„Organizacja wyjazdów edukacyjnych dla uczniów z Gminnego Centrum Edukacji w Igołomi”

Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. „Wiedza, komunikacja, rozwój” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014 -2020, Oś Priorytetowa 10. Wiedza i kompetencje, Działanie 10.1 Rozwój Kształcenia ogólnego, Poddziałanie 10.1.3 Edukacja w szkołach prowadzących kształcenie ogólne z Europejskiego Funduszu Społecznego.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem miniPortalu
https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej:
gcwewawrzenczycee@poczta.onet.pl - z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu miniPortalu.
Adres strony internetowej Zamawiającego: http://www.szpigolomia.com
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://bip.malopolska.pl/gcewigolomi,m,174937,zamowienia-publiczne.html

Wykonawca zamierzający wziąć udział
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP
ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
1.3 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i
oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz
Regulaminie ePUAP.
1.4 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty lub
wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
1.5 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r., str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Gminnego Centrum Edukacji w Igołomi, Igołomia 252, 32-125 Wawrzeńczyce, tel. 12 287-30-31; e-mail: gceigolomia@wp.pl
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w GCE w Igołomi 32-125 Wawrzeńczyce 385: z Panem Tomasz Nowakowski, adres e-mail: iod@igwa.pl; telefon: 12 287-40-03 wew. 102.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
• przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, w tym podmioty przetwarzające.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie ustawą Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: W związku z art. 75 Pzp ustawy, w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego z uprawnienia dostępu do danych osobowych, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
**Wyjaśnienie: W związku z art. 19 ust. 2 oraz art. 76 Ustawy Pzp, skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.
***Wyjaśnienia: W związku z art. 19 ust. 3 zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie dwóch (2) jednodniowych, szkolnych, autokarowych wyjazdów edukacyjnych, w tym jednego wyjazdu do miejscowości Kraków oraz jednego wyjazdu do miejscowości Ojców i Ogrodzieniec dla uczniów wraz z opiekunami szkolnymi (nauczycielami) z Gminnego Centrum Edukacji w Igołomi (GCE) tj. ze Szkoły Podstawowej w Igołomi.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Nr 1 do SWZ.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami:
a) cena – waga kryterium 60 % ( max. 60 pkt.)
b) rok produkcji autokaru przeznaczonego do realizacji wyjazdów – waga kryterium 20 % ( max. 20 pkt)
c) termin płatności faktur – waga kryterium 20 % ( max. 20 pkt)
Sposób obliczania wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów
a) kryterium cena KC – ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
KC = ( C min. : C bad) x 60
Gdzie:
KC – ilość punktów w kryterium cena
C min. – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu
C bad. – cena oferty badanej
b) kryterium rok produkcji autokaru przeznaczonego do realizacji wyjazdów (KT) – ocena będzie przeprowadzona na podstawie roku
produkcji autokaru przeznaczonego do realizacji poszczególnych wyjazdów, przy czym:
rok produkcji 2010 i starszy – 0 pkt
rok produkcji 2011-2013 – 5 pkt
2014 – 2016 – 10 pkt
2017 – 2019 – 15 pkt
2020 – 2022 – 20 pkt
W przypadku świadczenia usługi więcej niż jednym autokarem, Wykonawca wykazuje w Formularzu ofertowym wszystkie autokary i
wskazuje rok ich produkcji. Wówczas Zamawiający przyzna liczbę punktów odpowiadającą autokarowi z najstarszym rokiem produkcji.
UWAGA:
Zamawiający wymaga, aby wszystkie autokary przeznaczone do realizacji wyjazdów edukacyjnych spełniały wymogi emisji spalin -
co najmniej normy Euro5.
W przypadku jeśli Wykonawca nie wskaże w ofercie roku produkcji autokaru, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu, jako
niezgodna z SWZ.
c) kryterium termin płatności faktur (TPF) - liczony od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.
Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób:
TPF=(Tp/21) x 20
• TPF obliczana - liczba punktów w kryterium „Termin płatności faktur”
• Tp termin płatności badanej oferty.
Zamawiający wymaga, aby najkrótszy termin płatności wynosił 7 dni, a najdłuższy 21 dni. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda
terminu płatności lub zaoferuje termin krótszy niż 7 dni bądź dłuższy niż 21 dni, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu, jako
niezgodna z SWZ.
Końcową ocenę punktową oferty stanowić będzie suma punktów uzyskanych przez ofertę w poszczególnych kryteriach: P = KC + KT
+ TPF
gdzie:
P- łączną liczba punktów
KC – liczba punktów w kryterium ceny
KT – liczba punktów w kryterium rok produkcji autokaru przeznaczonego do realizacji wyjazdów
TPF – liczba punktów w kryterium termin płatności faktur
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną ilością punktów.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w/w zakresie.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i przedsiębiorców, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 511).

3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia warunku w/w zakresie.

4. Zdolności technicznej lub zawodowej
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 2 wycieczki (wyjazdy) dla grup szkolnych o liczbie uczestników minimum 30 osób każda wycieczka;
Zamawiający dopuszcza, wykonanie 2 wycieczek (wyjazdów) w ramach jednego zamówienia.

1. Oświadczenie
Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Oświadczenie Wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową
lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie składają wszyscy
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dotyczy także spółki cywilnej, gdzie oświadczenie składa każdy ze
wspólników odrębnie, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP,
sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
b) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wyniku przedmiotowego postępowania w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
a) zmiany prawa podatkowego w zakresie podatku VAT na prace objęte umową w zakresie dotyczącym niezrealizowanej
części przedmiotu umowy – wynagrodzenie zostanie zmodyfikowane proporcjonalnie o zmianę stawki,
b) niekorzystne warunki atmosferyczne uniemożliwiające świadczenie usług objętych przedmiotowym zamówieniem w
planowanym terminie (m.in. intensywne opady atmosferyczne utrzymujące się przez kilka kolejnych dni) – zmiana terminu realizacji bądź rezygnacja z wyjazdu edukacyjnego,
c) w przypadku wystąpienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego o charakterze nadzwyczajnym, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności m.in.: przypadki losowe, pandemia, epidemia, wojna i inne klęski żywiołowe - zmiana terminu realizacji bądź rezygnacja z wyjazdu,
d) zmiany danych lub przekształcenia stron umowy,
e) zmiana autokaru przeznaczonego do realizacji wyjazdów – przy czym zmiana dotyczyć będzie autokaru o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, co Wykonawca zadeklarował w ofercie,
f) zmiana harmonogramu wyjazdów edukacyjnych – w przypadku zmiany terminów wyjazdów.
3. W przypadku rezygnacji z wyjazdu edukacyjnego z przyczyn opisanych w ust. 2 lit. b lub lit. c, całkowite wynagrodzenie
brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 zostanie pomniejszone o wartość odpowiadającą wyjazdowi , z którego nastąpi rezygnacja.