Zorganizowanie wypoczynku letniego dla czynnych i emerytowanych pracowników oświaty województwa świętokrzyskiego w 2022 roku

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:
1) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał lub wykonuje w tym okresie:
- dla zadania nr 1 - kolonii i obozów wypoczynkowych w kraju, każda dla minimum 40 dzieci, młodzieży i wartości minimum 60 tys. zł;
- dla zadań nr 2, 3, 4 – wczasów wypoczynkowych krajowych lub zagranicznych, każda dla minimum 40 osób i wartości minimum 80 tys. zł
Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.
Jeżeli dokumenty potwierdzające spełnienie warunków będą określały wartość w walucie obcej to Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN wg średniego kursu NBP na dzień, do którego określona wartość się odnosi.

2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy
w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:

- dla zadania nr 1 – jednym ośrodkiem wczasowo-kolonijnym w Mielnie, w odległości od morza nie większej niż 350 metrów, w budynku murowanym, najchętniej na jednym piętrze (wyklucza się zakwaterowanie na parterze), z basenem, salą do organizacji dyskotek oraz imprez karaoke ze sprzętem nagłaśniającym, salą telewizyjną, wyposażoną w TV, video, odtwarzacz CD, stoły do gry w ping-ponga, z boiskiem sportowym (do koszykówki, siatkówki, piłki nożnej), miejscem na grillowanie i ognisko z ławkami, dostęp do WiFi, izolatka oddzielnie dla dziewcząt i dla chłopców, całodobowa opieka pielęgniarki i lekarza na wezwanie, opieka kadry pedagogicznej. Pokoje przestronne trzy-czteroosobowe z jednoosobowymi łóżkami (nie dopuszcza się łóżek piętrowych), szafą ubraniową z wieszakami i półkami, wc, prysznicem i umywalką oraz balkonem. Transport autokarowy w obie strony.

- dla zadania nr 2 - jednym ośrodkiem wypoczynkowym w Łebie, w odległości od morza nie większej niż 450 metrów, z kawiarnią i basenem krytym lub odkrytym z podgrzewaną wodą, będącym pod opieką ratownika (basen powinien posiadać wydzielony brodzik dla dzieci), z placem zabaw dla dzieci, wydzielonym miejscem rekreacyjnym ze stolikami, ławkami, leżakami oraz parkingiem przy ośrodku, dostępem do WiFi. Pokoje dwu- i trzyosobowe z jednoosobowymi łóżkami, szafą ubraniową z wieszakami i półkami, wc, prysznicem i umywalką oraz balkonem, usytuowane na 1 lub 2 piętrze, wyposażone w niezbędny sprzęt: telewizor, czajnik, lodówkę oraz sprzęt plażowy (koc, parawan, leżak).

- dla zadania nr 3 – jednym ośrodkiem wypoczynkowym w Kołobrzegu, w odległości od morza nie większej niż 350 metrów, z możliwością wypożyczenia sprzętu, np. roweru, kijków, z basenem (możliwość korzystania ze spa, sauny), z barem lub kawiarnią, z wydzielonym miejscem rekreacyjnym ze stolikami, ławkami, leżakami, dostępem do WiFi oraz parkingiem przy ośrodku. Pokoje dwuosobowe z jednoosobowymi łóżkami, szafą ubraniową z wieszakami i półkami, wc, prysznicem i umywalką oraz balkonem, usytuowane do drugiej kondygnacji lub w budynku posiadającym windę, wyposażone w niezbędny sprzęt: telewizor, czajnik, lodówkę oraz sprzęt plażowy (koc, parawan, leżak).

- dla zadania nr 4 – jednym ośrodkiem, pensjonatem lub hotelem o standardzie minimum 3* w Zakopanem, w odległości od basenu nie większej niż 350 metrów (wymagana opieka ratownika), z placem zabaw dla dzieci, wydzielonym miejscem rekreacyjnym ze stolikami, ławkami oraz parkingiem przy hotelu, świetlicą lub salą telewizyjną, dostęp do WiFi; wydzielone miejsce do prasowania. Pokoje dwuosobowe z jednoosobowymi łóżkami, szafą ubraniową z wieszakami i półkami, wc, prysznicem i umywalką oraz balkonem, wyposażone w niezbędny sprzęt: telewizor, czajnik.

Dla wszystkich zadań, w których będzie realizowana usługa Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z art. 4 ust. 3 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2020 poz. 1062 ze zm.) zapewnić, aby obiekt spełniał minimalne wymagania określone
w art. 6 ww. ustawy, a w szczególności był wyposażony w podjazdy i windy dla niepełnosprawnych. W przypadku obiektów, które takiego wymogu nie spełniają Wykonawca na czas realizacji umowy zobowiązany jest zapewnić urządzenia mobilne atestowane zastępujące podjazd i windę. Zamiast windy dopuszcza się schodołaz transportujący wózek inwalidzki i krzesło przemieszczające osobę niepełnosprawną, a w przypadku podjazdu należy wyposażyć obiekt w podjazd mobilny.

W celu potwierdzenia i weryfikacji należy w szczególności podać; nazwę, standard i adres ośrodka, pensjonatu wraz z określeniem miejsca zakwaterowania, wyżywienia, załączyć opis pokoi i ich wyposażenie, rozkład pokoi z podaniem kondygnacji, opis stołówki, łazienek, otoczenia obiektu (boisk, basenu, placu zabaw, kręgu ogniskowego, parkingu). Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej w ośrodku lub żądania poza opisem przesłania folderów, zdjęcia lub dostępu online do tych informacji.

Zamawiający wymaga, aby (dla każdego zadania) dołączyć do oferty ramowy program pobytu.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:
- zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki;
- wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat wraz z dowodami, że usługi zostały wykonane należycie;
- wykaz i opis ośrodka wraz z wymaganym wyposażeniem i planem zakwaterowania;
- ramowy program pobytu;
- dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego - na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN.

dla Zadania nr 1 – 1 000,00 (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100)
dla Zadania nr 2 – 4 900,00 (słownie: cztery tysiące dziewięćset złotych 00/100)
dla Zadania nr 3 – 5 000,00 (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)
dla Zadania nr 4 – 1 300,00 (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych 00/100)
należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Dowód wniesienia wadium w oryginale należy załączyć do oferty jeżeli wadium zostało wniesione
w formie niepieniężnej (poprzez wniesienie wadium w oryginale należy rozumieć przekazanie dokumentu w formie elektronicznej otrzymanej od podmiotu, który zabezpieczenia wadialnego dokonał).

1. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
2) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie,
z którego wynika jaki zakres rzeczowy zamówienia realizować zamierzają poszczególni Wykonawcy.
3) w celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
w rozdziale VI wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.
2. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby:
1) Doświadczeniem, o którym mowa w rozdziale V ust. 4 pkt 1 SWZ - w zakresie wykonanych usług wykazał się konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.
2) Pozostałe warunki udziału w postępowaniu podlegają sumowaniu

Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach:

1. zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadku strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami;
2. działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania.
3. zmiany liczby osób w tolerancji +/_ 20% w odniesieniu do liczby osób wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz proporcjonalnego zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia za świadczoną usługę w przypadku wprowadzonej zmiany.