ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Zakup urządzeń informatycznych.

Zamawiający Gmina Świerklaniec (Świerklaniec, Śląskie) prowadził postępowanie „Zakup urządzeń informatycznych”. Termin składania ofert minął 1 lipca 2022, 8:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 23 czerwca 2022

Postępowanie rozstrzygnięte

Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 160 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 80%, wielkość pamięci operacyjnej i pojemność dysku 20%, gwrancja i rękojmia 20%
Konkurencja
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w śląskim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (1 075 przetargów z 2 lat)
Realizacja
45 dni

Przebieg postępowania

  1. 23.06

    Publikacja

  2. 1.07, 06:00

    Składanie ofert

  3. 11.08

    Wynik

  4. 11.08

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Sprzęt IT i biurowy
  • woj. Śląskie

Ogłoszenie

Dostawy · 2022/BZP 00221475 · z 23 czerwca 2022 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA ŚWIERKLANIEC

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276258983

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Młyńska 3

1.5.2Miejscowość

Świerklaniec

1.5.3Kod pocztowy

42-622

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL228 - Bytomski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

kancelaria@ugswierklaniec.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://samorzad.gov.pl/web/gmina-swierklaniec

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup urządzeń informatycznych.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c2800368-f15b-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00221475

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-06-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00023138/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup sprzętu komputerowego, serwerów oraz macierzy dyskowej w ramach projektu "Cyfrowa Gmina"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Cyfrowa gmina

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1.
3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57 D lok. B/J, 53-680 Wrocław; numer telefonu 71/787 35 34; adres e-mail: helpdesk@logintrade.net
5. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz jeżeli dotyczy: podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 6, przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w Specyfikacji warunków zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje zawarte w rozdziale 34 specyfikacji warunków zamówienia.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje zawarte w rozdziale 34 specyfikacji warunków zamówienia.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

IZ.271.2.12.2022

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

11 sztuk laptopów wraz z oprogramowaniem dla dzieci z rodzin pegeerowskich jako wsparcie w rozwoju cyfrowym (Granty PPGR). Po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do zamawiającego laptopy zostaną przekazane mieszkańcom Gminy. Minimalna wymagana gwarancja i rękojmia dla laptopów – 36 miesięcy. W celu realizacji usługi serwisowej laptopy należy odebrać bezpośrednio od mieszkańca i zwrócić bezpośrednio do mieszkańca. Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (1a – dla laptopów). Parametry techniczne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są wymaganiem minimalnym dla nabywanego sprzętu. Jeżeli przedmiot zamówienia w którymkolwiek miejscu został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę albo przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, zamawiający dopuszcza produkty lub rozwiązania równoważne opisywanym.

4.2.6Główny kod CPV

30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

45 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. W części 1. przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
• cena brutto (C) - maksymalnie 80 punktów,
• jakość (J) - wielkość pamięci operacyjnej i pojemność dysku – maksymalnie 20 punktów.
1.a. Ranking ofert przy uwzględnieniu kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru:
C = (Cn / Cb) x 80 pkt, gdzie:
C- ilość punktów za cenę,
Cn - najniższa cena brutto,
Cb - cena brutto oferty badanej.
Uwaga: Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. Stosowną informację o ewentualnym obowiązku podatkowym Zamawiającego należy zawrzeć w formularzu ofertowym.
1.b. Ranking ofert przy uwzględnieniu kryterium jakości ustalony będzie w następujący sposób:
• Pamięć operacyjna:
Minimalna wymagana pamięć – 8 GB. Za zaoferowanie minimalnej wymaganej pamięci zamawiający nie przyzna punktów. Za zaoferowanie dodatkowych 4 GB (czyli łącznie 12 GB) zamawiający przyzna 5 punktów. Za zaoferowanie dodatkowych 8 GB (czyli łącznie 16 GB) zamawiający przyzna 10 punktów. Jeżeli wykonawca zaoferuje pamięć większą niż 8 GB, ale inną niż 12 lub 16 GB, zamawiający nie przyzna punktów. Jeżeli wykonawca wpisze w formularzu ofertowym wielkość mniejszą niż 8 GB, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.
• Pojemność dysku:
Minimalna wymagana pojemność dysku – 240 GB. Za zaoferowanie dysku o pojemności od 240 do 256 GB zamawiający nie przyzna punktów. Za zaoferowanie dysku o pojemności 512 GB zamawiający przyzna 10 punktów. W przypadku zaoferowania dysku o pojemności większej niż 256 GB, ale innej niż 512 GB, zamawiający nie przyzna punktów. W przypadku zaoferowania pojemności dysku mniejszej niż 240 GB zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia.
1.c. Maksymalna ilość dodatkowych punktów w kryterium jakości wynosi 20.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

wielkość pamięci operacyjnej i pojemność dysku

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

2 sztuki serwera i 1 macierz dyskowa wraz przeprowadzeniem szkolenia stacjonarnego dla pracowników Urzędu Gminy Świerklaniec w zakresie obsługi zakupionego sprzętu i oprogramowania. Minimalna wymagana gwarancja dla serwerów i macierzy – 36 miesięcy. W części 2 postępowania (serwery i macierz) gwarancja i rękojmia stanowią kryterium oceny ofert. Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (1b dla serwerów i macierzy). Parametry techniczne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia są wymaganiem minimalnym dla nabywanego sprzętu. Jeżeli przedmiot zamówienia w którymkolwiek miejscu został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę albo przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, zamawiający dopuszcza produkty lub rozwiązania równoważne opisywanym.

4.2.6Główny kod CPV

48822000-6 - Serwery komputerowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

79632000-3 - Szkolenie pracowników

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

W części 2. przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
• cena brutto (C) - maksymalnie 80 punktów,
• gwarancja (G) – wydłużenie minimalnej wymaganej gwarancji jakości i rękojmi za wady – maksymalnie 20 punktów.
2.a. Ranking ofert przy uwzględnieniu kryterium ceny ustalony będzie wg wzoru:
C = (Cn / Cb) x 80 pkt, gdzie:
C- ilość punktów za cenę,
Cn - najniższa cena brutto,
Cb - cena brutto oferty badanej.
Uwaga: Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. Stosowną informację o ewentualnym obowiązku podatkowym Zamawiającego należy zawrzeć w formularzu ofertowym.
2.b. Minimalna wymagana gwarancja jakości i rękojmia za wady dla serwerów i macierzy wynosi 36 miesięcy. Za zaoferowanie minimalnej gwarancji i rękojmi zamawiający nie przyzna punktów. Za wydłużenie gwarancji i rękojmi o 12 miesięcy (łącznie 48 miesięcy) zamawiający przyzna 10 punktów. Za wydłużenie gwarancji i rękojmi o 24 miesiące (łącznie 60 miesięcy) zamawiający przyzna 20 punktów. Za zaoferowanie gwarancji i rękojmi dłuższej niż 36 miesięcy, ale innej niż 48 lub 60 miesięcy, zamawiający nie przyzna punktów. Jeżeli wykonawca zaoferuje gwarancję i rękojmię krótszą niż 36 miesięcy, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

Gwrancja i rękojmia

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne zmiany, pod rygorem nieważności. Zmiany umowy muszą być zgodne z treścią art. 455 Prawa zamówień publicznych.
2. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie Strony.
3. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmian umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2022-07-01 08:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja

8.3Termin otwarcia ofert

2022-07-01 08:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

30213100-6•Komputery przenośne
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 160 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (35 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 53 tys. zł do 470 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 53 094 zł, mediana 155 572 zł, górny 472 255 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 419 161 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30213100.

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 104 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,3% (przedział ufności 95%: 24,2–26,4%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 652 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 01.07.2022, 08:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Gmina Świerklaniec prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Świerklaniec.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30213100-6 (Komputery przenośne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP