Zakup sprzętu komputerowego wraz z dostawą i konfiguracją w ramach projektu „Cyfrowa Gmina”

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/sulejow. Korzystanie z Platformy zakupowej jest bezpłatne. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: zamowienia@sulejow.pl. W tym celu zaleca się, aby Wykonawca w Formularzu Ofertowym podał adres poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
Zgodnie z SWZ

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
• komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
• zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
• włączona obsługa JavaScript,
• zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
• Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.
W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB
każda (INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW).
Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Maksymalny rozmiar pliku podpisywany za pomocą podpisu zaufanego na stronie https://moj.gov.pl wynosi 10 MB (UWAGA: wielkość pliku liczona jest wraz z podpisem).
Maksymalny rozmiar pliku podpisywanego w aplikacji „eDoApp” wynosi 5 MB. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za
pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 80 MB.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/sulejow.
Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w SWZ dokumenty.
Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. W procesie składania oferty za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/sulejow, wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/sulejow. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.
Zgodnie z SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
20.1 Administratorem danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest Burmistrz Sulejowa, ul. Konecka 42, 97-330 Sulejów, może Pani/Pan uzyskać informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Sulejowie, ul. Konecka 42, 97-330 Sulejów;
20.2 Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Sulejów jest Pani Aleksandra Stańczyk. Kontakt: inspektor@sulejow.pl;
20.3 Dane osobowe Wykonawców uczestniczących w postępowaniu przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego IZ.ZP.271.15.2022 Zakup sprzętu komputerowego wraz z dostawą i konfiguracją w ramach projektu „Cyfrowa Gmina” prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji;
20.4 Odbiorcami danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74-76 ustawy Pzp;
20.5 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przetwarzania obejmuje cały czas trwania umowy;
20.6 Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
20.7 W odniesieniu do danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
20.8 Każdy Wykonawca uczestniczący w postępowaniu posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania
ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO;
20.9 Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz Gminy Sulejów, w szczególności firma Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3.

cd. RODO (obowiązek informacyjny) 20.10 Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
20.11 W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o których
mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania
dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego;
20.12 W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679,
spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu,
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że
zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

30210000-4 - Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt)

30213000-5 - Komputery osobiste

30213100-6 - Komputery przenośne

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

30234000-8 - Nośniki do przechowywania

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert dla każdej Części:
Cena - 60 % (60 pkt)
Termin wykonania dostawy - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C)
C= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Termin wykonania dostawy
Zamawiający przyzna punkty w kryterium Termin wykonania dostawy zgodnie
z poniższymi wytycznymi:
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy otrzyma maksymalną liczbę punktów – 40 punktów,
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 20 punktów,
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 4 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 0 punktów,
Deklaracja złożona na Formularzu Oferta jest wiążąca dla Wykonawcy i zostanie
wpisana jako obowiązek umowny.
W przypadku, gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty terminu wykonania
dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca przyjmie wykonanie zamówienia w
terminie 4 miesięcy od podpisania umowy, a Wykonawca otrzyma – 0 punktów w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje najkrótszy z zaznaczanych terminów dostawy, co jest równoznaczne z przyznaniem wyższej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu dostawy w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C + T
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena
T – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Termin wykonania dostawy
Zgodnie z SWZ

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert dla każdej Części:
Cena - 60 % (60 pkt)
Termin wykonania dostawy - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C)
C= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Termin wykonania dostawy
Zamawiający przyzna punkty w kryterium Termin wykonania dostawy zgodnie
z poniższymi wytycznymi:
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy otrzyma maksymalną liczbę punktów – 40 punktów,
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 20 punktów,
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 4 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 0 punktów,
Deklaracja złożona na Formularzu Oferta jest wiążąca dla Wykonawcy i zostanie
wpisana jako obowiązek umowny.
W przypadku, gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty terminu wykonania
dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca przyjmie wykonanie zamówienia w
terminie 4 miesięcy od podpisania umowy, a Wykonawca otrzyma – 0 punktów w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje najkrótszy z zaznaczanych terminów dostawy, co jest równoznaczne z przyznaniem wyższej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu dostawy w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C + T
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena
T – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Termin wykonania dostawy
Zgodnie z SWZ

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert dla każdej Części:
Cena - 60 % (60 pkt)
Termin wykonania dostawy - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C)
C= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Termin wykonania dostawy
Zamawiający przyzna punkty w kryterium Termin wykonania dostawy zgodnie
z poniższymi wytycznymi:
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy otrzyma maksymalną liczbę punktów – 40 punktów,
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 20 punktów,
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 4 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 0 punktów,
Deklaracja złożona na Formularzu Oferta jest wiążąca dla Wykonawcy i zostanie
wpisana jako obowiązek umowny.
W przypadku, gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty terminu wykonania
dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca przyjmie wykonanie zamówienia w
terminie 4 miesięcy od podpisania umowy, a Wykonawca otrzyma – 0 punktów w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje najkrótszy z zaznaczanych terminów dostawy, co jest równoznaczne z przyznaniem wyższej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu dostawy w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C + T
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena
T – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Termin wykonania dostawy
Zgodnie z SWZ

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującym kryteriami oceny ofert dla każdej Części:
Cena - 60 % (60 pkt)
Termin wykonania dostawy - 40 % (40 pkt)

Kryterium I: Cena (C)
C= (cena oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/ cena oferty badanej)x 60
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej wpisanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania wyliczonego na podstawie powyższego wzoru. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Do badania kryterium Cena Zamawiający uwzględni tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

Kryterium II: Termin wykonania dostawy
Zamawiający przyzna punkty w kryterium Termin wykonania dostawy zgodnie
z poniższymi wytycznymi:
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy otrzyma maksymalną liczbę punktów – 40 punktów,
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 3 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 20 punktów,
• Jeżeli Wykonawca zadeklaruje dostawę sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 4 miesięcy od podpisania umowy otrzyma 0 punktów,
Deklaracja złożona na Formularzu Oferta jest wiążąca dla Wykonawcy i zostanie
wpisana jako obowiązek umowny.
W przypadku, gdy Wykonawca nie określi w formularzu oferty terminu wykonania
dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca przyjmie wykonanie zamówienia w
terminie 4 miesięcy od podpisania umowy, a Wykonawca otrzyma – 0 punktów w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaznaczy więcej niż jedno pole (kwadrat) dotyczące terminu dostawy Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje najkrótszy z zaznaczanych terminów dostawy, co jest równoznaczne z przyznaniem wyższej ilości punktów w danej pozycji oraz obowiązkiem zapewnienia terminu dostawy w sposób zgodny z przyznaną ilością punktów.
Każda z ofert otrzyma liczbę punktów jaka wynika ze wzoru:
LP = C + T
LP – całkowita liczba punktów przyznanych ofercie
C - liczba punktów przyznanych za kryterium nr I – Cena
T – liczba punktów przyznanych za kryterium nr II - Termin wykonania dostawy
Zgodnie z SWZ

• Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymagań technicznych proponowanego sprzętu odpowiednio do danej Części (Załącznik nr 2a do 2d do SWZ),
• wydruki wskazanej strony (PassMark CPU Mark według wyników opublikowanych na stronie PassMark Software - CPU Benchmark Charts z zaznaczeniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów (test wykonany w okresie 14 dni do daty złożenia ofert włącznie) – dotyczy tylko laptopów (Część 1) i stacji roboczych PC (Część 3);
Dokumenty składa się w języku polskim. Dokumenty obcojęzyczne należy złożyć wraz z tłumaczeniem. Nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe.
Zgodnie z SWZ

• Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu wymagań technicznych proponowanego sprzętu odpowiednio do danej Części (Załącznik nr 2a do 2d do SWZ),
• wydruki wskazanej strony (PassMark CPU Mark według wyników opublikowanych na stronie PassMark Software - CPU Benchmark Charts z zaznaczeniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów (test wykonany w okresie 14 dni do daty złożenia ofert włącznie) – dotyczy tylko laptopów (Część 1) i stacji roboczych PC (Część 3);

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym. W przypadku gdy zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, należy przekazać cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp tj. że nie podlegają wykluczeniu w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.