Świadczenie usługi hotelowej dla uczestników XI Mistrzostw Polski Uczelni Wyższych w Ratownictwie Medycznym na Uniwersytecie Przyrodniczo – Humanistycznym w Siedlcach.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę noclegowa dla 100 osób (+/- 10 osób) w dniach 3-5 czerwca 2022 r. Wszystkie osoby muszą być zakwaterowane w jednym obiekcie (2 noclegi w pokojach 2 osobowych z możliwym rozmieszczeniem gości pojedynczo) ze śniadaniem (w cenie noclegu). Hotel w odległości nie większej niż 10 km od miejsca organizacji wydarzenia, tj. Żytnia 39, 08-110 Siedlce. Odległość ustalona zostanie wg wskazań aplikacji Google Maps dla najkrótszej trasy pieszej. Obiekt powinien posiadać wymogi pensjonatu lub hotelu o kategorii co najmniej trzech gwiazdek. Wykonawca wskaże miejsce usytuowania hotelu, natomiast Zamawiający będzie miał możliwość sprawdzenia jakości miejsca zakwaterowania i wyżywienia. Pokoje muszą być wyposażone w węzeł sanitarny, posiadać bezpłatny dostęp do Internetu, posiadać odbiornik telewizyjny oraz dwa oddzielne łóżka (lub jedno w przypadku pokoi jednoosobowych).
Podana liczba osób korzystających z usługi hotelowej jest liczbą przewidywalną. Zamawiający nie gwarantuje, iż z usługi korzystać będzie liczba osób wskazanych w niniejszym dokumencie (możliwość zmiany ilości osób objętych usługą o 10%).
Zmawiający zastrzega, że w sytuacji niezależnej od zamawiającego może odstąpić od zamówienia (np. państwowe/na poziomie zarządzeń Rektora UPH w Siedlcach, wprowadzenie obostrzeń związanych z pandemią, uniemożliwiających realizację wydarzenia). Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z zamówienia. Wykonawca zostanie poinformowany o zaistniałej sytuacji na 5 dni przed planowanym posiłkiem. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, w tym standardów dostępności dla osób niepełnosprawnych. Wykonawca winien uwzględnić w zakresie swojej działalności zapisy art. 6 Ustawy o z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 ze zm.).