„Przedszkolaki super dzieciaki -zwiększenie jakości edukacji przedszkolnej w gminie Wicko - przeprowadzenie zajęć dla dzieci”

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
a) miniPortalu dostępnego pod adresem internetowym: https://miniportal.uzp.gov.pl
b) platformy ePUAP dostępnej pod adresem internetowym: https://epuap.gov.pl
c) poczty elektronicznej Zamawiającego: przetarg.przedszkole@wp.pl
d) elektroniczna skrzynka podawcza Zamawiającego na platformie ePUAP

Wykonawcy, którzy chcą złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego muszą posiadać konto na Platformie ePUAP.
- Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (Uwaga: nie dotyczy składania oferty):
a) komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego obejmująca wymianę informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, odbywała się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem odpowiedniego formularza dostępnego na platformie ePUAP udostępnianego przez miniPortal w zakładce formularz do komunikacji lub za pomocą poczty elektronicznej.
b) Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający we wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązaniu są do posługiwania się numerem ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub ID postępowania.
c) Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu będzie komunikował się z Wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej poprzez adres mailowy: przetarg.przedszkole@wp.pl
d) Wszelkie dokumenty elektronicznej, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń Wykonawca składa jako załączniki.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej: RODO) informuję, iż:
1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Wicko z siedzibą w Wicku, ul. Słupska 9, 84-352 Wicko , który reprezentuje Gminę Wicko i jest kierownikiem Urzędu Gminy w Wicku.
1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pod adresem e-mail: iod@wicko.pl.
1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań i obowiązków prawnych nałożonych na Administratora ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 z późn. zm.), tj. w celu udzielenia zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy na zadanie pn.: „Przedszkolaki super dzieciaki -zwiększenie jakości edukacji przedszkolnej w gminie Wicko - przeprowadzenie zajęć dla dzieci” – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
1) W zakresie, w jakim obowiązek podania przez Panią/Pana danych nie wynika z ustawy Pzp, pozostałe dane mogą być przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy to w szczególności danych ułatwiających kontakt z Panią/Panem, takich jak adres e-mail lub numer telefonu.
2) Administrator nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, jednak w razie powzięcia takich planów przed takim dalszym przetwarzaniem informuje Panią/Pana, o tym innym celu oraz udzieli wszelkich innych stosownych informacji, w szczególności o okresie przechowywania danych oraz przysługujących Pani/Panu prawach.
3) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być w szczególności: Poczta Polska S.A., bank obsługujący jednostkę, podmioty świadczące dla Administratora usługi: kurierskie, prawne oraz inne organy publiczne i jednostki organizacyjne Gminy Wicko, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza, a w przypadku umów współfinansowanych podmioty współfinansujące, kontrolujące i zarządzające lub inne podmioty zaangażowane w realizację programu, z którego pochodzi dofinansowanie, podmiot zewnętrzny nie uczestniczący w postępowaniu oraz inne organy publiczne, sądy i inni odbiorcy legitymujący się interesem prawnym w pozyskaniu danych osobowych.
4) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie.

6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od Pani/Pana, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
8) Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
9) W przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji zadania nałożonego ustawą na Administratora. Nie dotyczy to podania danych w celu zawarcia i wykonania umowy. W tym wypadku niepodanie danych uniemożliwi jej zawarcie i wykonanie. W zakresie danych dodatkowych, takich jak email, telefon – ich podanie jest z reguły dobrowolne.

Realizacja grupowych zajęć z zakresu kompetencji społecznych w łącznym wymiarze 336 godzin zegarowych.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących prowadzenia grupowych zajęć z kompetencji społecznych dla 7 grup średnio 11-25 dzieci w grupie w wieku przedszkolnym, od podpisania umowy przez okres 13 miesięcy r. (z wyłączeniem lipca i sierpnia, nie później niż do 31.03.2023). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w projekcie.

Realizacja grupowych zajęć - Angielskie zabawy w łącznym wymiarze 336 godzin zegarowych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących prowadzenia grupowych zajęć - angielskie zabawy dla 7 grup, średnio 11-15 dzieci w wieku przedszkolnym w grupie, w terminie od podpisania umowy przez okres 13 miesięcy r. (z wyłączeniem lipca i sierpnia, nie później niż do 31.03.2023). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w projekcie.

Realizacja grupowych zajęć - Programowanie/robotyka w łącznym wymiarze 480 godzin zegarowych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących prowadzenia grupowych zajęć programowanie/robotyka dla 10 grup średnio 8-11 dzieci w wieku przedszkolnym w grupie, od podpisania umowy przez okres 13 miesięcy r. (z wyłączeniem lipca i sierpnia, nie później niż do 31.03.2023). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w projekcie.

Realizacja grupowych zajęć z zakresu nauki gry w szachy w łącznym wymiarze 240 godzin zegarowych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących nauki gry w szachy dla 5 grup średnio 10 dzieci w wieku przedszkolnym w grupie, od podpisania umowy przez okres 13 miesięcy r. (z wyłączeniem lipca i sierpnia, nie później niż do 31.03.2023). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w projekcie

Realizacja grupowych zajęć - Warsztaty doświadczania świata - eksperymenty w łącznym wymiarze 288 godzin zegarowych. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących prowadzenia grupowych warsztatów doświadczanie świata - eksperymenty dla 6 grup średnio 10-20 dzieci w wieku przedszkolnym w grupie, od podpisania umowy przez okres 13 miesięcy r. (z wyłączeniem lipca i sierpnia, nie później niż do 31.03.2023). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w projekcie

1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. 1.2. Uprawnień do prowadzenia w danym zakresie określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: a) W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który w celu wykonania zamówienia wykaże dysponowanie (tzn. będzie dysponował na czas wykonania zamówienia): Dla części I jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadają łącznie: a) odpowiednie kwalifikacje, tj. wykształcenie kierunkowe (np. z socjoterapii lub psychologii lub socjologii lub innych nauk o rodzinie) lub posiadać kwalifikacje niezbędne do prowadzenia zajęć zgodnych z planowanym programem szkoleń, b) minimum dwuletnie udokumentowane doświadczenie w realizacji usług/zajęć obejmujących zakresem tematykę zaplanowanych do realizacji szkoleń. Dla części II jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą łącznie: a) odpowiednie kwalifikacje, tj. wykształcenie kierunkowe lub posiadać kwalifikacje niezbędne do prowadzenia zajęć z języka angielskiego, b) minimum dwuletnie udokumentowane doświadczenie w realizacji usług/zajęć z języka angielskiego. Dla części III jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą łącznie: a) odpowiednie kwalifikacje, tj. wykształcenie kierunkowe (tj. matematyczne i/lub informatyczne i/lub z zakresu programowania), b) minimum dwuletnie udokumentowane doświadczenie w realizacji usług/zajęć obejmujących zakresem tematykę zaplanowanych do realizacji szkoleń. Dla części IV jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadają łącznie: a) odpowiednie kwalifikacje, tj. wykształcenie wyższe, b) licencję instruktora lub trenera szachowego PZSzach lub odnosiła sukcesy w tej dziedzinie (posiada np. dyplomy, certyfikaty), lub posiada minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/warsztatów/zajęć z nauki gry w szachy. Dla części V jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą łącznie: a) odpowiednie kwalifikacje, tj. wykształcenie kierunkowe lub posiadać kwalifikacje niezbędne do prowadzenia zajęć przyrodniczych i/lub z chemii i/lub fizyki i/lub biologii. b) minimum dwuletnie udokumentowane doświadczenie w realizacji usług/zajęć przyrodniczych i/lub z chemii i/lub fizyki i/lub biologii. UWAGA Do realizacji danej z części zamówienia Wykonawca oddeleguje nie więcej niż dwie osoby. Każda osoba oddelegowana do realizacji zamówienia musi spełniać wymagania opisane w pkt 1.4 niniejszego rozdziału. Zamawiający żąda przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do SWZ. UWAGA! W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Sposób wykazania warunków udziału w postępowaniu wskazano w rozdziale VIII SWZ.

Zamawiający żąda przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 8 do SWZ.

- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, - wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, - żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w przypadkach, o których mowa w rozdz. VII pkt 2, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z wymogami opisanymi w rozdz. VI pkt. 1. - oświadczenia, o których mowa w rozdz. VIII pkt 1 ppkt. 1.2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 1.2. W przypadku, gdy spełnienie warunku opisanego: - w rozdz. VI pkt 1 ppkt. 1.4 wykazuje co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, - w rozdz. VI pkt 1 ppkt. 1.4 Wykonawcy wykazują poprzez poleganie na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane

1. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy, o których mowa w art. 454 Ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do udzielonego zamówienia, stosownie do art. 455 Ustawy Pzp w przypadku:
1) Zmian wynagrodzenia opisanych § 7 ust. 1pkt. 1 – 4 i ust. 9-12,
2) Zmiany terminu – w przypadku konieczności wydłużenia terminu obowiązywania umowy o dofinansowanie projektu (realizacji zamówienia), o okres nie dłuższy niż 3 miesiące,
3) Zmiany osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji usług, osoba zastępująca winna spełniać wszystkie wymogi opisane w SWZ i wskazane w ofercie w stopniu nie mniejszym, niż na podstawie których oferta Wykonawcy została uznana jako najkorzystniejsza.
3. Nie stanowi zmiany umowy:
1)zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
2)zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
4. Zmiany może inicjować każda ze stron umowy wyłącznie w formie pisemnej, określając warunki jej dokonania, biorąc pod uwagę w szczególności:
1) Opis zmiany,
2) Uzasadnienie zmiany,
3) Koszt zmiany i sposób jego wyliczenia,
4) Wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia,
5) Czas wykonania zmiany,
6) Wpływ zmiany na termin zakończenia wykonania zamówienia,
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

Ofertę należy złożyć poprzez system https://miniportal.uzp.gov.pl poprzez Formularz do komunikacji -> Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnych na platformie ePUAP (system miniportal.gov.pl po wybraniu formularzu do komunikacji automatycznie przekierowuje na platformę ePUAP)