została przedstawiona w Rozdziale nr 5 do SWZ.
3.5. Zamawiający wymaga, aby godziny dowozu i odwozu uczniów były dostosowane do rozkładu zajęć szkolnych ze wskazaniem, aby przewóz odbywał się w następujących godzinach:
a) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Juliana Tuwima w Pajęcznie, ul. Wiśniowa 7:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano.
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 31.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
b) Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Noblistów w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:55 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 29.
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
c) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Makowiskach, ul. Szkolna 1:
Dowóz: nie później niż na godzinę 7:50 rano;
Odwóz: Kurs 1 o godz. 13:30 dzieci klas – „0”, I-III prognozowana liczba uczniów 54
Kurs 2 ( poniedziałek, środa, piątek godz. 14:40, wtorek, czwartek – 15:40) pozostali uczniowie.
d) Publiczne Przedszkole Nr 1 w Pajęcznie, ul. Sienkiewicza 7/11
Dowóz: nie później niż na godzinę 8:00 rano;
Odwóz: Kurs o godz. 13:30 prognozowana liczba uczniów 3.
3.6 Opiekę podczas dowożenia na podstawie art. 32 ust. 7 oraz art. 39 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1082 ze zm.) zapewni Zamawiający. Wykonawca dla osób sprawujących opiekę nad dziećmi w trakcie dowozu zastosuje 100 % ulgę w cenie biletu miesięcznego.
3.7 Łączna dzienna długość tras przejazdu autokarów wynosi około 350 km.
3.8 Szczegółowy wykaz tras dowozu uczniów stanowi Rozdział IV do SWZ.
3.9 Prognozowana łączna ilość uczniów objętych dowozem wynosi 277 uczniów, dla takiej liczby uczniów Zamawiający dokona zakupu imiennych biletów miesięcznych.
6) Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu i mogą ulec zmianie w trakcie okresu wykonywania umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów nie wymaga aneksu do umowy. Zamawiający informuje, że zmiana liczby uczniów nie przekroczy wartości ± 20%.
3.10 Zamawiający zobowiązuje się do przedstawienia Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi imiennych list uczniów dowożonych na poszczególnych trasach do końca miesiąca sierpnia 2022 roku w celu wystawienia biletów miesięcznych, a także do aktualizowania tychże list
w przypadku zmiany liczby uczniów na koniec każdego miesiąca kalendarzowego objętego okresem świadczenia usługi. Dane osobowe uczniów dla których będą zakupywane bilety miesięczne na danej trasie będą przekazywane Wykonawcy na podstawie umowy o powierzeniu danych.
3.11 Wykonawca do 20 dnia każdego miesiąca świadczenia usług dostarczy Usługobiorcy wydrukowane imienne miesięczne bilety na następny miesiąc kalendarzowy wraz z fakturą VAT.
3.12 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dowozu wszystkich uczniów do szkół nie późnej niż przed godziną 7:55 rano, lecz nie wcześniej niż na godz. 7.20. Wykonawca powinien dostosować czas i trasy przejazdu do liczby przewożonych dzieci.
3.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie realizacji umowy sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, a także prawo do sprawdzania dokumentów, związanych z wykonywaniem umowy, w tym oczywiście także wymaganych pozwoleń.
3.14 Wykonawca jest zobowiązany do dowiezienia uczniów przed rozpoczęciem zajęć szkolnych i ich odwiezienia po zakończonych zajęciach szkolnych w godzinach określonych przez Zamawiającego. W przypadku awarii pojazdu dowożącego uczniów Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do zapewnienia we własnym zakresie pojazdu zastępczego, tak by dowóz i odwóz uczniów odbywał się prawidłowo.
3.15 Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Pojazdy wykorzystywane przez Wykonawcę muszą posiadać ubezpieczenie OC i NW oraz aktualny przegląd techniczny. Zamawiający ma prawo na każdym etapie wykonywania umowy zweryfikować w/w okoliczności.
3.16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednią ilością pojazdów, zapewniającą dowóz wszystkich uczniów każdego dnia zajęć szkolnych, (z wyjątkiem okresów wolnych od zajęć szkolnych), o stanie technicznym zgodnym z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1343.).
3.17 Przewóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów jazdy, przygotowanych przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w godzinach dowozu w trakcie trwania roku szkolnego wynikających z harmonogramu zajęć szkolnych, istnieje również możliwość zmiany długości tras oraz zmiany liczby przystanków - w ilości nie przekraczającej ±15% całkowitej długości tras objętych zamówieniem.
3.18 Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia przez Wykonawcę innych rozwiązań przebiegu tras dowozu i odwozu uczniów niż zaproponowane przez Zamawiającego jedynie w przypadku rozwiązań bardziej praktycznych, efektywnych i korzystnych dla Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający musi wyrazić pisemną zgodę na dokonanie zmiany harmonogramu dowozu i odwozu uczniów.
3.19 Wykonawca wystawiać będzie dla przewożonych osób bilety miesięczne szkolne zgodnie z art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 roku o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 295).
3.20 1.W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych Wykonawca zwolniony jest z obowiązku świadczenia usług dowozu. Za okres w którym Wykonawca nie świadczył usług, nie wystawił biletu miesięcznego Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy wynagrodzenia.
2. W przypadku zawieszenia zajęć szkolnych przez okres dłuższy niż 14 dni Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyliczone w następujący sposób:
a. W przypadku, gdy liczba dzieci/ uczniów korzystających z przewozu na danej trasie (części) będzie mniejsza niż 50 % liczby dzieci/ uczniów zgłoszonych do dowozu przez zamawiającego na pierwszy dzień danego miesiąca, wówczas Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy oraz liczby dzieci/uczniów faktycznie korzystających z dowozu i 25% stawki za przewóz pozostałych dzieci/ uczniów zgłoszonej na danej trasie wyliczonej w wysokości 25 % iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy oraz liczby dzieci/uczniów dla których nie zakupiono biletu.
b. W przypadku niemożności świadczenia usługi wskutek zawieszenia zajęć w szkołach/ placówkach oświatowych przez Organy Państwa m. in. Przez Ministerstwo Edukacji, Ministerstwo Zdrowia, Sanepid lub Organ Prowadzący Placówkę o której mowa poinformuje Wykonawcę drogą e-mail jak i w sytuacji wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie niemożliwe do przewidzenia przez którakolwiek ze stron, którym skutkom nie można było zapobiec m.in. wojnę, epidemię, choroby zakaźne, pożar, działania sił przyrody, żałobę narodową. Wykonawca za gotowość świadczenia usługi otrzyma wynagrodzenie w wysokości, iloczynu stawki za przewóz jednego dziecka/ ucznia wskazanej w § 8 ust. 1 projektowanych postanowień umowy dla danej trasy i 20 % liczby dzieci/uczniów zgłoszonych do dowozu na pierwszy dzień danego miesiąca w ramach danego zadania.
3.20 Nadzór nad prawidłowością realizacji zamówienia sprawować będą dyrektorzy szkół, do których dowożeni będą uczniowie oraz Zespół do spraw Oświaty, Spraw Społecznych i Promocji w Urzędzie Miejskim w Pajęcznie.
3.21 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za wszelkie uszkodzenia spowodowane podczas świadczenia usługi.
3.22 Zamawiający określa poniższe wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
1) wykaz czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – obejmuje prace związane z kierowaniem pojazdami.
2) sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono w załączniku Rozdziale IV – wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 4.2.5.) | Wartość części | 42695,40 PLN |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 34980000-0 - Bilety przewozowe |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 10 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 17.3. Sposób oceny ofert:
1) w kryterium „cena oferty” w którym zamawiającemu zależy, aby wykonawca przedstawił jak najniższą wartość (cena), zostanie zastosowany następujący wzór:
Liczba Cn
zdobytych (C) = ----------- x 100 x waga kryterium 100%
punktów Cb
Gdzie:
Cn – cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych
Cb – cena oferty badanej
100 – wskaźnik stały
100 – procentowe znaczenie kryterium ceny
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena obliczona zostanie przez podzielenie ceny najniższej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 punktów i wagę kryterium, którą ustalono na 100%.
17.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium oceny ofert. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
