Usługa ochrony i monitoringu mienia i obiektów Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji określonej w art. 441 ust. 1 ustawy, do 20% wartości zamówienia podstawowego. W przypadku nie skorzystania z opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem skorzystania z opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z opcji.
Realizacja opcji polegać będzie na ochronie osób i mienia podczas wystaw otwartych dla publiczności w okresie nie przekraczającym okresu, na który zostanie zawarta umowa. Stawka za jedną roboczogodzinę objętą opcją będzie taka sama, jak określona w ofercie Wykonawcy dla świadczenia usługi podstawowej.
Opcja realizowana będzie na warunkach zgodnie z poniższym:
1) Bezpośrednia ochrona eksponatów oraz wyposażenia, w okresie trwania wystawy przez wskazaną w osobnym piśmie liczbę pracowników w przestrzeniach Wielkiej Zbrojowni ( w zależności od miejsca wystawy).
2) Otwieranie i zamykanie przestrzeni wystawienniczej po wcześniejszym przeszkoleniu
3) Włączanie i wyłączanie sprzętu multimedialnego oraz oświetlenia (zgodnie z zaplanowaną konfiguracją) znajdującego się na przestrzeni wystawienniczej po wcześniejszym przeszkoleniu.
4) Sprawdzanie zgodności i ilości eksponatów i sprzętów na wystawie z pisemnym wykazem przekazanym Wykonawcy co najmniej 1 dzień przed rozpoczęciem się wystawy, w tym pisemne potwierdzenie każdorazowo przed otwarciem i po zamknięciu przestrzeni wystawienniczej zgodności ilościowej eksponatów z ww. wykazem.
5) Niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu uszkodzenia lub utraty eksponatu.
6) Podjęcie niezwłocznej interwencji w razie zagrożenia życia, zdrowia lub mienia chronionego oraz osób przebywających na terenie obiektu ochranianego podczas wystawy, a także podjęcie niezwłocznej interwencji także wobec zaistnienia innych okoliczności wymagających reakcji.
7) Wezwanie do opuszczenia wystawy osób w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do ich przebywania na wystawie albo zakłócania przez te osoby porządku na terenie obiektu ochranianego podczas trwania wystawy.
8) Ujęcie, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także mienia chronionego.
9) W razie zaistnienia kradzieży, włamania, nieuprawnionego wstępu, zniszczeń, uszkodzeń, zaprószenia ognia lub pożaru, czynów zabronionych przez prawo, pracownik Wykonawcy dokona zabezpieczenia śladów, a w miarę możliwości ustali tożsamość sprawców i dokona telefonicznego zgłoszenia o zaistniałych przypadkach Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia, innych właściwych służb oraz Zamawiającego.
10) Pracownik pełniący obowiązki zobowiązany jest do współpracy z Policją w przypadkach wymagających takiego współdziałania oraz powiadomienia odpowiednich służby w wypadkach tego wymagających (pogotowie, straż pożarna, służby miejskie)

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z wznowienia określonego w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. W przypadku nie skorzystania z wznowień, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
2) Warunkiem skorzystania z wznowienia jest wysłanie przez Zamawiającego zaproszenia do negocjacji z wolnej ręki.
3) Efektem negocjacji będzie:
a. aneks do umowy przedłużający jej realizację o kolejny okres w przypadku ciągłości świadczenia usług
b. nowa umowa na wzorze z niniejszego postępowania na okres od 1 do 36 miesięcy w przypadku przerwy w świadczeniu usług. Wznowienie nie wymagają zmiany umowy i dotyczą umów zawartych na czas określony, które zgodnie z warunkami w nich zawartymi na podstawie decyzji zamawiającego podlegają przedłużaniu na kolejny okres.
4) Wznowieniem zamówienia jest wykonywanie po raz kolejny tych samych usług przewidzianych w pierwotnej umowie.
5) Wznowienie może nastąpić w okresie od 01.01.2023 r. do 01.08.2025 r.

Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (dotyczy wszystkich Części):
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 838).
2. Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający określa minimalne warunki w tym zakresie, tj.:
A) doświadczenie:
Część 1:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony mienia z obsługą portierni/recepcji, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych brutto* dla jednej usługi w wymienionym zakresie.
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że doświadczenie zawodowe zgodne z opisem przedmiotu zamówienia każdej osób oddelegowanych do realizacji umowy jest nie krótsze niż 6 miesięcy
Część 2:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał/wykonuje co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony mienia z obsługą portierni/recepcji, o wartości nie mniejszej niż 280 000,00 złotych brutto* dla jednej usługi w wymienionym zakresie.
Przez wartość jednej usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych usług w ramach jednej umowy.
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że doświadczenie zawodowe zgodne z opisem przedmiotu zamówienia każdej osób oddelegowanych do realizacji umowy jest nie krótsze niż 6 miesięcy
* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń według średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje wyżej wymienione informacje.
B) zdolność techniczna (dotyczy wszystkich Części):
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż:
1) dysponuje przynajmniej dwiema grupami patrolowo-interwencyjnymi;
2) posiada co najmniej dwa użytkowe i oznakowane samochody wchodzące w skład grup patrolowo-interwencyjnych.

1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
2) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego o których mowa w art. 108. ust. 1 pkt 3), 5) i 6) oraz art. 109 ust 1 pkt 2c, 5, 7-10 ustawy (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie zespołem, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

1) Aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia na terenie całego kraju, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia;
2) Wykazu usług (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 3) lit. A) SWZ, wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie oraz załączeniem dowodów (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), określających czy te usługi zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W odniesieniu do nadal wykonywanych usług, dowody powinny być wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych/wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu/wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę usług obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać całkowitą wartość usług oraz podać wartość usług w zakresie wymaganym warunkiem.
3) Wykazu użytkowanych samochodów (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej opisanego w pkt 5.2 ppkt 3) lit. B) SWZ, wchodzących w skład grup patrolowo-interwencyjnych, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian w umowie:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w tym poszczególnych stawek ryczałtowych - w przypadku zmiany: stawki podatku od towarów i usług (VAT), wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jednolity Dz. U. z 2020r. poz. 1342), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) zmiany postanowień umowy w zakresie wynikającym ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów – w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów mających wpływ na postanowienia umowy lub wykonanie przedmiotu umowy;
3) zmniejszenia planowanej ilości godzin świadczenia usługi ochrony w poszczególnych obiektach Zamawiającego lub wyłączenia poszczególnych budynków ze świadczenia usługi ochrony - w przypadku, gdy konieczność tych zmian wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w oparciu o które jest realizowana umowa, w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w przypadku wyłączenia przez Zamawiającego budynku lub jego części z użytkowania, w przypadku przekazania przez Zamawiającego w drodze czynności prawnej do używania budynku lub jego części innemu podmiotowi, w przypadku zmiany formy, w jakiej jest realizowana ochrona budynku, w przypadku dostosowania systemu ochrony do potrzeb Zamawiającego;
4) zmiany postanowień umowy w zakresie wynikającym z zaistnienia okoliczności mających charakter siły wyższej, uniemożliwiających lub znacznie utrudniających wykonanie przedmiotu umowy – w przypadku zaistnienia takich okoliczności. Przez siłę wyższą Strony rozumieć będą zdarzenie, którego nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które jest zewnętrzne w stosunku do Wykonawcy oraz od niego niezależne, któremu nie mógł się on przeciwstawić działając z należytą starannością. W szczególności za siłę wyższą uznaje się powodzie, pożary, huragany, klęski żywiołowe, epidemie, inne zdarzenia spowodowane siłami przyrody, strajki, zamieszki, rozruchy, działania o charakterze zbrojnym, a także działania władz publicznych, na które Wykonawca nie ma wpływu. Postanowienie niniejsze nie obejmuje jednak zdarzeń i działań zewnętrznych, którym zapobieganie jest celem i przedmiotem niniejszej umowy;
5) zmiany podwykonawcy - w przypadku zmiany podwykonawcy za zgodą Zamawiającego;
6) powierzenia podwykonawcom innej części usługi niż wskazana w ofercie Wykonawcy - w przypadku powierzenia podwykonawcom innej części usługi niż wskazana w ofercie Wykonawcy za zgodą Zamawiającego;
7) zmiana ceny możliwa jest w sytuacji wzrostu ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, gdy poziom zmiany przekracza 5 % wartości ceny początkowej wynagrodzenia. Wzrost cen możliwy jest wtedy o wartość wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów, ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Wartość umowy nie może jednak przekroczyć po zmianie 110 % wartości brutto stanowiącej maksymalne wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu umowy