Przygotowanie i organizacja imprezy plenerowej pn.: „Dzień Dziecka na Osiedlu Falkowa” w ramach realizacji projektu pn.: ”Aktywni mieszkańcy Osiedla Falkowa „poznają się” na nowo i zwiedzają Polskę!”

I.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi obejmującej przygotowanie i organizację w dniu 6 czerwca 2022 r. w godzinach od 14:00 do 18:00 na terenie placu i boiska sportowego przy Szkole Podstawowej nr 11 w Nowym Sączu przy ul. Długoszowskiego 126, imprezy plenerowej, niemasowej o charakterze integracyjnym pn.: „Dzień Dziecka na Osiedlu Falkowa” dla mieszkańców miasta Nowego Sącza w ramach realizacji projektu pn.: „Aktywni mieszkańcy Osiedla Falkowa „poznają się” na nowo i zwiedzają Polskę!” realizowanego z Budżetu Obywatelskiego Miasta Nowego Sącza.
II.W ramach przygotowania, organizacji i realizacji przedmiotowego zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia:
1.sprzętu nagłaśniającego wraz z obsługą na cały czas trwania imprezy;
2.oprawy muzycznej i obsługi konferansjerskiej wydarzenia na cały czas trwania imprezy poprzez odtwarzanie muzyki mechanicznej (w tym opłata ZAIKS), obsługę konferansjerską i umożliwienie występów amatorskich dzieci i młodzieży oraz prowadzenie konkursów i zabaw,
3.atrakcji dla dzieci,
4.stoiska cateringowego wraz z obsługą,
5.porządku i czystości na terenie wydarzenia podczas jego trwania oraz uprzątnięcie terenu po jego zakończeniu.
6.bezpieczeństwa uczestników wydarzenia, w tym ubezpieczenie (NNW) imprezy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących rozporządzeń w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem na terenie RP stanu epidemii.
7.ISzczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami jakościowymi dotyczącymi realizacji usługi został zawarty w załączniku nr 1 do wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do specyfikacji.
III. Wykonawca będzie pełnił funkcję organizatora imprezy plenerowej, która jest imprezą niemasową, nieodpłatną, przeznaczoną dla mieszkańców miasta, w szczególności osiedla Falkowa.
IV. Wykonawca zobowiązany będzie dołożyć wszelkich starań, aby wydarzenie będące przedmiotem zamówienia miało atrakcyjną, ciekawą i przyciągającą formę, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą:
1. dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy;
2. oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy);
3.wyjaśnienie przyczyny zastosowania zwolnienia z podatku VAT w ofercie Wykonawcy (jeżeli dotyczy).