Promocja miasta i lokowanie marki miasta (city placement) w filmie fabularnym pt. "Uwierz w Mikołaja"

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 072181741

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

pl. Ratuszowy 1

1.5.2Miejscowość

Bielsko-Biała

1.5.3Kod pocztowy

43-300

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL225 - Bielski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@um.bielsko-biala.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.bielsko.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Promocja miasta i lokowanie marki miasta (city placement) w filmie fabularnym pt. "Uwierz w Mikołaja"

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-7918afa5-8e33-11ec-94c8-de8df8ed9da1

2.5Numer ogłoszenia

2022/BZP 00082244

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2022-03-10

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2022/BZP 00024961/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.26 Promocja miMsta Bielska-Białej w filmie " Uwierz w Mikołaja"

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2022/BZP 00057258/01

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie faktyczne:
Producent filmu zawarł umowę z autorką powieści „Uwierz w Mikołaja”, panią Magdaleną Witkiewicz, na mocy której nabył prawa majątkowe i prawa zależne do powieści w pełnym zakresie jej eksploatacji audiowizualnej, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych; na mocy zawartej umowy Producent jest wyłącznie uprawniony do realizacji filmu na podstawie scenariusza stanowiącego utwór zależny w stosunku do Powieści w rozumieniu prawa autorskiego („Film”). Producent filmu zawarł umowę z autorką scenariusza, panią Iloną Łepkowską, na mocy której zlecił napisanie scenariusza i nabył wyłączne, nieograniczone w czasie autorskie prawa majątkowe do rozporządzania i korzystania ze scenariusza, w tym wyłączne prawo wykonania utworów audiowizualnych na podstawie scenariusza; na mocy zawartej umowy Producent jest wyłącznie uprawniony do realizacji Filmu na podstawie w/w scenariusza.

Uzasadnienie prawne:
art. 305 pkt 1 ustawy z związku z art. 214 ust 1 pkt 1 lit b

4.1Numer referencyjny

ZP.271.2.20.2022.BF

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Promocja miasta i lokowanie marki miasta w filmie fabularnym pt. „Uwierz w Mikołaja”. Film fabularny, którego akcja rozgrywa się m.in. w Bielsku-Białej – lokowanie miasta i nazwy miasta w filmie oraz promocja miasta w działaniach około filmowych podczas kręcenia filmu, działań promujących film i podczas emisji w kinach.

4.5.3Główny kod CPV

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

221400 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

221400 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

221400 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

MTL Maxfilm Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5260204452

7.3.3Ulica

Jarosława Dąbrowskiego 37

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

02-561

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2022-03-08

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

221400 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2022-11-15