Świadczenie usługi hotelowo - restauracyjnej dla uczestników XX Międzynarodowej Konferencji Naukowej pt. „Wielowymiarowość edukacji XXI wieku”.

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelowo-restauracyjnych oraz usługi wynajmu sali dla uczestników XX Międzynarodowej Konferencji Naukowej nt. „Wielowymiarowość edukacji XXI wieku”, odbywającej się w dniach 06-09.06.2022, dla planowanej ilości 100 osób. Wykonawca w ramach zamówienia zapewni:
1) nocleg;
2) wyżywienie;
3) ubezpieczenie.
1. Wymagania Zamawiającego:
1) Ośrodek, w którym odbędzie się konferencja winien być usytuowany poza Siedlcami (w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Konarskiego 2, Siedlce);
2) Ośrodek ma posiadać historyczny i artystyczny charakter
3) Ośrodek ma posiadać doświadczenie w organizacji międzynarodowych konferencji naukowych
4) Ośrodek winien zapewnić bezpłatny parking dla uczestników przyjeżdżających własnymi środkami komunikacji.
5) Ośrodek winien dysponować miejscem i terenem do zajęć plenerowych oraz organizacji ogniska lub grilla
6) Ośrodek świadczący usługi winien posiadać salę konferencyjną mieszczącą jednorazowo 100 osób, co najmniej 2 sale mieszczące jednorazowo co najmniej 50 osób oraz salę koncertową z fortepianem
7) Sale konferencyjne winny być wyposażone w stoły i krzesło dla każdego uczestnika konferencji oraz w sprzęt audiowizualny: rzutnik, laptop i ekran. Możliwość udziału w konferencji on-line.
8) Zamawiający nie określa stopnia skategoryzowania hotelu, w którym będzie odbywała się konferencja, przy czym pokoje dla uczestników konferencji powinny być wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), telewizor i WiFi.
2. Usługi hotelarskie dla planowanej ilości 100 osób:
Noclegi od 06/07.06.2022 do 08/09.06.2022, pokoje wyposażone w łazienkę (ręcznik, środki higieniczne), TV, WiFi.
3. Usługi restauracyjne dla planowanej ilości 100 osób - standard menu:
1) 06.06.2022 (poniedziałek):
- Kolacja: stół szwedzki: danie gorące, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda;
2) 07.06.2022 (wtorek):
- Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda
- Obiad: zupa, danie drugie mięsne i bezmięsne, zestaw surówek, kompot, deser: lody lub ciasto
- Kolacja uroczysta: dwa dania na ciepło do wyboru mięsne i bezmięsne, 6 przystawek, dodatki bez limitu: napoje ciepłe kawa i herbata, napoje zimne gazowane, soki, woda, pieczywo, ciasto domowe
- Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda, ciasto domowe
3) 08.06.2022 (środa):
- Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda;
- Obiad: zupa, danie drugie mięsne i bezmięsne, zestaw surówek, kompot, deser: lody lub ciasto;
- kolacja grillowa przy ognisku: pierogi, kaszanka, żeberka, kiełbasa, chleb, smalec, ogórki kiszone, napoje ciepłe: kawa i herbata, napoje zimne gazowane i niegazowane;
- Przerwy kawowe: kawa, herbata, woda, ciasto domowe.
4) 09.06.2022 (czwartek):
- Śniadanie: stół szwedzki: 2 dania na ciepło, wędlina, ser żółty, warzywa, owoce, jajka, masło, dżem, jogurty, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda;
- Obiad: zupa, danie drugie mięsne i bezmięsne, zestaw surówek, kompot, deser: lody lub ciasto.
5. Usługa rozpoczyna się 6 czerwca 2022 r. około godz. 17.00 przyjazdem uczestników konferencji i kolacją a kończy w dniu 9 czerwca 2022 r. obiadem o godzinie 14.00.