Dostawa sprzętu komputerowego w ramach programu „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR”

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Dostawa laptopów - 246 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 7 do SWZ.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
- dostawa przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych i prawnych,
- przekazywania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 projektu umowy (załącznik nr 6 do SWZ).
- przekazanie protokołu przekazania sprzętu Zamawiającemu (wg. wzoru będącego załącznikiem nr 1 do projektu umowy),

Sprzęt ma zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego wraz z:
- kartami gwarancyjnymi,
- instrukcjami obsługi i dokumentacją techniczną oferowanego sprzętu,
- dokumentami określającymi zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym.
Dostarczony sprzęt musi zawierać komplet dokumentacji technicznej (koniecznie deklarację zgodności CE z odpowiednią dyrektywą, pod którą sprzęt podlega).
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
- Wykonawca jest obowiązany do dostarczenia oświadczenia potwierdzającego, iż oferowana licencja systemu operacyjnego pochodzi z legalnego źródła i została zakupiona na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania procedury sprawdzającej legalność oprogramowania poprzez zwrócenie się do przedstawiciela producenta oprogramowania
z prośbą o weryfikację.
- Wykonawca na dwa dni przed zaplanowaną dostawą poinformuje Zamawiającego
o planowanym terminie dostawy Sprzętu.
- Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ), musi dokładnie wskazać model, kod producenta, który pozwoli określić zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z oczekiwaniami Zamawiającego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60,00%;
C= (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
- C – punkty badanej oferty
2) Przedłużenie okresu obowiązywania gwarancji (G) – waga kryterium 40%.
G=(Gof/Gmax) * 100 * waga
gdzie:
- Gof – okres gwarancji proponowany w ocenianej ofercie, nie dłuższy niż 36 miesięcy;
- Gmax – najdłuższy okres gwarancji proponowany w ocenianych ofertach, nie dłuższy niż 36 miesięcy
- G - punkty badanej oferty.

UWAGA: Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego nie może być krótszy niż 24 miesięcy (obowiązuje wszystkich wykonawców). Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców, którzy w Formularzu oferty wskazali okres gwarancji poniżej 24 miesięcy. Przy okresie gwarancji dłuższym niż 36 miesięcy, dla celów punktacji w przedmiotowym kryterium zostanie przyjęta wartość 36 miesięcy. Zamawiający odrzuci ofertę gdy Wykonawca nie wskaże bądź niejednoznacznie wskaże okres gwarancji.
Okres gwarancji powinien zostać podany w miesiącach. Jeśli okres gwarancji zostanie podany w latach – Zamawiający przeliczy podany okres na odpowiednią liczbę miesięcy (1 rok=12 miesięcy).
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu), która otrzyma największą łączną liczbą punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert (C + G).
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Dostawa komputerów stacjonarnych - 57 szt.,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 7 do SWZ.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
- dostawa przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych i prawnych,
- przekazywania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 projektu umowy (załącznik nr 6 do SWZ).
- przekazanie protokołu przekazania sprzętu Zamawiającemu (wg. wzoru będącego załącznikiem nr 1 do projektu umowy),

Sprzęt ma zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego wraz z:
- kartami gwarancyjnymi,
- instrukcjami obsługi i dokumentacją techniczną oferowanego sprzętu,
- dokumentami określającymi zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym.

Dostarczony sprzęt musi zawierać komplet dokumentacji technicznej (koniecznie deklarację zgodności CE z odpowiednią dyrektywą, pod którą sprzęt podlega).
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
- Wykonawca jest obowiązany do dostarczenia oświadczenia potwierdzającego, iż oferowana licencja systemu operacyjnego pochodzi z legalnego źródła i została zakupiona na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania procedury sprawdzającej legalność oprogramowania poprzez zwrócenie się do przedstawiciela producenta oprogramowania
z prośbą o weryfikację.
- Wykonawca na dwa dni przed zaplanowaną dostawą poinformuje Zamawiającego
o planowanym terminie dostawy Sprzętu.
- Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ), musi dokładnie wskazać model, kod producenta, który pozwoli określić zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z oczekiwaniami Zamawiającego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60,00%;
C= (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
- C – punkty badanej oferty
2) Przedłużenie okresu obowiązywania gwarancji (G) – waga kryterium 40%.
G=(Gof/Gmax) * 100 * waga
gdzie:
- Gof – okres gwarancji proponowany w ocenianej ofercie, nie dłuższy niż 36 miesięcy;
- Gmax – najdłuższy okres gwarancji proponowany w ocenianych ofertach, nie dłuższy niż 36 miesięcy
- G - punkty badanej oferty.

UWAGA: Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego nie może być krótszy niż 24 miesięcy (obowiązuje wszystkich wykonawców). Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców, którzy w Formularzu oferty wskazali okres gwarancji poniżej 24 miesięcy. Przy okresie gwarancji dłuższym niż 36 miesięcy, dla celów punktacji w przedmiotowym kryterium zostanie przyjęta wartość 36 miesięcy. Zamawiający odrzuci ofertę gdy Wykonawca nie wskaże bądź niejednoznacznie wskaże okres gwarancji.
Okres gwarancji powinien zostać podany w miesiącach. Jeśli okres gwarancji zostanie podany w latach – Zamawiający przeliczy podany okres na odpowiednią liczbę miesięcy (1 rok=12 miesięcy).
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu), która otrzyma największą łączną liczbą punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert (C + G).
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

Dostawa tabletów – 20 szt.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 7 do SWZ.
Do obowiązków Wykonawcy należy:
- dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
- dostawa przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, nieużywanego, wolnego od wad konstrukcyjnych, materiałowych i prawnych,
- przekazywania Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 3 projektu umowy (załącznik nr 6 do SWZ).
- przekazanie protokołu przekazania sprzętu Zamawiającemu (wg. wzoru będącego załącznikiem nr 1 do projektu umowy),

Sprzęt ma zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego wraz z:
- kartami gwarancyjnymi,
- instrukcjami obsługi i dokumentacją techniczną oferowanego sprzętu,
- dokumentami określającymi zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym.

Dostarczony sprzęt musi zawierać komplet dokumentacji technicznej (koniecznie deklarację zgodności CE z odpowiednią dyrektywą, pod którą sprzęt podlega).
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
- Wykonawca jest obowiązany do dostarczenia oświadczenia potwierdzającego, iż oferowana licencja systemu operacyjnego pochodzi z legalnego źródła i została zakupiona na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania procedury sprawdzającej legalność oprogramowania poprzez zwrócenie się do przedstawiciela producenta oprogramowania
z prośbą o weryfikację.
- Wykonawca na dwa dni przed zaplanowaną dostawą poinformuje Zamawiającego
o planowanym terminie dostawy Sprzętu.
- Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ), musi dokładnie wskazać model, kod producenta, który pozwoli określić zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z oczekiwaniami Zamawiającego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena (C) – waga kryterium 60,00%;
C= (Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
- C – punkty badanej oferty
2) Przedłużenie okresu obowiązywania gwarancji (G) – waga kryterium 40%.
G=(Gof/Gmax) * 100 * waga
gdzie:
- Gof – okres gwarancji proponowany w ocenianej ofercie, nie dłuższy niż 36 miesięcy;
- Gmax – najdłuższy okres gwarancji proponowany w ocenianych ofertach, nie dłuższy niż 36 miesięcy
- G - punkty badanej oferty.

UWAGA: Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego nie może być krótszy niż 24 miesięcy (obowiązuje wszystkich wykonawców). Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców, którzy w Formularzu oferty wskazali okres gwarancji poniżej 24 miesięcy. Przy okresie gwarancji dłuższym niż 36 miesięcy, dla celów punktacji w przedmiotowym kryterium zostanie przyjęta wartość 36 miesięcy. Zamawiający odrzuci ofertę gdy Wykonawca nie wskaże bądź niejednoznacznie wskaże okres gwarancji.
Okres gwarancji powinien zostać podany w miesiącach. Jeśli okres gwarancji zostanie podany w latach – Zamawiający przeliczy podany okres na odpowiednią liczbę miesięcy (1 rok=12 miesięcy).
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród wszystkich złożonych w postępowaniu ofert niepodlegających odrzuceniu), która otrzyma największą łączną liczbą punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert (C + G).
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa niniejszego warunku udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie dostawy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: Dla części 1 zamówienia: przynajmniej 1 dostawę obejmującą swoim zakresem laptopy o wartości minimum 200 000,00 zł brutto, Dla części 2 zamówienia: przynajmniej 1 dostawę obejmującą swoim zakresem komputery stacjonarne o wartości minimum 50 000,00 zł brutto, Dla części 3 zamówienia: przynajmniej 1 dostawę obejmującą swoim zakresem tablety o wartości minimum 5 000,00 zł brutto. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w każdej z części zamówienia musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie).

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ; Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, , albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z
dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do SWZ.
2) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy wyłącznie takich dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
Dla części I zamówienia
1) certyfikaty:
a) ISO 9001
b) ISO 50001
c) Deklaracja zgodności CE
2) ENERGY STAR - certyfikat lub wydruk ze strony http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov - dla części I i II zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

Dla części II zamówienia:
1) certyfikaty:
a) ISO 9001
b) ISO 27001
c) ISO 28000
d) Deklaracja zgodności CE
e) RoHS
f) TUV
2) Poprawna praca z oprogramowaniem Microsoft – dołączyć Windows Hardware Certification Report

Dla części III zamówienia:
1) certyfikaty:
a) ISO 9001
b) ISO 14001
c) Deklaracja zgodności CE

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
Dla części I zamówienia
1) certyfikaty:
a) ISO 9001
b) ISO 50001
c) Deklaracja zgodności CE
2) ENERGY STAR - certyfikat lub wydruk ze strony http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov - dla części I i II zamówienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

Dla części II zamówienia:
1) certyfikaty:
a) ISO 9001
b) ISO 27001
c) ISO 28000
d) Deklaracja zgodności CE
e) RoHS
f) TUV
2) Poprawna praca z oprogramowaniem Microsoft – dołączyć Windows Hardware Certification Report

Dla części III zamówienia:
1) certyfikaty:
a) ISO 9001
b) ISO 14001
c) Deklaracja zgodności CE

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.