Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego Biblioteka Zbiorów Dostępnych

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj.: plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawców (Dz. U. z 2020, poz. 2415 ze zm.).
4. Wymagania techniczne oraz organizacyjne, dotyczące komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, zasady funkcjonowania platformy zakupowej Marketplanet, a także sposób składania ofert oraz zamieszczania przez Wykonawców wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji określa również Instrukcja dla Wykonawców, dostępna na Platformie Zakupowej Marketplanet w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego Biblioteka Zbiorów Dostępnych dla Uniwersytetu w Białymstoku (dalej Platforma lub BZD).
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy realizacji:
I Etap - dostawa licencji uprawniającej do korzystania z BZD, instalacja i konfiguracja BZD;
II Etap - wdrożenie BZD; przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników; umieszczenie w BZD 150 sztuk cyfrowych wersji publikacji przygotowanych do udostępnienia wraz z integracją z systemami Zamawiającego; migracje danych z systemów funkcjonujących u Zamawiającego na Platformę;
III Etap - świadczenie usług obsługi serwisowej i naprawy usterek BZD oraz świadczenie usług utrzymania systemu i dostarczenia aktualizacji systemu (maintenance).
2. Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku nr 1 i 1A do SWZ.

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że uzyskał w jednym z ostatnich 3 lat obrotowych przychód ze sprzedaży netto w wysokości co najmniej 500 000,00 zł słownie: pięćset tysięcy złotych. W przypadku wykazania wartości przychodu w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy przychód netto wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia roku obrotowego. 2. Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum 2 (dwie) dostawy, dla 2 (dwóch) różnych podmiotów, obejmujące oferowaną platformę Biblioteki Zbiorów Dostępnych, przy czym: • wartość co najmniej 1 (jednej) dostawy w części dotyczącej dostarczenia oprogramowania platformy (z wyłączeniem sprzętu i innych niż oprogramowanie elementów) była nie mniejsza niż 250 000,00 zł brutto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) – każda dostawa; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie platforma może być użytkowana przez minimum 5 000 użytkowników; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie platformy były wykorzystywane funkcjonalności, zadeklarowane przez Wykonawcę jako gotowe w ofercie, zdefiniowane w Załączniku nr 1A do SWZ; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie platformy zakres obejmował przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników – osób przygotowujących materiały do umieszczenia w zasobach platformy; • w co najmniej 1 (jednej) z nich platforma była dostarczana w minimum 2 (dwóch) wersjach językowych: polskiej i angielskiej; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie platforma została zintegrowana z uczelnianym systemem obsługi studiów; • w co najmniej 1 (jednej) dostawie zintegrowano platformę z systemem pojedynczego logowania (SSO); b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: • Kierownikiem projektu, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym: - co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie kierowania projektami informatycznymi; - ukończone studia wyższe; - certyfikat zarządzania projektami PRINCE2 Foundation lub równoważny; • Zastępcą Kierownika projektu, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym: - doświadczenie w realizacji minimum jednego wdrożenia oferowanej platformy na kwotę co najmniej 250 000 zł brutto (dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych); - ukończone studia wyższe w zakresie archiwistyki lub informacji naukowej, • zespół wdrażający w składzie: - co najmniej jedna osoba będąca ekspertem/konsultantem strategicznym – osoba posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe, posiadająca doświadczenie w minimum jednym (1) projekcie związanym z dostarczeniem i wdrożeniem oferowanej platformy, jako osoba odpowiedzialna za dostosowanie i modyfikacje. - co najmniej jedna osoba pełniąca rolę konsultanta, posiadająca przynajmniej 2 letnie doświadczenie we wdrażaniu platform Biblioteki Zbiorów Dostępnych, która w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, pełniła rolę konsultanta w przynajmniej jednym projekcie w sektorze publicznym, w których do jej obowiązków należało wdrożenie platformy oraz przeszkolenie administratorów; - 1 osoba mająca doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie użytkowania wdrażanej platformy Biblioteki Zbiorów Dostępnych;

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 1 zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
oświadczenia wykonawcy o rocznym przychodzie wykonawcy, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
a) wykazu dostaw (załącznik nr 7 do SWZ): wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 8 do SWZ).

W celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca winien:
1. załączyć do oferty próbki i scenariusze instruktażowe oferowanego systemu dla funkcjonalności, które zostały oznaczone w Załączniku nr 1A literą „S”, zgodnych z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1A do SWZ. Szczegółowe wymagania dotyczące procesu weryfikacji określa Załącznik nr 1B do SWZ.
2. dokonać prezentacji oferowanego sytemu w zakresie funkcjonalności zadeklarowanych przez Wykonawcę jako gotowe na dzień składania oferty. Zamawiający przewiduje prezentację przeprowadzoną przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. Głównym celem prezentacji jest weryfikacja i ocena zadeklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, a wymaganych w SWZ funkcjonalności systemu.

1. Oświadczenie dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 6 do SWZ) – w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby;
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeżeli jest wymagane);
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych tych podmiotów;
4. Oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy – w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia); oświadczenie znajduje się w treści formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy winno być sporządzone tak jak zapisano w rozdziale XVI SWZ i załączone do oferty.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI SWZ, załącza do oferty każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum lub spółki cywilnej.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
6. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
7. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą wskazanym i upoważnionym w pełnomocnictwie przez pozostałych Wykonawców.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.