Usługa obsługi prawnej we wszystkich aspektach działalności Akademii Muzycznej imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy przy ul. Słowackiego 7

1. Komunikacja w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków
o dopuszczenie do udziału w postepowaniu wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020r. poz.344). https://amfn.ezamawiajacy.pl

2. Ofertę, oświadczenia o których mowa w art.125 ust.1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności formatach txt, rtf, pdf, doc, docx, odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w rozdziale VII ust.1 SWZ składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://amfn.ezamawiający.pl .
4. Zgłoszenie i rejestracja do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Akademii Muzycznej imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy https://amfn.ezamawiający.pl lub
https://oneplace.marketplanet.pl

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Muzyczna imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy ;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: informatyk@amfn.pl .

2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna Akademii Muzycznej imienia Feliksa Nowowiejskiego w Bydgoszczy w zakresie spraw związanych
z działalnością jednostek organizacyjnych Uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem: ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, prawa pracy, prawa cywilnego, praw autorskich i praw pokrewnych, prawa administracyjnego, prawa karnego, prawa zamówień publicznych oraz ustawy o finansach publicznych.

a) dysponowanie co najmniej 2 osobami posiadającymi wpis na listę radców prawnych lub/listę adwokatów zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U z 2020r. poz.75 tekst jednolity) lub ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2020r. poz.1651 tekst jednolity) lub posiadają wpis na listę prawników zagranicznych, prowadzoną przez okręgową radę Adwokacką lub Radę okręgowej Izby Radców prawnych zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2002 o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020r. poz. 823 tekst jednolity), które posiadają następujące doświadczenie co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub/adwokata,

10. Miesięczne wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 nie ulegnie podwyższeniu przez okres realizacji umowy za wyjątkiem sytuacji wskazanych w § 3 ust.1
11. Strony umowy ustalają, iż Zamawiający zwróci Wykonawcy:
a. wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem Umowy, do których zalicza się w szczególności koszty opłaty sądowej, opłaty skarbowej od pełnomocnictwa
w tym pełnomocnictwa substytucyjnego, ewentualne koszty przelewu tych opłat, koszty niezbędnych kserokopii, koszty tłumaczeń, w tym tłumaczeń przysięgłych,
b. w przypadku uczestniczenia przez Wykonawcę w innej miejscowości niż siedziba Zamawiającego koszty podróży i ewentualnych –przejazdów i noclegów zostaną zapłacone na podstawie oddzielnej umowy,
c. 100% kosztów zastępstwa sądowego zasądzonych na rzecz strony przez niego zastępowanej lub jej przyznanych w ugodzie, postępowaniu polubownym, arbitrażu zagranicznym lub
w postępowaniu egzekucyjnym, jeżeli koszty te zostały ściągnięte od strony przeciwnej. Kwota do wypłaty z tego tytułu zawiera 100% kosztów zastępstwa sądowego plus podatek VAT wg obowiązującej stawki. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie
w przypadku:
11.1 zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego (o ile zmiana dotyczyć będzie zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego);
11.2. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
11.3. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych,
o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
- o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy.
1) W przypadku, o którym mowa w ust. 11 pkt 11.1. zmiana Wynagrodzenia może wynikać jedynie ze zmiany stawki podatku VAT wynikającej z przepisów powszechnie obowiązujących. Zmiana wysokości podatku VAT wynikająca z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w tym utrata przez Wykonawcy prawa do stosowania innych niż podstawowa stawka podatku VAT, nie stanowi podstawy do zmiany Wynagrodzenia.
2) W przypadku, o którym mowa w ust. 11 pkt 11.1. kwota Wynagrodzenia netto Wykonawcy pozostaje bez zmiany.
3) W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 11 pkt 11.2. Wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość rzeczywistego wzrostu kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej osób bezpośrednio wykonujących zamówienia w zakresie, w jakim jeszcze nie zostało wykonane, przy czym podwyższenie ceny i stawki za usługę nie może być wyższe od wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podanego przez GUS za poprzedni rok kalendarzowy.