Dostawa opału do jednostek i komórek organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

nin.postęp.komunikacja Zamaw. z Wykonawcami odbywa się przy użyciu
śr.kom.elektr., za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.Korzystanie z Platformy jest nbezpłatne.Na Platformie postęp. prowadzone jest pn: ”Dostawa opału do jednostek i komórek organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku” – znak sprawy: ZP.380/8/2022. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Adres strony internet. prowadzonego postęp powyżej. Szczeg. inf. dot. składania dokumentów zawarte w SWZ.

Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:a) stały dostęp do sieci Internet; b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,d)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet
Explorer 10+, Microsoft Edge,Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki w formatach określonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf, .jpg, .git, .png, .tif, .dwg, .ath, .kst, .zip, .rar, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 80 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:a)załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Administratorem danych osob. Wykonawcy jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku,
11Listopada 5 /C, 42-100 Kłobuck. Tel.: 34 3172206, e-mail: zozklobuck@zozklobuck.com.pl , w spr. zw. z przetw.danych osob., można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, nr
telefonu 502237173/e-mail: iod@zozklobuck.com.pl;dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprow.nin.postępowania ;odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp; dane osobowe Wyk.będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zam. publ.przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. ;Wykonawca jest zobow., do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedm.postęp.o udz. zam. tzn:obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wyk.
bezpoś. pozyskał i przekazał Zamaw. w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamaw.; obow.inform. wynikający z art. 14 RODO względem os. fizycznych, kt. dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a kt. to dane Wykonawca przekazuje Zamaw. w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.Zamawiający informuje,
że;a)udostępnia dane osob., o kt. mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;b)udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;c) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust.
1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem
otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;d) korzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO(uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;e)w postęp. o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;f) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu,
od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679

Przedmiot zamówienia stanowi - dostawę opału , tj. węgla ekogroszku – 396 ton do jednostek organizacyjnych Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający ilość opału oraz jego charakterystykę zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ. Miejsca dostaw oraz wymagane ilości zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.
Dostawy opału do poszczególnych jednostek realizowane będą w dwóch turach, pierwsza w ustalonym terminie po zawarciu umowy obejmująca około 200 ton węgla ekogroszku, druga w miesiącu grudniu 2022r –obejmująca pozostałą ilość opału. Jednorazowa dostawa opału do Szpitala oraz Poradni Ogólnych nie większa niż 9 ton od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 15:00. Zamówienia będą realizowane w ciągu 5 dni roboczych od daty pisemnego złożenia zamówienia . Telefoniczne powiadomienie Zamawiającego o terminie dostawy opału do jednostki organizacyjnej Zespołu. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do niezgodności ilości dostarczonego opału na żądanie Zamawiającego każda dostawa może być poddana ponownemu ważeniu w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, jeżeli zastrzeżenia Zamawiającego okażą się zasadne. Do każdej dostarczonej partii zamówienia Wykonawca dołącza kwit wagowy potwierdzający dostarczoną ilość oraz certyfikat jakości dostarczonego opału wskazujący jego parametry.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania próbki miału węglowego do badania z każdej dostawy. Próbki w ilości 3 sztuk - będą pobierane w obecności kierowcy, który jednocześnie będzie traktowany jako przedstawiciel Wykonawcy. Pojemnik z pobraną próbką będzie oznaczony: numerami, datą dostawy oraz nazwą dostawy oraz odbiorcy. Pojemniki / worki do poboru próbek zapewnia Wykonawca przy każdorazowej dostawie .Na okoliczność pobrania próbki zostanie sporządzony protokół, który wszyscy uczestnicy (w tym kierowca jako przedstawiciel wykonawcy) będą zobowiązani podpisać. Odpowiednio zabezpieczona i opisana próbka będzie przekazana do niezależnego laboratorium celem dokonania analizy chemicznej. W przypadku gdy wynik badania wskaże, że parametry dostarczonego miału węglowego nie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Zamawiający złoży pisemną reklamację, którą Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze. W takim również przypadku Wykonawca zostanie obciążony kosztami wykonania analizy chemicznej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wymianą reklamowanej partii opału.

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma
maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Wynik - oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie oceniona jako
najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów

1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast "Odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG" składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Formularz asortymentowo-cenowy - Załącznik nr 1 do SWZ
Wykaz dostaw do jednostek organizacyjnych - Załącznik nr 2 do SWZ
Formularz ofertowy Wykonawcy- Załącznik nr 3 do SWZ
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału -Załącznik nr 4 do SWZ
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia( jeśli dotyczy) - Załącznik nr 5 do SWZ
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na p
Pełnomocnictwo(jeśli dotyczy)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1.4 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1. W § 6 projektu umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
a) zmiana danych stron np. zmiana siedziby, adresu, nazwy itp,
b) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy poprzez wydłużenie terminu obowiązywania w wypadku zaistnienia okoliczności, które nie były znane w chwili zawarcia Umowy lub wynikają z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z powodu zaistnienia siły wyższej lub w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego ilości przedmiotu umowy przy zachowaniu jej wartości,
c) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy,
d) obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego, w szczególności w przypadku akcji upustowych Wykonawcy,
e) dopuszczalne jest dostarczenie opału o lepszych parametrach niż wskazane w § 2 ust.2, jednakże w tym przypadku zmiana nie może skutkować zwiększeniem wartości przedmiotu umowy,
f) dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wprowadzenia przepisami powszechnie obowiązujących cen urzędowych na opał stanowiący przedmiot umowy,
g) dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia względem cen lub kosztów przyjętych i uwzględnionych w wynagrodzeniu Wykonawcy wynikającym z oferty, z zastrzeżeniem iż waloryzacja wynagrodzenia będzie mogła zostać dokonana w oparciu o zmianę wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych określonych w Komunikacie Prezesa GUS i ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski, przy czym pierwsza waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić najwcześniej po upływie 3 miesięcy obowiązywania umowy i o nie więcej niż o wskaźnik za kwartał poprzedzający,
h) gdy konieczność wprowadzenia innych zmian do umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
i) zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku gdy ma zastąpić go nowy wykonawca, w wyniku przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy,
j) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy.
2. Zmiana postanowień umowy wymaga, pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wskazania okoliczności uzasadniających dokonanie tej zmiany. Każda zmiana umowy wymaga zgody Zamawiającego.