Kompleksowa usługa cateringowa obejmująca dostawę i zaserwowanie 2016 szt cateringu w postaci wyżywienia dla uczestników projektu „Aktywne włączenie społeczne w Gminie Dobrcz” podczas szkolenia.

Projekt „Aktywne włączenie społeczne w Gminie Dobrcz” realizowany jest w okresie od 01.07.2022 r. do 30.06.2023 r . w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa.09.00.00 Solidarne społeczeństwo, Działanie RPKP.09.02.00 Włączenie społeczne”.

Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej - miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz
poczty elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość komunikowania się z Wykonawcami za
pomocą poczty elektronicznej, na adres podany przez nich w złożonej ofercie.
adres e-mail: przetargi@dobrcz.pl lub dobrcz@dobrcz.pl
Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych (z wyłączeniem
oferty) za pomocą poczty elektronicznej, adres e-mail: przetargi@dobrcz.pl Wykonawca zamierzający
wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP.
Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty
lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i
odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz
informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu
oraz Regulaminu ePUAP. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych
formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i
udostępnionego również na miniPotralu. Formularz do zaszyfrowania
oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego
postępowania. W formularzu oferty/wniosku Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki
ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
Zaleca się sporządzenie przekazywanych oświadczeń lub dokumentów w formacie .pdf, a także – w
przypadku opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym – złożenie podpisu w formacie
PAdES. W przypadku podpisywania oświadczeń lub dokumentów sporządzonych w formacie innym niż
.pdf – w przypadku opatrywania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zaleca się
zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAdES w wariancie wewnętrznym.
W przypadku użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego w formacie XAdES w wariancie
zewnętrznym, należy pamiętać aby przekazać zarówno podpisywane oświadczenie lub dokument oraz
plik podpisu zewnętrznego.
Opatrzenie oświadczeń lub dokumentów podpisem zaufanym możliwe jest w serwisie gov.pl pod
adresem: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj podpis-zaufany .
Aby opatrzyć oświadczenia lub dokumenty podpisem zaufanym należy posiadać profil zaufany ePUAP.
Szczegóły dotyczące zakładania profilu zaufanego znajdują się na stronie serwisu gov.pl pod adresem:
https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany
Opatrzenie oświadczeń lub dokumentów podpisem osobistym wymaga posiadania dowodu osobistego
z certyfikatem podpisu osobistego: „e-dowodu” oraz specjalistycznego czytnika. Szczegóły dotyczące
podpisu osobistego oraz e-dowodu znajdują się w serwisie gov.pl pod adresem:
https://www.gov.pl/web/e-dowod/podpis-osobisty

Wyżywienie uczestników - kompleksowa usługa cateringowa obejmująca dostawę i zaserwowanie 2016 sztuk cateringu w postaci wyżywienia dla uczestników projektu „Aktywne włączenie społeczne w Gminie Dobrcz” podczas szkolenia.
Przedmiotem zamówienia jest:
Zapewnienie wyżywienia (obiad dwudaniowy wraz z surówką i napojem oraz 1 przerwa kawowa) uczestnikom szkolenia;
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym terminie rozpoczęcia cateringu na 5 dni przed planowaną realizacją usługi w formie mailowej.

1.Kryteria oceny i wyboru ofert i ich znaczenie: 1) K1: Cena – 100 %.

Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 100% Punkty zostaną przyznane wg wzoru:

Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
X 100 % x 100 = …… pkt
Cena badanej oferty brutto

Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najniższą ceną, spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
W związku z propozycją przyjęcia kryterium oceny ofert – 100% cena, Zamawiający sprecyzował dokładnie swoje wymagania w opisie przedmiotu zamówienia, zaś ocena oferty pod kątem spełniania wymagań jakościowych ma charakter zero-jedynkowy („spełnia” – „nie spełnia”). Przedmiotem zamówienia jest: usługa cateringu dla uczestników projektu „Zorientowani na biznes”

W zamówieniu jasno i precyzyjnie określono standardy, o których mowa w art. 246 ust. 2 Pzp (Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm.), zaś samo zamówienie ma charakter zamówienia nieskomplikowanego, typowego oraz o małym stopniu złożoności. W tym przypadku nieracjonalne byłoby ustanawianie pozacenowych kryteriów oceny ofert dotyczących aspektów, które można określić w opisie przedmiotu zamówienia.
Stąd pojawia się motywacja do zastosowania ceny jako jedynego kryterium oceny ofert.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują również:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wymagane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona dla danej części – na wezwanie.
2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 4 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2, zastępuje się je w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Oferta wspólna
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ (§ 12 Wzoru umowy).
Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Warunkiem dokonania zmian umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
§ 12 Wzoru umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie dotyczącym:
1) Terminu realizacji usługi, jeśli będzie tego wymagała prawidłowa realizacja projektu, w szczególności w przypadku zmiany harmonogramu szkoleń podczas których realizowany ma być przedmiot umowy.
2) Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy w związku z zaistnieniem okoliczności wskazanych w pkt 3)
3) Zakresu przedmiotu umowy (ilości sztuk cateringu) , na skutek braku zrekrutowania lub rezygnacji Uczestników Projektu (UP) z uczestnictwa w szkoleniu podczas których będzie realizowany przedmiot umowy z zastrzeżeniem, że ilość sztuk cateringu nie zmniejszy się o więcej niż 50% wartości pierwotnie przewidzianej;
2. Zmiany przedmiotu zamówienia:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na przedmiot zamówienia;
3. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 i 2 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
4. Warunkiem dokonania zmian umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
5. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.