Świadczenie usług sprzątania na potrzeby Legnickiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. z podziałem na części

DOTYCZY CZĘŚCI NR 1 ZAMÓWIENIA - „Świadczenie usług sprzątania w dwóch obiektach LPGK Sp. z o. o. zlokalizowanych przy ul. Nowodworskiej w Legnicy”
Szacunkowa ilość roboczogodzin świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w ramach CZĘŚCI NR 1 ZAMÓWIENIA wynosi 5.600 roboczogodzin. Minimalna gwarantowana ilość roboczogodzin świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w ramach CZĘŚCI NR 1 ZAMÓWIENIA wynosi 5.000 roboczogodzin. Poniżej określono częstotliwość wykonywania usług i zakres prac do wykonania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w ramach CZĘŚCI NR 1 ZAMÓWIENIA oraz wskazano Osoby sprawujące nadzór nad realizacją zadania ze strony Zamawiającego.
1.Budynek biurowy z zapleczem socjalnym zlokalizowany przy ul. Nowodworskiej 60 w Legnicy. 1)Zakres prac: a)wykonywanie codziennych czynności sprzątania powierzchni podłóg, ścian, mebli, b)czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych, armatury, łazienek i toalet, c)zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów, d)usuwanie nieczystości z koszy usytuowanych wewnątrz i na zewnątrz budynku z wymianą worków i z uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów (worki na odpady zapewnia Zamawiający), e)przewożenie wózka z wodą i środkami chemicznymi, eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek, f)odkurzanie wykładzin, dywaników przy użyciu odkurzacza elektrycznego, ścieranie kurzu, g)pranie lub czyszczenie zabrudzonych dywanów i tapicerek, h)pranie MOP, ścierek, firan, zasłon, flag i ściereczek do naczyń z wykorzystaniem elektrycznej pralki automatycznej, i)mycie nawierzchni szklanych, luster, boazerii, kafelek, ekranów i drzwi, j)mycie okien wg potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz na kwartał), k)wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien, l)mycie i dezynfekcja muszli klozetowych, kabin prysznicowych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych, m)uzupełnianie pojemników na mydło, środki dezynfekujące i zapachowe, ręczniki, papier toaletowy, itp. (materiał zapewnia Zamawiający), n)oczyszczanie wycieraczek (wewnątrz i na zewnątrz budynku), o)mycie parapetów zewnętrznych, p)używanie wyłącznie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, q)w miarę potrzeb wykładanie środków na gryzonie w ustalonych i oznakowanych punktach (wyłącznie przy posiadaniu niezbędnych uprawnień), r)dezynfekcja poręczy, klamek, włączników/wyłączników światła, itp. w części wspólnej budynku oraz w pomieszczeniach socjalnych (min. 2 razy dziennie).
2)Obmiary powierzchni do sprzątania: a)całkowita powierzchnia budynku biurowego wynosi ok. 1 072,0 m2, w tym: -dywany, wykładziny dywanowe, chodniki - ok. 60 m2, -gres – ok. 356,73 m2, -parkiet – ok. 38,72m2, -panele podłogowe – ok. 598,2m2. b)w budynku znajduje się 11 oczek w toaletach i 2 pisuary, 4 kabiny prysznicowe oraz 13 umywalek. c)okna łącznie mają ok. 169,90 m2 powierzchni.
3)Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (14 godz. dziennie).
4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Biura Zarządu - tel. 76 856 63 50 wew. 216.
2.Zakład Oczyszczania Miasta (TO) zlokalizowany przy ul. Nowodworskiej 48 w Legnicy. 1)Zakres prac: a)wykonywanie czynności sprzątania powierzchni (podłóg, ścian, mebli), b)czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych, łazienek i toalet, c)zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów, d)usuwanie nieczystości z koszy z uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów (worki na odpady zapewnia Zamawiający), e)przewożenie wózka z wodą i środkami chemicznymi, eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek, f)odkurzanie wykładzin, dywaników przy użyciu odkurzacza elektrycznego, ścieranie kurzu, g)pranie lub czyszczenie zabrudzonych dywanów i tapicerek, h)ręczne pranie MOP i ścierek, i)mycie nawierzchni szklanych, luster, boazerii, okien i kafelek, j)wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien, k)mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, kabin prysznicowych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych, l)uzupełnianie pojemników na mydło, środki dezynfekujące, ręczniki, papier toaletowy, itp. (materiał zapewnia Zamawiający), m)używanie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, n)w miarę potrzeb wykładanie środków na gryzonie w ustalonych i oznakowanych punktach (wyłącznie przy posiadaniu niezbędnych uprawnień).
2)Obmiary powierzchni do sprzątania: a)powierzchnia użytkowa budynku wynosi ok. 581,36 m2, b)łączna powierzchnia okien wynosi ok. 59,82 m2. c)w budynku znajduje się łącznie 5 oczek w toaletach, 4 pisuary, 15 umywalek, 5 kabin prysznicowych oraz 2 prysznice przeznaczone do mycia butów.
3)Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (8 godz. dziennie).
4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Zakładu Oczyszczania Miasta - tel. 76 856 63 40 wew. 35.
3.Wykonawca podczas wykonywania usług sprzątania korzystał będzie wyłącznie ze środków chemicznych zakupionych przez Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem i kartą charakterystyki środka chemicznego. Wykonawca zobowiązany jest do składowania środków chemicznych (czystościowych) zgodnie z kartami charakterystyki i instrukcją magazynową. Wytwórcą odpadów opakowaniowych po zużytych środkach chemicznych będzie Zamawiający.

DOTYCZY CZĘŚCI NR 2 ZAMÓWIENIA - „Świadczenie usług sprzątania w obiektach Zakładu Usług Komunalnych oraz Zakładu Zagospodarowania Odpadów”.
Szacunkowa ilość roboczogodzin świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w ramach CZĘŚCI NR 2 ZAMÓWIENIA wynosi 3.400 roboczogodzin. Minimalna gwarantowana ilość roboczogodzin świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w ramach CZĘŚCI NR 2 ZAMÓWIENIA wynosi 3.000 roboczogodzin. Poniżej określono częstotliwość wykonywania usług i zakres prac do wykonania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości w ramach CZĘŚCI NR 2 ZAMÓWIENIA oraz wskazano Osoby sprawujące nadzór nad realizacją zadania ze strony Zamawiającego.
1.Zakład Zagospodarowania Odpadów (TZZ) zlokalizowany przy ul. Rzeszotarskiej w Legnicy. 1)Zakres prac: a)odkurzanie i mycie podłóg, zamiatanie i mycie schodków, b)czyszczenie wycieraczek, c)sprzątanie powierzchni mebli (wycieranie kurzu), odkurzanie i mycie biurek, d)wycieranie kurzu z gaśnic, e)sprzątanie powierzchni ścian (wycieranie kurzu oraz mycie i dezynfekcja kafelek), usuwanie pajęczyn i innych zabrudzeń, f)mycie okien i drzwi (1 raz na 3 miesiące), g)mycie luster, h)czyszczenie i dezynfekcja: -umywalek (łącznie 9 umywalek), -muszli klozetowych i pisuarów (łącznie 8 oczek w toaletach i 1 pisuar), -kabin natryskowych (łącznie 4 kabiny natryskowe), -klamek (we wszystkich pomieszczeniach), -podłóg (w pomieszczeniach sanitarnych), i)uzupełnianie pojemników na mydło, środki dezynfekujące, ręczniki, papier toaletowy, itp. (materiał zapewnia Zamawiający), j)opróżnianie pojemników niszczarek dokumentów, k)usuwanie nieczystości z koszy usytuowanych wewnątrz i na zewnątrz budynku z wymianą worków i z uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów (worki na odpady zapewnia Zamawiający), l)mycie i dezynfekcja koszy na odpady, m)ręczne pranie MOP i ścierek.
2)Obmiary powierzchni do sprzątania: a)budynek administracyjno-socjalny: -pomieszczenia biurowe – ok. 36 m2, -pomieszczenia sanitarne – ok. 18 m2, -pomieszczenie wagi, -13 okien barakowych (różnych rozmiarów, największe 1,5 x 1,0 m2); b)budynek kompostowni: -powierzchnia użytkowa budynku – ok. 50 m2, -pomieszczenia sanitarne – ok. 16 m2, -4 okna; c)budynek sortowni odpadów surowcowych: -pomieszczenia sanitarne – 9,1 m2; d)budynek sortowni odpadów zmieszanych: -pomieszczenie sterowni – ok. 19 m2, -pomieszczenia sanitarne – ok. 19 m2; e)baraki socjalne przy sortowni -powierzchnia użytkowa – ok. 50 m2, -pomieszczenia sanitarne – ok. 14 m2, -9 okien barakowych (3 okna o wymiarach 0,8 x 1,0 m2 oraz 6 okien o wymiarach 0,4 x 1,0 m2).
3)Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (5 godz. dziennie).
4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Mistrz ds. prowadzenia sortowni i kompostowni – tel. 76 856 63 43.
2.Zakład Usług Komunalnych (TUK) zlokalizowany na terenie trzech obiektów, tj. w Jaszkowie (Cmentarz Komunalny), przy ul. Wrocławskiej w Legnicy (Cmentarz Komunalny) oraz przy ul. Al. Orła Białego 8 (Dział Zieleń Miejska).
2.1.Cmentarz Komunalny dla miasta Legnicy w Jaszkowie. 1)Zakres prac: a)wykonywanie czynności sprzątania powierzchni (mebli, podłóg i ścian), b)czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych (w tym 2 zlewozmywaki), łazienek i toalet, c)zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów, d)usuwanie nieczystości z koszy z uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów (worki na odpady zapewnia Zamawiający), e)przewożenie wózka z wodą i środkami chemicznymi, eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek, f)odkurzanie wykładzin, dywaników przy użyciu odkurzacza elektrycznego, ścieranie kurzu, g)pranie lub czyszczenie zabrudzonych dywanów i tapicerek, h)pranie MOP, ścierek, obrusów itp. z wykorzystaniem elektrycznej pralki automatycznej, i)prasowanie obrusów oraz innych przedmiotów wykonanych z tkanin, j)mycie nawierzchni szklanych, luster, boazerii, okien i kafelek, k)wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien, l)mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, kabin prysznicowych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych (łącznie 17 umywalek, 12 oczek w toaletach, 1 pisuar i 5 kabin prysznicowych), m)używanie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, n)w miarę potrzeb wykładanie środków na gryzonie w ustalonych i oznakowanych punktach (wyłącznie przy posiadaniu niezbędnych uprawnień).
2)Obmiary powierzchni do sprzątania: a)powierzchnia użytkowa budynku biurowego – 1 088,22 m2, b)budynek portierni i toalety – 56,73 m2, c)budynek kaplicy, d)pomieszczenia wyłączone z zakresu sprzątania: -pomieszczenie do przechowywania zwłok, -pomieszczenie do przygotowania zwłok przed pochówkiem, -magazyn odpadów.
3)Częstotliwość wykonywania usług: w dni robocze od poniedziałku do piątku (8 godz. dziennie).
4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Zakładu Usług Komunalnych - tel. 76 856 63 45 wew. 24.
2.2.Cmentarz Komunalny przy ul. Wrocławskiej w Legnicy. 1)Zakres prac: a)wykonywanie czynności sprzątania powierzchni (mebli, podłóg i ścian), b)czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych (w tym 7 umywalek i 2 kabiny prysznicowe), łazienek i toalet, c)zamiatanie i mycie podłóg oraz schodów, d)usuwanie nieczystości z koszy z uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów (worki na odpady zapewnia Zamawiający), e)przewożenie wózka z wodą i środkami chemicznymi, eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek, f)odkurzanie wykładzin, dywaników przy użyciu odkurzacza elektrycznego, ścieranie kurzu, g)pranie MOP, ścierek, obrusów itp. z wykorzystaniem elektrycznej pralki automatycznej, h)mycie nawierzchni szklanych, luster, i)wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien, j)mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych (łącznie 7 oczek w toaletach i 2 pisuary), k)używanie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem,
2)Obmiary powierzchni ogółem: a)powierzchnia użytkowa -1 444,3 m2, b)powierzchnia zabudowy – 840 m2, c)powierzchnie do sprzątania: -pomieszczenia biurowe - 3 pokoje, korytarz, -budynek kaplicy, -budynek – magazyn trumien, -toaleta, -toaleta publiczna.
3)Częstotliwość wykonywania usług: Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę o potrzebie wykonania usługi z odpowiednim wyprzedzeniem. Wykonawca winien zapewnić zastępstwo pracownika Zamawiającego wykonującego czynności sprzątania podczas jego nieobecności urlopowej lub chorobowej (Zamawiający zatrudnia 1 pracownika o wymiarze urlopu 26 dni rocznie).
4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Zakładu Usług Komunalnych - tel. 76 856 63 45 wew. 24.
2.3.Dział Zieleń Miejska zlokalizowany przy ul. Al. Orła Białego 8 w Legnicy. 1)Zakres prac: a)wykonywanie czynności sprzątania powierzchni (mebli, podłóg), b)czyszczenie i dezynfekcja podłóg, urządzeń sanitarnych, łazienek i toalet, c)zamiatanie i mycie podłóg, d)usuwanie nieczystości z koszy z uwzględnieniem selektywnej zbiórki odpadów, e)eksploatowanie urządzeń do mycia, płukanie MOP i ścierek, f)ścieranie kurzu, g)pranie MOP, ścierek, obrusów itp. z wykorzystaniem elektrycznej pralki automatycznej, h)mycie nawierzchni szklanych, luster, boazerii, okien i kafelek, i)wietrzenie pomieszczeń przez otwieranie okien, j)mycie i dezynfekcja muszli klozetowych i pisuarów, kabin prysznicowych oraz posadzek w pomieszczeniach sanitarnych, k)używanie sprawnego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, l)w miarę potrzeb wykładanie środków na gryzonie w ustalonych i oznakowanych punktach (wyłącznie przy posiadaniu niezbędnych uprawnień), m)składowanie środków chemicznych (czystościowych) zgodnie z kartami charakterystyki i instrukcją magazynową, n)mycie pojemników wykorzystywanych do karmienia ptaków i zwierząt, o)drobne prace przy utrzymaniu terenów zielonych.
2)Obmiary powierzchni do sprzątania: a)powierzchnia użytkowa budynku biurowego- socjalnego -135 m2, b)tereny zielone w obrębie obiektu.
3)Częstotliwość wykonywania usług: Zamawiający każdorazowo powiadomi Wykonawcę o potrzebie wykonania usługi z odpowiednim wyprzedzeniem. Wykonawca winien zapewnić zastępstwo pracownika Zamawiającego wykonującego czynności sprzątania podczas jego nieobecności urlopowej lub chorobowej (Zamawiający zatrudnia 1 pracownika o wymiarze urlopu 26 dni rocznie).
4)Osoba sprawująca nadzór nad realizacją zadań ze strony Zamawiającego: Kierownik Zakładu Usług Komunalnych - tel. 76 856 63 45 wew. 24.
3.Wykonawca podczas wykonywania usług sprzątania korzystał będzie wyłącznie ze środków chemicznych zakupionych przez Zamawiającego zgodnie z ich przeznaczeniem i kartą charakterystyki środka chemicznego. Wykonawca zobowiązany jest do składowania środków chemicznych (czystościowych) zgodnie z kartami charakterystyki i instrukcją magazynową. Wytwórcą odpadów opakowaniowych po zużytych środkach chemicznych będzie Zamawiający.

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało podzielone na dwie części, a przed upływem terminu składania ofert zostały złożone odrębne oferty przez trzech Wykonawców, tj. PIAST GROUP Sp. z o. o. (oferta nr 1 złożona na część nr 1 i nr 2 zamówienia), P&P BUSINESS GROUP Sp. z o. o. (oferta nr 2 złożona na część nr 1 i nr 2 zamówienia) oraz ORION NEXT Sp. z o. o. (oferta nr 3 złożona na część nr 1 zamówienia). Zamawiający pismem z dnia 08.04.2022r. (znak pisma: NZP/103/2022) dokonał czynności odrzucenia oferty złożonej na część nr 1 zamówienia przez Wykonawcę ORION NEXT Sp. z o. o. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, ponieważ w/w Wykonawca nie wniósł wadium przed upływem terminu składania ofert. Następnie pismem z dnia 11.04.2022r. (znak pisma: NZP/104/2022) Zamawiający dokonał czynności odrzucenia ofert złożonych na część nr 1 i nr 2 zamówienia przez Wykonawców PIAST GROUP Sp. z o. o. oraz P&P BUSINESS GROUP Sp. z o. o. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy Pzp, ponieważ w/w Wykonawcy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp ze względu na przynależność do tej samej grupy kapitałowej. Reasumując, wszystkie oferty złożone w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na część nr 1 i nr 2 zamówienia podlegają odrzuceniu, czego skutkiem jest konieczność unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na część nr 1 i nr 2 zamówienia na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, który stanowi: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli (…) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu (…).”

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało podzielone na dwie części, a przed upływem terminu składania ofert zostały złożone odrębne oferty przez trzech Wykonawców, tj. PIAST GROUP Sp. z o. o. (oferta nr 1 złożona na część nr 1 i nr 2 zamówienia), P&P BUSINESS GROUP Sp. z o. o. (oferta nr 2 złożona na część nr 1 i nr 2 zamówienia) oraz ORION NEXT Sp. z o. o. (oferta nr 3 złożona na część nr 1 zamówienia). Zamawiający pismem z dnia 08.04.2022r. (znak pisma: NZP/103/2022) dokonał czynności odrzucenia oferty złożonej na część nr 1 zamówienia przez Wykonawcę ORION NEXT Sp. z o. o. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, ponieważ w/w Wykonawca nie wniósł wadium przed upływem terminu składania ofert. Następnie pismem z dnia 11.04.2022r. (znak pisma: NZP/104/2022) Zamawiający dokonał czynności odrzucenia ofert złożonych na część nr 1 i nr 2 zamówienia przez Wykonawców PIAST GROUP Sp. z o. o. oraz P&P BUSINESS GROUP Sp. z o. o. na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a) ustawy Pzp, ponieważ w/w Wykonawcy podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp ze względu na przynależność do tej samej grupy kapitałowej. Reasumując, wszystkie oferty złożone w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na część nr 1 i nr 2 zamówienia podlegają odrzuceniu, czego skutkiem jest konieczność unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na część nr 1 i nr 2 zamówienia na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, który stanowi: „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli (…) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu (…).”