Budowa 5 instalacji fotowoltaicznych dla jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kowary w projekcie pn. Budowa infrastruktury służącej wytwarzaniu energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z04.05.2016, str. 1),
dalej „RODO”, informuję, że: Administrator, dane kontaktowe Urząd Miasta
Kowary, ul. 1 Maja 1a, 58-530 Kowary: • na adres poczty elektronicznej: bok@kowary.pl, • telefonicznie: +48 7564 39 222, •
pisemnie lub osobiście: na adres wskazany powyżej, w Urzędzie Miasta Kowary
został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować: • za pomocą poczty elektronicznej: iod@kowary.pl
Cele przetwarzania,podstawa prawna przetwarzania, czas
przechowywania poszczególnych kategorii danych: Dane
będą przetwarzane przez Urząd Miasta i Kowary wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego na podstawie: • art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO na podstawie Ustawy
z dnia 11września 2019r. prawo zamówień publicznych. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat
od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata,okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Dane mogą zostać udostępnione
osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18
ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych.
Prawa osoby, której dane dotyczą: Przysługujące prawa: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu
do danych osobowych; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania*; • na podstawie art. 18
RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; • prawo do wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Prawa nie mające zastosowania: • w związku z art. 17
ust. 3 lit. b,d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych
osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.** **Wyjaśnienie: W postępowaniu o
udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust.1
rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
tego postępowania

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe zaprojektowanie, dostawę i montaż 5 (pięciu) instalacji fotowoltaicznych dla obiektów będących jednostkami organizacyjnymi gminy. Zakres rzeczowy obejmuje:

1. Budowę instalacji fotowoltaicznej PV1 o mocy 24,80 kWp na gruncie przy budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kowarach (ul. Szkolna 1).
2. Budowę instalacji fotowoltaicznej PV2 o mocy 24,80 kWp na gruncie przy budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kowarach (ul. Szkolna 1). Podział powyższych instalacji fotowoltaicznych zasilających Zespół Szkół Ogólnokształcących w Kowarach nastąpił ze względu na fakt istnienia na terenie obiektu dwóch punktów poboru energii.
3. Budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy 24,80 kWp na dachu budynku Miejskiej Służby
Ratownictwa w Kowarach (ul. Zamkowa 2a).
4. Budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy 25,60 kWp na gruncie przy budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowarach (ul. Zamkowa 5).
5. Budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy 40,00 kWp na dachu budynku Miejskiego Ośrodka Kultury w Kowarach (ul. Szkolna 2).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 10a-10d do SWZ.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

1. cena brutto przedmiotu zamówienia – 60 %

Oferta z najniższą ceną spośród ofert nieodrzuconych otrzyma 60 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Pc

Pc – ilość punktów ofert badanej w kryterium cena,
ano – najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert,
ank – cena brutto badanej oferty,


2. Okres gwarancji na falownik – 40%

Okres gwarancji na falownik (G) – waga 40%

jako kryterium gwarancja na falownik (G) należy rozumieć liczbę całkowitą podaną w latach przedstawioną w formularzu oferty w ramach których Zamawiającemu będzie przysługiwała gwarancja na uszkodzenia falownika. Wartość musi mieścić się w przedziale od 10 do 20 lat. W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym wartości powyżej 20 lat do obliczenia punktacji w kryterium zamawiający przyjmie okres 20 lat.

okres gwarancji na falownik
w ofercie badanej
(G) = ----------------------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium tj. 40 %
najwyższy oferowany okres gwarancji
na falownik spośród złożonych ofert

3. Łączna liczba punktów badanej oferty będzie liczona według poniższego wzoru:

P = Pc+ G

P- łączna ilość punktów badanej oferty
Pc – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "cena"
G – ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny "okres gwarancji na falownik"

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w treści oświadczenia Wykonawcy.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w treści oświadczenia Wykonawcy,



c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na podstawie ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawartego w treści oświadczenia Wykonawcy,

d) zdolności technicznej lub zawodowej,
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1) Wykonawca winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności:
- min. 1 osobą posiadającą kwalifikacje do instalowania odnawialnych źródeł energii, wydany na podstawie art. 136 ust. 3 lub ust. 4 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 610 z późn. zm.).

2) Wykonawca winien wykazać, że wykonał:
- nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z montażem instalacji fotowoltaicznej o minimalnej mocy zainstalowanej co najmniej 10 kWp.

a) Oświadczenie
wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej
samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i
konsumentów ( Dz. U. z 2021.275 ), z innym wykonawcą, który złożył ofertę w postępowaniu albo
oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ)
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o
Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

a) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia, o których mowa w rozdz. VI pkt. d ppkt 1) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ,
b) wykazu dostaw wraz z montażem, o których mowa w rozdz. VI pkt. d ppkt. 2) SWZ, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z treścią załącznika nr 9 do SWZ.

Przed podpisaniem umowy należy przekazać Zamawiającemu:
a) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdz. XXII SWZ,
b) potwierdzenie, w stosunku do osób skierowanych do realizacji zamówienia, wskazanych w załączniku nr 3 - kopii
dokumentów potwierdzających stosowne uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie
wraz z dokumentami potwierdzającymi wpis do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa. Aktualność wpisu musi zachować
ważność przez cały okres realizacji umowy,
c) umowę konsorcjum w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie,
d) umowę spółki cywilnej w przypadku składania oferty przez podmioty realizującej zadanie w tej formie organizacyjnej.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed terminem składania ofert w wysokości 5.000,00 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form:  pieniądzu;  gwarancjach bankowych;  gwarancjach ubezpieczeniowych;  poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Miejsce wniesienia wadium: Wadium wnoszone w pieniądzu (PLN) należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: PKO BP S.A. konto depozytowe 08 1020 2124 0000 8002 0011 1641 z adnotacją: Budowa 5 instalacji fotowoltaicznych dla jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kowary w ramach projektu pn. Budowa (w tym zakup niezbędnych urządzeń) infrastruktury służącej wytwarzaniu energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych (w tym mikroinstalacji) przez członków Karkonoskiego Klastra Energii.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia na podstawie art. 58 ust. 1 ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno
być załączone do oferty.
2.Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie na podstawie art. 117 ust. 4 u.p.z.p
składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania
składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie.

1) w zakresie wydłużenia terminu wykonania (czasu trwania) Umowy w przypadku: a. konieczności wykonania prac dodatkowych lub zamiennych opóźniających lub wstrzymujących realizację prac zasadniczych - termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu wykonywania prac zasadniczych z tego powodu; b. niekorzystnych warunków pogodowych (np. w zakresie niskich temperatur utrzymywanie się temperatur na zewnątrz poniżej minus 10 stopni w okresie dłużej niż 10 kolejnych dni, w zakresie znacznej intensywności opadów śniegu lub deszczu/gradu utrzymujących się dłużej niż 7 kolejnych dni w sposób ciągły, utrzymywania się nadmiernego upału powyżej 30 stopni itp.), uniemożliwiających prowadzenie prac. Okoliczność taka każdorazowo musi być zgłoszona przez Wykonawcę Zamawiającemu. Termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu; c. wystąpienia i/lub ciągłego oddziaływania stanu tzw. siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego, którego wystąpienie i/lub ciągłe oddziaływanie oraz jego skutków było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy i któremu nie można zapobiec mimo dochowania należytej staranności. Termin wykonania może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu; d. oczekiwania na stosowną decyzję administracyjną, w przypadku gdy Wykonawca wprowadza zmiany, zaakceptowane przez Zamawiającego; e. przedłużających się procedur odbioru i wydania stosownych dokumentów przez Operatora Sieci Dystrybucyjnej. f. konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 2) zmiana terminu i warunków płatności – w przypadku: a. ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych m.in. w sytuacja odstąpienia jednostki przekazującej dofinansowanie od dofinansowania projektu; b. zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, Wynagrodzenie ulegnie zmianie o tę wartość; c. gdy w toku montażu Instalacji zajdzie konieczność wykonania dodatkowych prac, które nie były przewidziane w zakresie prac określonym w dokumentach udostępnionych przez Zamawiającego przy udzielaniu zamówienia, na podstawie których Wykonawca skalkulował wynagrodzenie w złożonej Ofercie, Wykonawca może żądać odpowiedniego podwyższenia wynagrodzenia, jeżeli pomimo zachowania należytej staranności nie mógł przewidzieć konieczności wykonania dodatkowych prac. Na wykonanie dodatkowych prac koniecznej jest uzyskanie zgody Zamawiającego. Prace dodatkowe należy interpretować jako czynności: c.1. które nie zostały zawarte w wycenie Instalacji zawartej w Ofercie i wpływają na zmianę zagospodarowania terenu lub stanowią ulepszenie przedmiotu Umowy, c2. pojawiające się w sytuacjach wyjątkowych i nieprzewidzianych, tj. gdy zaistnieje konieczność wykonania prac dodatkowych, których niewykonanie skutkowałoby niezrealizowaniem przedmiotu Umowy. 3) zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – przypadku: a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b. jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; c. niezależnych od Stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy Stronami umowy; 4) Wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 5) Wystąpienia konieczności zmiany Umowy, która spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć