Obsługa materiałowo-serwisowa systemu drukującego i systemu kopertującego w Centrum Obsługi Druku w Raciborzu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej Systemem elektronizacji.
2. System elektronizacji jest dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie elektronizacji, ani logowania do Systemu elektronizacji.
4. Komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania odbywa się za pośrednictwem posiadanego konta Użytkownika Zewnętrznego.
5. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania odbywa się w Systemie elektronizacji.
6. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
7. Zgodnie z art. 64 uPzp System elektronizacji jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub
podpisu zaufanego lub podpisu osobistego w celu potwierdzenia czynności złożenia oferty.
8. Szczegółowe informacje dostępne są w SWZ.

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie definiuje warunku udziału w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie definiuje warunku udziału w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową: 1.3.1. Dla części 1 [System druku centralnego] w wysokości nie mniejszej niż 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych i zero groszy); 1.3.2. Dla części 2 [System kopertujący] w wysokości nie mniejszej niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy i zero groszy); W przypadku składnia ofert częściowych, na dwie części, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania spełnienia warunku dla każdej części odrębnie tj. dysponować środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości równej sumie kwot wskazanych dla poszczególnych części. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej poprzez wykazanie, że: 1.4.1. Dla części 1 [System druku centralnego] Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał (lub wykonuje) co najmniej dwa zamówienia polegające na obsłudze materiałowo-serwisowej systemów druku centralnego. Każda wykazana usługa musi spełniać łącznie następujące warunki: 1) wartość usługi minimum 300.000,00 zł brutto (jeśli usługa jest nadal wykonywana, to podana wartość odnosi się do już wykonanej części) 2) okres wykonywania co najmniej 8 miesięcy (lub od co najmniej 8 miesięcy), 3) świadczona na podstawie jednej, odrębnej umowy, 4) usługa wykonana należycie. 1.4.2. Dla części 2 [System kopertujący] Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał (lub wykonuje) co najmniej dwa zamówienia polegające na obsłudze materiałowo-serwisowej systemów urządzeń kopertujących. Każda wykazana usługa musi spełniać łącznie następujące warunki: 1) wartość usługi minimum 100.000,00 zł brutto (jeśli usługa jest nadal wykonywana, to podana wartość odnosi się do już wykonanej części) 2) okres wykonywania co najmniej 8 miesięcy (lub od co najmniej 8 miesięcy), 3) świadczona na podstawie jednej, odrębnej umowy, 4) usługa wykonana należycie.

2.1. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
2.1.1. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do SWZ;
2.1.2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2.2. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
2.2.1. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2.3. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający zażąda następujących dokumentów:
2.3.1. wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy – załącznik nr 7 do SWZ;

1.1. Dla części 1 [System druku centralnego]
Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta urządzenia będącego przedmiotem usługi (Canon Production Printing Netherlands B.V VarioPrint 6220).
Wykonawca przedstawi dowód posiadania autoryzacji producenta np. certyfikat autoryzowanego partnera serwisowego, z którego będzie wynikać, że Wykonawca jest upoważniony do serwisowania urządzenia będącego przedmiotem usługi.
1.2. Dla części 2 [System kopertujący]
Serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta urządzenia będącego przedmiotem usługi (Kern AG K1600).
Wykonawca przedstawi dowód posiadania autoryzacji producenta np. certyfikat autoryzowanego partnera serwisowego, z którego będzie wynikać, że Wykonawca jest upoważniony do serwisowania urządzenia będącego przedmiotem usługi.

3. Zgodnie z art. 107 uPzp jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Przepisu o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej) w odniesieniu do wymogów:
3.1.1. Dla części 1 [System druku centralnego]
3.1.1.1. określonych w punkcie VII 1.3.1 SWZ Wykonawcy muszą łącznie spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek.
3.1.1.2. określonych w punkcie VII.1.4.1 SWZ co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek w całości.
3.1.2. Dla części 2 [System kopertujący]
3.1.2.1. określonych w punkcie 1.3.2 Wykonawcy muszą łącznie spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek.
3.1.2.2. określonych w punkcie 1.4.2 co najmniej jeden z Wykonawców musi spełnić wymagany przez Zamawiającego warunek w całości.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Dokumenty wskazane w punkcie IX 2.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

a) w przypadku zmiany struktury organizacyjnej sądownictwa powszechnego, Zamawiający przewiduje przeniesienie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot
b) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym w tym w szczególności zmiany lokalizacji Urządzeń, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji;
c) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z Umową dotyczącą niniejszego postępowania, z tym, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w Umowie nie ulegnie podwyższeniu;