„Zakup usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem policjantów w sezonowych posterunkach Policji w miejscowości Okuninka – KPP Włodawa oraz w miejscowości Białka – KPP Parczew”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

REGON 430689052

Gabriela Narutowicza 73

Lublin

20-019

lubelskie

Polska

PL814 - Lubelski

478114606

zamowienia@lu.policja.gov.pl

www.lubelska.policja.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

Zamówienia publicznego

Tak

„Zakup usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem policjantów w sezonowych posterunkach Policji w miejscowości Okuninka – KPP Włodawa oraz w miejscowości Białka – KPP Parczew”

ocds-148610-01267d10-e0d8-11ec-9a86-f6f4c648a056

2022/BZP 00187565

01

2022-05-31

Tak

2022/BZP 00017280/19/P

1.3.19 Zakup usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowych posterunkach

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://miniportal.uzp.gov.pl

Nie

Tak

https://miniportal.uzp.gov.pl

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Zamawiający korzysta, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tylko z takich narzędzi i urządzeń komunikacji elektronicznej, które są niedyskryminujące, ogólnie dostępne oraz interoperacyjne
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590), z produktami powszechnie używanymi służącymi elektronicznemu przechowywaniu, przetwarzaniu i przesyłaniu danych, i które nie ograniczają wykonawcom dostępu do postępowania o udzielenie zamówienia lub konkursu.
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
1. Informacje ogólne
1) Stroną internetową prowadzonego postępowania jest miniPortal: https://miniportal.uzp.gov.pl
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl, Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej - ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal
3) Zamawiający dopuszcza również komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej zamowienia@lu.policja.gov.pl, z wyjątkiem składania ofert, które należy składać w sposób określony w rozdziale XIII.
4) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
5) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
8) Dane postępowanie można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
9) Link do postępowania oraz identyfikator postępowania nadany przez miniPortal zamieszczone są na stronie internetowej zamawiającego: https://lubelska.policja.gov.pl
10) Zamawiający zaleca aby załączniki i dokumenty składane przez Wykonawcę były przekazywane w szczególności w następujących formatach: .pdf, .odt, .doc, .docx, .xls, xlsx, .zip, .7zip.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Lublinie, z siedzibą przy ul. Narutowicza 73, tel. 47 811 57 37;
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie: e-mail: iod.kwp@lu.policja.gov.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup usługi zakwaterowania wraz z wyżywieniem policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowych posterunkach Policji w miejscowości Okuninka – KPP Włodawa oraz w miejscowości Białka – KPP Parczew ” - nr referencyjny 47/1.3.19/22/SZP/U;
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2021 r. poz. 1129 z późn zm.), dalej „ustawa Pzp”;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
- Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie

47/1.3.19/22/SZP/U

Usługi

Nie

149259,26 PLN

Tak

2

Nie

Nie

Pakiet nr 1 - Zakwaterowanie wraz z wyżywieniem policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowym posterunku Policji w miejscowości Okuninka nad Jeziorem Białym – KPP Włodawa (powiat włodawski);

119407,41 PLN

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Nie

od 2022-07-01 do 2022-08-31

Nie

Nie

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
a) cena oferty brutto – 95 % (odpowiednio 95 pkt)
b) urozmaicenie posiłku - 5% (odpowiednio 5 pkt)
ad a) 95% – cena oferty brutto
Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:
C = (Cx/ Cb) x 95 pkt
gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto,
Cx - cena brutto oferty najtańszej,
Cb - cena brutto ocenianej oferty.
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „OFERTA”.
ad b) 5% - urozmaicenie posiłku – zaoferowanie minimalnie 1 zestawu obiadowego i maksymalnie 3 zestawów obiadowych dziennie do wyboru.
Dla niniejszego kryterium ilość punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
- gdy wykonawca zaoferuje do wyboru 1 zestaw obiadowy dziennie – otrzyma 0 pkt,
- gdy wykonawca zaoferuje do wyboru 2 zestawy obiadowe dziennie – otrzyma 3 pkt,
- gdy wykonawca zaoferuje do wyboru 3 zestawy obiadowe dziennie – otrzyma 5 pkt, gdzie 1 pkt równa się 1%.
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę zestawów obiadowych dziennie do wyboru podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „OFERTA”.
Jeżeli wykonawca nie wpisze w odpowiednim miejscu załącznika nr 1 do SWZ - druk „Oferta” urozmaicenia posiłku, przyjmuje się oświadczenie wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ, co wskazuje że zaoferował on minimalny zestaw obiadowy, wynoszący 1 zestaw obiadowy, a wykonawca otrzyma 0 punktów.
2. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą ceną lub kosztem.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

95

inne.

Urozmaicenie posiłku

5

Nie

Pakiet nr 2 - Zakwaterowanie wraz z wyżywieniem policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowym posterunku Policji w miejscowości Białka - KPP Parczew (powiat parczewski).

29851,85 PLN

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Nie

od 2022-07-01 do 2022-08-31

Nie

Nie

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
a) cena oferty brutto – 95 % (odpowiednio 95 pkt)
b) urozmaicenie posiłku - 5% (odpowiednio 5 pkt)
ad a) 95% – cena oferty brutto
Dla kryterium – cena oferty brutto, ilość punktów będzie obliczona wg wzoru:
C = (Cx/ Cb) x 95 pkt
gdzie: C – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto,
Cx - cena brutto oferty najtańszej,
Cb - cena brutto ocenianej oferty.
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę cenę podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „OFERTA”.
ad b) 5% - urozmaicenie posiłku – zaoferowanie minimalnie 1 zestawu obiadowego i maksymalnie 3 zestawów obiadowych dziennie do wyboru.
Dla niniejszego kryterium ilość punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższymi zasadami:
- gdy wykonawca zaoferuje do wyboru 1 zestaw obiadowy dziennie – otrzyma 0 pkt,
- gdy wykonawca zaoferuje do wyboru 2 zestawy obiadowe dziennie – otrzyma 3 pkt,
- gdy wykonawca zaoferuje do wyboru 3 zestawy obiadowe dziennie – otrzyma 5 pkt, gdzie 1 pkt równa się 1%.
Przy ocenie tego kryterium zamawiający będzie brał pod uwagę liczbę zestawów obiadowych dziennie do wyboru podaną w załączniku nr 1 do SWZ - Druk „OFERTA”.
Jeżeli wykonawca nie wpisze w odpowiednim miejscu załącznika nr 1 do SWZ - druk „Oferta” urozmaicenia posiłku, przyjmuje się oświadczenie wykonawcy z pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ, co wskazuje że zaoferował on minimalny zestaw obiadowy, wynoszący 1 zestaw obiadowy, a wykonawca otrzyma 0 punktów.
2. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą ceną lub kosztem.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

95

inne.

Urozmaicenie posiłku

5

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach określonych w rozdziale VII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Nie dotyczy.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów
Nie dotyczy.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Nie dotyczy.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Nie dotyczy.

Tak

-oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ,
- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (złożonym wraz z ofertą zgodnie z pkt 1). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
-odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria niezbędne do przeprowadzenie postępowania.
2. W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w druku Oferta (załącznik nr 1) podał nazwę i adres obiektu, w którym świadczone będą usługi.
3. Obiekt, w którym będą realizowane usługi winien znajdować się w powiatach włodawskim lub parczewskim – w zależności od wybranego pakietu.
4. W przypadku niezłożenia przedmiotowego środka dowodowego Zamawiający na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia. Oznacza to, że w przypadku braku wskazania obiektu, w którym będą świadczone usługi, oferta Wykonawcy zostanie uznana za niezgodną z warunkami zamówienia.

Nie

Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk OFERTA- załącznik nr 1 do SWZ (należy złożyć wszystkie 3 strony dokumentu).
2) Formularze cenowe, stanowiące załączniki nr 1.1. – 1.2 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów).
Druk Oferta oraz Formularze cenowe nie będą podlegały uzupełnieniu.
Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub formularza cenowego (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów), oferta będzie podlegała odrzuceniu.
3) Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI i VII SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załączniku nr 2 do SWZ,
4) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, w sytuacji jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. W przypadku, o którym mowa w pkt 3 i 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do ofert oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Tak

Nie

Tak

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załączniki nr 4 do SWZ – wzór umowy.
2. We wzorach umów Zamawiający przewidział wszystkie istotne dla stron postanowienia oraz przyszłe zobowiązania wykonawcy i Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy, w szczególności opisane w § 16 wzoru umowy:
"Zakazuje się zmian w umowie, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru oferenta, z wyjątkiem poniższych przypadków przewidzianych przez strony:
a) zmianę wysokości norm wyżywienia i/lub zmianę procentowego podziału dziennych norm wyżywienia, w przypadku zmiany aktów prawnych regulujących te zagadnienia, o czym Zamawiający będzie powiadamiał odrębnym pismem,
b) urzędowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług na usługę objętą zamówieniem z dniem wejścia w życie odpowiedniej ustawy. "

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2022-06-08 11:00

https://miniportal.uzp.gov.pl

2022-06-08 12:00

do 2022-07-07