ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego polegająca na zeskanowaniu szkiców, zdefiniowaniu geometrycznych zasięgów

Zamawiający Powiat Kolski (Koło, Wielkopolskie) prowadził postępowanie „Informatyzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego polegająca na…”. Termin składania ofert minął 23 maja 2022, 11:30. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Powiat Kolski
Data publikacji
opublikowano 12 maja 2022

Oferty są oceniane

Termin minął 23 maja 2022, 11:30.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 18–33 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, gwarancja 10%, dodatkowe doświadczenie 30%
Konkurencja
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w wielkopolskim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (572 przetargi z 2 lat)
Realizacja
do 2022-11-07

Przebieg postępowania

  1. 12.05

    Publikacja

  2. 23.05, 09:30

    Składanie ofert

  3. 29.06

    Wynik

  4. 7.12

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Wielkopolskie

Ogłoszenie

Usługi · 2022/BZP 00155021 · z 12 maja 2022 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Kolski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 311620839

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Sienkiewicza 21/23

1.5.2Miejscowość

Koło

1.5.3Kod pocztowy

62-600

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@starostwokolskie.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.starostwokolskie.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

INFORMATYZACJA POWIATOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO POLEGAJĄCA NA ZESKANOWANIU SZKICÓW, ZDEFINIOWANIU GEOMETRYCZNYCH ZASIĘGÓW

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-eb5e70b1-d1c5-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00155021

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-05-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00006387/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Przetworzenie materiałów z postaci analogowej do cyfrowej z określeniem zasięgów i nadaniem georeferencji

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.starostwokolskie.ezamawiajacy.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://www.starostwokolskie.ezamawiajacy.pl oraz poczta elektroniczna zp@starostwokolskie.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1) wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) lub poprzez Platformę Zakupową,
2) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na nr faksu Zamawiającego podany na stronie tytułowej SWZ,
3) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania
do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany na stronie tytułowej SWZ,
4) każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną.
5) ofertę oraz dokumenty, które się na nią składają należy opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania wykonawcy

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

klauzula informacyjna zawarta w rozdziale XXXVI SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

klauzula informacyjna zawarta w rozdziale XXXVI SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.272.4.2022

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje przetworzenie materiałów analogowych w postaci szkiców znajdujących się w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w Kole do postaci elektronicznej na co będzie składało się: zaewidencjonowanie szkiców (nadanie numeru), zdefiniowanie ich zasięgów, oraz zeskanowanie zaewidencjonowanych szkiców i prawidłowe zaimportowanie do bazy.

4.2.6Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2022-11-07

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena - 60 pkt
2) Gwarancja - 10 pkt
3) Dodatkowe doświadczenie - 30 pkt
Punkty przyznawane za kryterium „cena zamówienia” będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cn : Cb) x waga
gdzie:
C - ilość punktów przyznana danej ofercie,
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert,
Cb - cena oferty badanej,
Waga – 60
Punkty przyznawane za kryterium „okres gwarancji na wykonanie robót” będą liczone następująco:
2 lata gwarancji 0 pkt
3 lata gwarancji 2 pkt
4 lata gwarancji 5 pkt
5 lat gwarancji 10 pkt
Waga – 10.
Punkty przyznawane za kryterium „dodatkowe doświadczenie” – przyznawane będą następująco:
1 usługa 10 pkt
2 usługi 20 pkt
3 i więcej usług 30 pkt
Usługi wykazane w dodatkowym doświadczeniu nie mogą pokrywać się z usługą wskazaną w minimalnym doświadczeniu wymaganym w warunkach udziału. W przypadku braku dodatkowego doświadczenia przyznana liczba punktów to „0”
Waga - 30

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

gwarancja

4.3.6Waga

10

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

dodatkowe doświadczenie

4.3.6Waga

30

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 1 usługi tożsamej z przedmiotem zamówienia o wartości co najmniej 40.000,00 zł brutto każda (zgodnie z Załącznikiem Nr 4). Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane z należytą starannością (np. referencje),
2) zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów użytkowanych przy wykonywaniu umowy zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 roku o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1) dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku zaległości z opłacaniem podatków wraz z zaświadczeniem należy złożyć dokument potwierdzający, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywną lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności).
2) oświadczenia zgodnie z załącznikiem 1

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1)wykaz robót związanych ze skanowaniem szkiców, nadawania zasięgów oraz zasilaniu bazy o przetworzone dane, obejmujące wykonanie w okresie 3 lat licząc od złożenia oferty minimum 1 roboty o wartości 40.000,00 zł brutto każda - na Załączniku Nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonana z należytą starannością (referencje),
2) oświadczenia zgodnie z załącznikiem 1,
3) zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie z załącznikiem nr 2, wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia z postępowania (zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków),
4) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu – pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii,
5) pełnomocnictwo do składania oferty łącznej w zakresie określonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, jeżeli jest wymagane,
6) dodatkowe doświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

1) oświadczenia zgodnie z załącznikiem 1,
2) zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie z załącznikiem nr 2, wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia z postępowania (zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków),
3) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu – pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii,
4) pełnomocnictwo do składania oferty łącznej w zakresie określonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, jeżeli jest wymagane,
5) podwykonawstwo zgodnie z załącznikiem nr 3 (jeżeli dotyczy). Podwykonawca składa tylko oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 w części go dotyczącej,
6) wykaz robót związanych ze skanowaniem szkiców, nadawania zasięgów oraz zasilaniu bazy o przetworzone dane, obejmujące wykonanie w okresie 3 lat licząc od złożenia oferty minimum 1 roboty o wartości 40.000,00 zł brutto każda - na Załączniku Nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonana z należytą starannością (referencje),
7) dodatkowe doświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

1) oświadczenia zgodnie z załącznikiem 1,
2) zobowiązanie podmiotu trzeciego zgodnie z załącznikiem nr 2, wraz z podmiotowymi środkami dowodowymi potwierdzającymi, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia z postępowania (zaświadczenie z urzędu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków),
3) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu – pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo uwierzytelnionej notarialnie kopii,
4) pełnomocnictwo do składania oferty łącznej w zakresie określonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, jeżeli jest wymagane,
5) podwykonawstwo zgodnie z załącznikiem nr 3 (jeżeli dotyczy). Podwykonawca składa tylko oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 1 w części go dotyczącej,
6) wykaz robót związanych ze skanowaniem szkiców, nadawania zasięgów oraz zasilaniu bazy o przetworzone dane, obejmujące wykonanie w okresie 3 lat licząc od złożenia oferty minimum 1 roboty o wartości 40.000,00 zł brutto każda - na Załączniku Nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługa została wykonana z należytą starannością (referencje),

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1) wypełniony druk o nazwie „OFERTA”,
2) dodatkowe doświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 5
3) dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem (w przypadku zaległości z opłacaniem podatków wraz z zaświadczeniem należy złożyć dokument potwierdzający, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywną lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności).

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Szczegółowe informacje są zawarte w dokumentach postępowania (SWZ)

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Regulacja zmian zawarta w projekcie umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2022-05-23 11:30

8.2Miejsce składania ofert

platforma zakupowa https://www.starostwokolskie.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2022-05-23 12:00

8.4Termin związania ofertą

do 2022-06-21

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi skanowania

Ryzyko w tej branży

W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 3 032 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 14,8% (przedział ufności 95%: 13,6–16,2%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 790 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 23.05.2022, 11:30. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Powiat Kolski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Koło.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79999100-4 (Usługi skanowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP