Wymiana stolarki budowlanej w lokalach mieszkalnych komunalnych będących w zasobach Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni

System jest dostępny pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/, z kolei instrukcje dotyczące systemu znajdują się pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zbilkgdynia/elearning
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.
Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie ofert i dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.
Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont jej Użytkowników Wewnętrznych odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania.
Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia tj.:
1) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 – lub ich nowsze wersje;
2) Oprogramowanie zewnętrzne (dostawcy podpisu kwalifikowanego)
a) Mozzilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11;
b) Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek;
c) system operacyjny Windows 7 i późniejsze.
3) W zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy SmartPzp):
a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre);
b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web;
c) oprogramowanie SzafirHost w systemie operacyjnym.
Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.
Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.
Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do Systemu.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg
Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1) Oferta złożona przez Wykonawcę na Portalu, nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty/wniosku.

W zakresie części I: do wykonania są roboty budowlane w zakresie: dostawy, demontażu i montażu stolarki okiennej PCV wraz z parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi w następujących zamieszkałych lokalach gminnych, będących w zasobach Zarządu Budynków i Lokal Komunalnych w Gdyni:
1) ul. Bp. Dominika 13/7,
2) ul. Bohaterów Starówki Warszawskiej 19/3,
3) ul. Chwarznieńska 176A/4,
4) ul. Dąbrowskiego 51/1,
5) ul. Denhoffa 4/14,
6) ul. Morska 29/6,
7) ul. Morska 45/9,
8) ul. Morska 61/2,
9) ul. Morska 74/1,
10) ul. Morska 108B/10,
11) ul. Nauczycielska 5/43,
12) ul. Opata Hackiego 25/74,
13) ul. Partyzantów 39/150,
14) ul. Rolnicza 10B/5,
15) ul. Sportowa 14/1,
16) ul. Świętojańska 98/8,
17) ul. Świętojańska 139/171,
18) ul. Warszawska 18A/1,

W kryterium cena wg wzoru P(Co)=Cmin/Cb x 100 x 90%
gdzie:
P(Co) – Ilość przyznanych punktów w Kryterium Cena
Cmin – oferta najtańsza
Cb – oferta badana
w kryterium „okres gwarancji” z deklarowanym terminem:
60 miesięcy – 0 pkt.
78 miesięcy– 5 pkt.
96 miesięcy – 10 pkt.
Liczba punktów zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrąglania.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów w obydwóch kryteriach spośród ofert nieodrzuconych.

W zakresie części II: do wykonania są roboty budowlane w zakresie: dostawy, demontażu i montażu stolarki drzwiowej w zamieszkałych lokalach gminnych, będących w zasobach Zarządu Budynków i Lokal Komunalnych w Gdyni:
1) ul. Bema 4/10,
2) ul. Bp. Dominika 11/16,
3) ul. Dąbrowskiego 34/8,
4) ul. Dąbrowskiego 49/1,
5) ul. Górna 7/5,
6) ul. Hallera 27/8,
7) ul. Kapitańska 10/1,
8) ul. Legionów 52/8,
9) ul. Legionów 59/2,
10) ul. Legionów 59/2a,
11) ul. Leszczynki 175A/1,
12) ul. Okoniewskiego 5/3,
13) ul. Rolnicza 12/85,
14) ul. Śmidowicza 33/1,
15) ul. Wachowiaka 15,
16) ul. Wachowiaka 31,
17) ul. Wachowiaka 45/1,
18) ul. Węglowa 18/1,
19) ul. Zamenhofa 9/40

W kryterium cena wg wzoru P(Co)=Cmin/Cb x 100 x 90%
gdzie:
P(Co) – Ilość przyznanych punktów w Kryterium Cena
Cmin – oferta najtańsza
Cb – oferta badana
w kryterium „okres gwarancji” z deklarowanym terminem:
60 miesięcy – 0 pkt.
78 miesięcy– 5 pkt.
96 miesięcy – 10 pkt.
Liczba punktów zostanie wyliczona do dwóch miejsc po przecinku, bez zaokrąglania.
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów w obydwóch kryteriach spośród ofert nieodrzuconych.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, o którym mowa w Rozdziale XI SWZ oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący doświadczenia.
Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał w sposób należyty, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na montażu stolarki budowlanej o wartości nie mniejszej niż:
a) 40 000,00 zł brutto – dla zadania w cz. I– wymiana stolarki okiennej
b) 10 000,00 zł brutto – dla zadania w cz. II - wymiana stolarki drzwiowej

Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca złoży wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z potwierdzeniem, że wykonał w sposób należyty, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończył co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na montażu stolarki budowlanej o wartości nie mniejszej niż:
a) 40 000,00 zł brutto – dla zadania w cz.I – wymiana stolarki okiennej;
b) 10 000,00 zł brutto – dla zadania w cz.II - wymiana stolarki drzwiowej;
wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (np. lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być w formie elektronicznej (czyli opatrzone podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

1. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej Umowy będzie możliwe
w przypadkach nie prowadzących do istotnej jej zamiany w rozumieniu art.454 Ustawy PZP oraz w innym przewidzianych prawem sytuacjach, w tym w szczególności w przypadku :
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienia wątpliwości treści Umowy, jeżeli będzie budziła ona wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, lub w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, chociażby wiązało się to ze zmianą wysokości wynagrodzenia,
4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę spowodowanych w szczególności:
a) wystąpieniem niekorzystnych warunków atmosferycznych przy których niemożliwe jest prowadzenie robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną, o ile Wykonawca wykaże,
że okoliczności te miały bezpośredni wpływ na niemożność wykonywania świadczenia,
b) wystąpieniem okoliczności siły wyższej, przy czym przedłużenie terminu wykonania zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania siły wyższej,
c) skierowaniem przez Zamawiającego do Wykonawcy pisemnego żądania wstrzymania robót budowalnych, stanowiących przedmiot zamówienia lub wydaniem zakazu prowadzenia robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia przez właściwy organ władzy publicznej, o ile wydanie zakazu nie nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność; przy czym przedłużenie terminu nastąpi o liczbę dni odpowiadającą okresowi, na jaki Wykonawcy nakazano wstrzymania robót budowlanych lub zakazano prowadzenia tych robót,
d) wystąpieniem kolizji z sieciami lub instalacjami nieujawnionymi w dokumentacji; przy czym przedłużenie terminu nastąpi o liczbę dni niezbędną na usunięcie kolizji,
e) koniecznością wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, które będą niezbędne
do prawidłowego wykonania lub zakończenia robót objętych Umową,
f) koniecznością wykonania dodatkowych badań lub ekspertyz, o czas niezbędny na ich wykonania i uzyskania ewentualnych decyzji lub uzgodnień z nimi związanych,
5) jeżeli zmiany Umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
7) zmiany wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany ustawowej wysokości (stawki) podatku od towarów i usług,
8) wprowadzenia, zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana
lub rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 118 Ustawy PZP, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu, przed zmianą Umowy Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
9) innych zmian korzystanych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.