Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów papiernicznych

Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
platformy zakupowej pod adresem: platformazakupowa.pl/pn/107sw zwanej dalej Platformą.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania,
składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych
w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla
Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z
Instrukcją korzystania z Platformy. Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje
dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1
niniejszej SWZ

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne
wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj: stały dostęp do
sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC
o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4 , Linux, lub ich nowsze wersje;zainstalowana dowolna
przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalna
wersja 10 0.; włączona obsługa JavaScript;zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny
obsługujący format plików .pdf;szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu
TLS 1.3; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas
(hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego
Urzędu Miar.Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie
zamówienia:akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na
stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący; zapoznał i stosuje
się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w
szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu
składania ofert (np. złożenie oferty
w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Zamawiający informuje, że instrukcje z
korzystania z Platformy, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie
treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy
użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Zalecenia: Formaty plików
wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z „OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY
MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady
Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów
publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów
teleinformatycznych”: zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .jpg, (.jpeg)
ze szczególnym wskazaniem na .pdf; w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje
wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7z; wśród formatów powszechnych a NIE występujących w
rozporządzeniu występują: .gif, .bmp, .numbers, .pages. komunikacja z wykonawcami odbywa się tylko
na Platformie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za
pośrednictwem adresu email;korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób niż za
pomocą Platformy na przykład listownie, mailem nie będzie brana pod uwagę; Sugerujemy złożenie
oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków;podczas podpisywania plików zaleca
się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1;zamawiający rekomenduje wykorzystanie
podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu;zamawiający zaleca aby nie wprowadzić jakichkolwiek
zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym.Maksymalny rozmiar jednego pliku
przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty wynosi 150
MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Ze względu na ograniczoną
ilość znaków szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.

1) Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 RODO Rozporządzenia
parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zwanego dalej
„RODO”, informuję że, Administratorem Pani/Pana danych osobowych ujawnionych w przedmiotowym
postępowaniu jest 107 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ, przy ul. Kołobrzeskiej 44, 78-600
Wałcz.
2) Inspektor Ochrony Danych Osobowych dostępny jest pod adresem email: iod@107sw.pl.
3) Podane dane w zakresie wynikającym z właściwych przepisów ustawy Pzp oraz wydanych na jej podstawie aktów
wykonawczych, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu
przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W pozostałym
zakresie na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wynikającej z faktu złożenia
przedmiotowej oferty.
4) Administrator przekazuje dane osobowe odbiorcom w ramach świadczenia usług na
administrowanie i serwisowanie systemami informatycznymi, obsługę poczty oraz innym
zainteresowanym na zasadach, w szczególności wynikających z art. 18, art. 74, art. 76, art. 222, art.
253, art. 260 wymienionej ustawy Pzp.
5) Dane przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia.
6) Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do swoich danych, w tym otrzymania kopii, ich sprostowania,
ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
oraz do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie. Dane nie będą podlegać
zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Podanie danych, w zakresie
wynikającym z wymienionych przepisów prawa, jest niezbędne do realizacji celu. W pozostałym
zakresie podanie danych jest dobrowolne.
7) Ponadto informuję, że:
a) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (prawo dostępu
do swoich danych i otrzymania ich kopii), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający
może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursu;
b) skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia
danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO nie może skutkować zmiana wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w
zakresie niezgodnych z ustawą;
c) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania, o których
mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
tego postępowania.

Przedmiot zamówienia stanowi:
Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów papierniczych.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach niniejszego
postępowania w rozbiciu na 3 części.
3) Za część należy rozumieć „zadanie”:
zadanie nr 1: materiały biurowe i papiernicze;
4) Opis poszczególnych części (zadań) znajduje się w Rozdziale II podrozdział 1 SWZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ
stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

W stosunku do każdego zadania zamawiający jest uprawniony zlecić wykonawcy dodatkowy
zakres rzeczowy („Opcja”).
Przedmiotem Opcji będą dostawy asortymentów tożsamych z opisanymi w SWZ i wycenionych
przez wykonawcę w formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym część oferty, w
ilościach określonych w załączniku nr 1.1 – 1.3 do SWZ.
W ramach Opcji, wedle wyboru zamawiającego, może zostać zlecona dostawa wszystkich,
niektórych lub jednego asortymentu wskazanego i wycenionego przez wykonawcę w tabeli
formularza asortymentowo – cenowego stanowiącego część oferty.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a
wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą
zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 50% wartości przedmiotu zamówienia.
Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu)
będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w formularzu asortymentowo -
cenowym, stanowiącym część oferty wykonawcy

Przedmiot zamówienia stanowi:
Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów papierniczych.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach niniejszego
postępowania w rozbiciu na 3 części.
3) Za część należy rozumieć „zadanie”:
zadanie nr 2: druki;
4) Opis poszczególnych części (zadań) znajduje się w Rozdziale II podrozdział 1 SWZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ
stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

W stosunku do każdego zadania zamawiający jest uprawniony zlecić wykonawcy dodatkowy
zakres rzeczowy („Opcja”).
Przedmiotem Opcji będą dostawy asortymentów tożsamych z opisanymi w SWZ i wycenionych
przez wykonawcę w formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym część oferty, w
ilościach określonych w załączniku nr 1.1 – 1.3 do SWZ.
W ramach Opcji, wedle wyboru zamawiającego, może zostać zlecona dostawa wszystkich,
niektórych lub jednego asortymentu wskazanego i wycenionego przez wykonawcę w tabeli
formularza asortymentowo – cenowego stanowiącego część oferty.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a
wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą
zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 50% wartości przedmiotu zamówienia.
Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu)
będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w formularzu asortymentowo -
cenowym, stanowiącym część oferty wykonawcy

Przedmiot zamówienia stanowi:
Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów papierniczych.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach niniejszego postępowania w rozbiciu na 3 części.
3) Za część należy rozumieć „zadanie”:
zadanie nr 3: akcesoria i artykuły jednorazowego użytku;
4) Opis poszczególnych części (zadań) znajduje się w Rozdziale II podrozdział 1 SWZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ
stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

W stosunku do każdego zadania zamawiający jest uprawniony zlecić wykonawcy dodatkowy
zakres rzeczowy („Opcja”).
Przedmiotem Opcji będą dostawy asortymentów tożsamych z opisanymi w SWZ i wycenionych
przez wykonawcę w formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym część oferty, w
ilościach określonych w załączniku nr 1.1 – 1.3 do SWZ.
W ramach Opcji, wedle wyboru zamawiającego, może zostać zlecona dostawa wszystkich,
niektórych lub jednego asortymentu wskazanego i wycenionego przez wykonawcę w tabeli
formularza asortymentowo – cenowego stanowiącego część oferty.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a
wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą
zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 50% wartości przedmiotu zamówienia.
Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu)
będą ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów zawarte w formularzu asortymentowo -
cenowym, stanowiącym część oferty wykonawcy

2) W celu potwierdzenia, że ofertowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca winien dołączyć do oferty: dla części (zadań) 1 – 3: a) opis rozwiązań równoważnych – jeżeli wykonawca przewiduje ich zastosowanie (w przypadku, o którym mowa w Rozdziale II, podrozdział 2, pkt 4) SWZ) oraz dokumenty na potwierdzenie równoważności zastosowanych rozwiązań (jeżeli są konieczne do wykazania równoważności).

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) formularz asortymentowo – cenowy stanowiący załącznik nr 1.1 – 1.3 do SWZ;
Uwaga!
Wykonawca wypełnia, podpisuje i załącza do oferty tylko te formularze, które dotyczą części
(zadań), na które wykonawca składa ofertę.
3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu
potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu
udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest
zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą
bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1
do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
4) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania
(odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o
których mowa w ppkt 3);
5) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, według wzoru
stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ;
Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie
zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku oferty
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum): 1) w formularzu
oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba
podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi
wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania; oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu
z postępowania, w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia
składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Przedmiotowe
środki dowodowe określone w rozdziale II podrozdział 7 pkt 6) SWZ wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie

Zmiana postanowień jest możliwa poprzez: zmianę terminu realizacji dostawy o okres
odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu tego terminu w przypadku:skutków działania siły
wyższej, rozumianej jako zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego
Strony, pomimo zachowania należytej staranności, nie mogły przewidzieć ani mu zapobiec, o ile
mają one wpływ na termin dostawy Wyrobu przez Wykonawcę, w tym w szczególności skutki
działania siły wyżej w postaci epidemii, wojen, klęsk żywiołowych,wystąpienia okoliczności
leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, których wystąpienia Zamawiający, pomimo
zachowania należytej staranności, nie mógł przewidzieć w dniu zawarciu Umowy;zmianę
sposobu wykonania Przedmiotu Umowy lub Artykułów w przypadku:gdy ulegnie zmianie stan
prawny, w zakresie dotyczącym realizowanej Umowy, który spowoduje konieczność zmiany
sposobu wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, zmiany wielkości opakowania – z
zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny jednostkowej za Artykuł, o ile
zamiana taka nie będzie skutkować zmniejszeniem ilości sztuk dostarczonego Artykułu oraz nie
będzie skutkować zwiększeniem należnej Wykonawcy ceny za dostarczenie tego Artykułu w
stosunku do jego ilości i ceny określonych w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do
Umowy, zmiany numeru katalogowego bądź nazwy własnej Artykułu z zastrzeżeniem, że będzie
on spełniał wymagania określone w załączniku nr 1 do Umowy, korzystania przez
Zamawiającego z czasowych promocji cen Artykułów, objętych Przedmiotem Umowy, gdy
Wykonawca poinformuje Zamawiającego o promocji, wskazując który Artykuł jest nią objęty, w
jakim okresie trwa promocja oraz cenę promocyjną, dodatkowo przywołując oznaczenie Umowy,
na podstawie, której dany Artykuł jest dostarczany, zmiany przedmiotu Umowy poprzez
zastąpienie Artykułów wskazanych przez Wykonawcę w ofercie innymi Artykułami o
analogicznym przeznaczeniu i spełniającymi wszystkie wymogi określone przez Zamawiającego
w dokumentach stanowiących załącznik nr 1 do Umowy oraz o parametrach jakościowych nie
gorszych od zaoferowanych przez Wykonawcę w wypełnionym załączniku stanowiącym
formularz asortymentowo - cenowy, złożonym wraz z ofertą; w szczególności lecz nie wyłącznie,
zmiana taka jest dopuszczalna w przypadku pojawienia się Artykułów nowszej generacji, o
lepszych parametrach, właściwościach użytkowych, czy z innych przyczyn korzystniejszych dla
Zamawiającego;zmiany Wynagrodzenia do wysokości rocznego wskaźnika cen towarów i usług
konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa GUS, przy czym pierwsza waloryzacja może
nastąpić po upływie jednego roku realizacji Umowy – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na
koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; zmianę terminu realizacji Przedmiotu Umowy
w przypadku nie wyczerpania kwoty, o której mowa w § 2 ust. 1, z zastrzeżeniem, że okres przedłużenia terminu realizacji
Przedmiotu Umowy nie może być dłuższy niż 12
miesięcy;zmianę miejsca dostawy, określonego w § 1 ust. 4 Umowy, poprzez wskazanie
dodatkowego miejsca dostawy.Zamawiający na podstawie art 436 pkt 4) ustawy Pzp, przewiduje
możliwość dokonania zmiany Wynagrodzenia w przypadku wystąpienia: zmiany stawki podatku
od towarów i usług lub podatku akcyzowego, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zmiany zasad podlegania
ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do
pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o
pracowniczych planach kapitałowych– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania
Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowy
zakres i rodzaj zmian umowy znajdują się w zal. nr 4 w § 7 wzoru umowy.