Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Czernichów w sezonie zimowym 2021/2022 z podziałem na dwa rejony: Rejon I – Międzybrodzie Bialskie, Rejon II – Międzybrodzie Bialskie

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA CZERNICHÓW

1.2.) Oddział zamawiającego: Tresna

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182580

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Żywiecka 2

1.4.2.) Miejscowość: Tresna

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-311

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 338661325

1.4.8.) Numer faksu: +48 338661287

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@czernichow.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czernichow.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-367e1f99-2ff9-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00201682

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2022-06-09

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00236295/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Czernichów w sezonie zimowym 2021/2022 z podziałem na dwa rejony: Rejon I – Międzybrodzie Bialskie, Rejon II – Międzybrodzie Bialskie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zimowym utrzymaniu dróg gminnych i wewnętrznych na terenie gminy Czernichów w sezonie 2021/2022 z podziałem na rejony:
Dla części zamówienia nr 1 - Rejon I – Międzybrodzie Bialskie drogi gminne o dł. 17,75 km.
Warunki zimowego utrzymania dróg.
Zasady zimowego utrzymania dróg gminnych i wewnętrznych zgodnie z planem zimowego utrzymania niniejszych dróg stanowi załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 122/2021 Wójta Gminy Czernichów z dnia 14 października 2021 w sprawie: zmiany zarządzenia nr 111/2018 Wójta Gminy Czernichów z dnia 09.10.2018r. w sprawie zmiany planu zimowego utrzymania dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Czernichów. Materiał do likwidacji śliskości dróg zapewni Wykonawca. W przypadku, jeżeli zajdzie konieczność, Wykonawca jest zobowiązany wywozić zwałowany śnieg. Wywóz śniegu dotyczy placu Ambrożego w Międzybrodziu Bialskim. Dyspozycyjność - całodobowa, konieczność posiadania telefonu komórkowego przez Wykonawcę. Z ramienia Wykonawcy przez cały sezon zimowy będzie kompetentna osoba prowadząca akcję zimową. Osoba ta musi mieć łączność bezprzewodową z osobą pełniącą dyżur z ramienia Zamawiającego oraz osobami obsługującymi sprzęt. O podjęciu działań będzie decydowała osoba koordynująca prace z ramienia Wykonawcy w porozumieniu z osobą pełniącą dyżur ze strony Zamawiającego. Osoba koordynująca prace działająca z ramienia Wykonawcy zobowiązana jest na bieżąco informować osobę pełniącą dyżur z ramienia Zamawiającego o zakresie wykonanych prac w danym dniu. Wykonawca musi dysponować odpowiednim sprzętem – z uwagi na teren górzysty niezbędne są pojazdy z dwoma napędami, w przypadku trudnych warunków zimowych Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania pługiem wirnikowym, posiadanie przez Wykonawcę urządzenia do likwidacji śliskości dróg. Każda jednostka sprzętowa używana do akcji zimowej musi być wyposażona w sprawne urządzenie GPS do określenia lokalizacji. Przegląd trasy przejazdu pojazdów musi być wykazywany sygnałami określającymi pozycję pojazdu z częstotliwością nie większą niż 1 minuta. Urządzenie GPS powinno być zamontowane w sposób uniemożliwiający ingerencję w urządzenie i zaopatrzone plombami. Wykonawca w ciągu 10 dni od daty podpisania umowy zainstaluje centralny system umożliwiający: kontrolę na bieżąco lokalizacji sprzętu z zainstalowanymi urządzeniami GPS; automatycznie zapisujący w pamięci dane o czasie i trasie przejazdu wszystkich jednostek sprzętowych wykonujących zadania zimowego utrzymania na drogach gminnych; w przypadku awarii urządzenia GPS wykonawca obowiązany jest zastąpić sprzętem posiadającym sprawny GPS zarejestrowanym w centralnym systemie zainstalowanym w siedzibie Zamawiającego; w przypadku wystąpienia zaniku sygnału pisemne potwierdzenie tego zdarzenia przez właściciela GPS z podaniem czasookresu zaniku. Potwierdzenie winno być Zamawiającemu przekazane niezwłocznie, najpóźniej z chwilą złożenia faktury za wykonywane prace w danym miesiącu. Brak potwierdzenia będzie stanowił podstawę wstrzymania realizacji faktury; kompletne dane z urządzeń GPS zamontowanych na pracującym sprzęcie podczas akcji zimowego utrzymania dróg Wykonawca jest zobowiązany przekazać do Urzędu Gminy Czernichów w formie elektronicznej po zakończeniu sezonu tj. do dnia 5 maja 2022r. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone podczas odśnieżania przez wykonawcę. W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP oraz przepisów wynikających z Kodeksu Drogowego. Przepis art. 95 ust. 1 ustawy Pzp stanowi, że Zamawiający określa w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia na usługi lub roboty budowlane wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Treść art. 22 § 1 Kodeks pracy: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca - do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”. Z uwagi na specyfikę czynności wykonywanych w trakcie realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, polegających przede wszystkim na obsłudze nośników zimowego utrzymania dróg, które to czynności mają charakter okresowy, uzależniony od warunków atmosferycznych - Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (jeżeli będzie miało miejsce powierzenie przez Wykonawcę części zamówienia – Podwykonawcy) na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Pracy osób obsługujących sprzęt służący bezpośrednio do kompleksowego zimowego utrzymania dróg, czyli kierowców samochodów lub innych pojazdów służących jako nośniki pługów, wykorzystywanych do czynności odśnieżania dróg w ramach poszczególnych części zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2022-04-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Usługowa ATRA Krzysztof Pardela

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9371600897

4.3.3.) Ulica: Krakowska 120

4.3.4.) Miejscowość: Porąbka

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-353

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 67500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00307227/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2022-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

podstawa prawna zmiany - art. 455 ust. 1 pkt 1, przyczyny dokonania zmian umowy: możliwość wprowadzenia zmian została określona w dokumentach zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Całkowita wartość zmian umowy stanowi 62,22% początkowej wartości zamówienia (wartość umowy po zmianach 109 500,00 zł) - (wartość pierwotna umowy 67 500,00 zł) = 42 000,00 zł; zmiana o 62,22%.

5.4.6.) Wartość zmiany: 42000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

podstawa prawna zmiany - art. 455 ust. 1 pkt 1, przyczyny dokonania zmian umowy: możliwość wprowadzenia zmian została określona w dokumentach zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Całkowita wartość zmian umowy stanowi 37,44% wartości zamówienia zwiększonej aneksem (wartość umowy po zmianach 150 500,00 zł) - (wartość umowy określonej aneksem nr 1: 109 500,00 zł) = 41 000,00 zł; zmiana o 37,44%.

5.4.6.) Wartość zmiany: 41000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 126388,48 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy