Dowóz dzieci z terenu Gminy Ujsoły do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2022/2023

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Przystępując do postępowania przetargowego, Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z instrukcją użytkownika systemu miniPortal i ePUAP oraz z regulaminem korzystania z systemu miniPortal. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Zamawiający wskazuje, że obowiązują u niego następujące wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania
dokumentów elektronicznych za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazanej w pkt 3.5) ogłoszenia: a) załącznik nie może być zaszyfrowany, b) suma załączników w wiadomości email nie może przekraczać 30MB, c) wiadomość nie może zawierać „hiperlinków” (odnośników do innych stron).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych osób fizycznych, jest Wójt Gminy Ujsoły, ul. Gminna 1, 34-371 Ujsoły, tel. +48 (033) 8647-350;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Ujsoły jest Pani Julia Grygny, tel. (033) 8647-350 wew. 31, email: j.grygny@ujsoly.com.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. Pozostałe informacje zawarte w dokumentach zamówienia.

1) Część zamówienia nr 1 – „Przewóz dzieci do Przedszkola i Szkoły Podstawowej w Ujsołach w roku szkolnym 2022/2023”

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na wykonaniu dowozu dzieci z terenu Gminy Ujsoły do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2022/2023.
2. W ramach części zamówienia nr 1, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przewozu dzieci do Przedszkola i Szkoły Podstawowej w Ujsołach w roku szkolnym 2022/2023, na trasach: Ujsoły – Złatna – Ujsoły oraz Ujsoły – Soblówka – Ujsoły.
3. Szczegóły zakres przedmiotu niniejszego zamówienia precyzuje załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy oraz załącznik nr 5 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stosownie do danej części zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez wykonawcę lub podwykonawcę do wykonania czynności związanych z opieką nad dziećmi i kierowaniem pojazdów, z wykorzystaniem których świadczony będzie dowóz dzieci, były zatrudnione na podstawie stosunku pracy.

2) Część zamówienia nr 2 – „Przewóz dzieci niepełnosprawnych do Szkoły Podstawowej w Soli Kiczorze Fundacji Elementarz, Sól Kiczora 297 w roku szkolnym 2022/2023 wraz z zapewnieniem opieki na całej trasie dowozu”

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na wykonaniu dowozu dzieci z terenu Gminy Ujsoły do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2022/2023.
2. W ramach części zamówienia nr 2, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przewozu dzieci niepełnosprawnych do Szkoły Podstawowej w Soli Kiczorze Fundacji Elementarz, Sól Kiczora 297 w roku szkolnym 2022/2023 wraz z zapewnieniem opieki na całej trasie dowozu, na trasie Ujsoły – Sól Kiczora – Sól Kiczora – Ujsoły.
3. Szczegóły zakres przedmiotu niniejszego zamówienia precyzuje załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy oraz załącznik nr 5 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stosownie do danej części zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez wykonawcę lub podwykonawcę do wykonania czynności związanych z opieką nad dziećmi i kierowaniem pojazdów, z wykorzystaniem których świadczony będzie dowóz dzieci, były zatrudnione na podstawie stosunku pracy.

3) Część zamówienia nr 3 – „Przewóz dzieci niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Żywcu, ul. Kopernika 77 oraz Fundacji Pomocy Dzieciom w Żywcu, ul. Witosa 3 w roku szkolnym 2022/2023 wraz z zapewnieniem opieki na całej trasie dowozu”

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi polegające na wykonaniu dowozu dzieci z terenu Gminy Ujsoły do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2022/2023.
2. W ramach części zamówienia nr 3, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przewozu dzieci niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Żywcu, ul. Kopernika 77 oraz Fundacji Pomocy Dzieciom w Żywcu, ul. Witosa 3 w roku szkolnym 2022/2023 wraz z zapewnieniem opieki na całej trasie dowozu, na trasie Ujsoły – Soblówka – Glinka – Żywiec SOSW – Żywiec FPD – Żywiec SOSW – Żywiec FPD – Glinka – Soblówka – Ujsoły.
3. Szczegóły zakres przedmiotu niniejszego zamówienia precyzuje załącznik nr 4 do SWZ – Projekt umowy oraz załącznik nr 5 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – stosownie do danej części zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez wykonawcę lub podwykonawcę do wykonania czynności związanych z opieką nad dziećmi i kierowaniem pojazdów, z wykorzystaniem których świadczony będzie dowóz dzieci, były zatrudnione na podstawie stosunku pracy.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Dla wszystkich części zamówienia:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Dla wszystkich części zamówienia:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Dla wszystkich części zamówienia:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczegółowych warunków.

d) zdolności technicznej lub zawodowej:

Dla poszczególnych części zamówienia:

- Warunek dotyczący zdolności technicznej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał:
1)) dla części zamówienia nr 1 – co najmniej jedną usługę polegającą na dowozie uczniów do szkół (placówek oświatowych) trwającą minimum 6 miesięcy;
2)) dla części zamówienia nr 2 i 3 – co najmniej jedną usługę polegającą na dowozie uczniów niepełnosprawnych do szkół (placówek oświatowych) trwającą minimum 6 miesięcy.

W razie złożenia przez Wykonawcę oferty na części zamówienia nr 1 i 2 albo 1 i 3 albo 1 i 2 i 3, Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że spełnia warunki wskazane w ppkt 1)) i 2)) – warunki te kumulują się. W razie złożenia przez Wykonawcę oferty na części zamówienia nr 2 i 3, Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że spełnia warunek wskazany w ppkt 2)) jednorazowo – warunki te nie kumulują się.

- Warunek dotyczący zdolności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz narzędziami i urządzeniami technicznymi, tj.:

Dla części zamówienia nr 1:

- do dowozu rano: jednym pojazdem o ilości miejsc siedzących 50, w tym miejsce dla opiekuna lub dwoma pojazdami o łącznej ilości miejsc 50, a do odwozu popołudniu: jednym pojazdem o ilości miejsc siedzących 30, a ponadto jednym kierowcą posiadającym prawo jazdy uprawniającym do kierowania powyższymi pojazdami.

Dla części zamówienia nr 2:

- jednym pojazdem – busem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych oraz jednym kierowcą posiadającym prawo jazdy uprawniającym do kierowania powyższym pojazdem oraz jednym opiekunem.

Dla części zamówienia nr 3:

- jednym pojazdem – busem przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych oraz jednym kierowcą posiadającym prawo jazdy uprawniającym do kierowania powyższym pojazdem oraz jednym opiekunem.

W razie złożenia przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną cześć zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że spełnia wszystkie warunki wskazane dla tych wybranych części zamówienia łącznie, tj. dysponować odpowiednią ilością pojazdów, kierowców i opiekunów łącznie dla wybranych części zamówienia – warunki te kumulują się.

Zamawiający zastrzega, że wszystkie powyższe pojazdy nie mogą być starsze niż 8 lat. Ponadto, pojazdy służące do przewozu osób muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), posiadać aktualne badania techniczne i aktualną polisę ubezpieczeniową, a przypadku części zamówienia nr 2 i 3 – być dostosowane do przewozu osób niepełnosprawnych.

Dla wszystkich części zamówienia:

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących środków dowodowych:
1) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ;
2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 7 do SWZ;
3) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – załącznik nr 8 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, na piśmie pod rygorem nieważności. Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w ust. 2 - 11 poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany umowy.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, o których mowa w 454 ust. 2 ustawy Pzp, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących postanowień umowy w zakresie:
a) zmiany trasy oraz ilości kursów,
b) zmiany sposobu lub zakresu wykonywania umowy, w tym także rezygnacja z części zamówienia, przy czym minimalny zakres świadczenie Wykonawcy nie może być niższy od 50% całości umowy, chyba że ,
c) rozszerzenia lub ograniczenia obowiązków Wykonawcy, wchodzących w zakres przedmiotowy umowy,
d) zmiany kolejności i terminów wykonywania usług lub ich części, a także zmiany terminu wykonania umowy,
e) zastąpienie zakresu planowanych do wykonania usług innym zakresem usług przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji umowy,
f) zmiany zasad finansowania zadania, w szczególności odnośnie terminów płatności i możliwości wystawiania faktur częściowych, a także zmiany innych warunków płatności,
g) zmiany wynagrodzenia.
Dodatkowe warunki dotyczące zmian umowy określono w Projekcie Umowy.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki e mail oraz skrzynki ePUAP, na których prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.