Modernizacja systemu rejestracji i masteringu produkcji dźwiękowej

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net (dalej zwaną: „Platformą”).
2. Komunikacja ustna, telefoniczna dopuszczalna jest jedynie w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, tj. w przypadku konieczności uzyskania informacji technicznych lub porządkowych związanych z prowadzonym postępowaniem. Treść i przebieg rozmów będzie dokumentowany przez Zamawiającego. W pozostałych przypadkach wymagana jest komunikacja przy wykorzystaniu Platformy. Z wyjątkiem wskazanym w pierwszym zdaniu Platforma służyć będzie do wymiany wszelkich pism, zawiadomień i informacji związanych z niniejszym postępowaniem, w szczególności wyjaśnień treści SWZ, modyfikacji treści SWZ, dotyczących przedłużenia terminu składnia ofert, wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień, dotyczące dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu związania ofertą i innych wymaganych ustawą.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Anastazja Kawalec - Biuro Zamówień Publicznych, tel.: 22 645 97 91.
4. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
5. Wymagania techniczne niezbędne w celu korzystania z Platformy zostały określone w Instrukcji korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 8 do SWZ (dalej zwaną również: „Instrukcją”).
6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania tj. BZP.B5.51.2021.

1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji umów.
2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt.1, jest Zamawiający
– Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-977 Warszawa, al. Niepodległości 77/85.
W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod@polskieradio.pl, tel. 022 645 34 03.
3. Dane osobowe, o których mowa w pkt.1, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj.
z uwagi na fakt, że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratorów, związanych z realizacją umowy, z zastrzeżeniem pkt 4 i 5.
4. Dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, dotyczące wyroków skazujących, naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, w szczególności dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1, udostępniane będą w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX PZP do upływu terminu do ich wniesienia.
5. Dane osobowe, o których mowa w pkt.1, są jawne z wyjątkiem danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
6. Odbiorcami danych osobowych uzyskanych w trakcie postępowania, o których mowa w pkt. 1 będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A. w Warszawie, Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 54-203 Wrocław, ul. Legnicka nr 57D lok. B/J, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, NIP 8942953589, REGON 020811830, jako właściciela i operatora Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net oraz PZP24.pl. sp. z o. o. we Wrocławiu 54-203 Wrocław, ul. ul. Legnicka nr 57D lok. B/J, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, NIP 8971797896, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.”
7. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 1 będą również osoby
i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 18, art. 74 PZP oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępnie do informacji publicznej, a także innych przepisów prawa.

1) wymiana i wdrożenie niezbędnych urządzeń wraz z oprogramowaniem i licencjami posiadanego przez Zamawiającego systemu rejestracji i masteringu produkcji dźwiękowej Pro Tools (wymiana stacji roboczej, kart dźwiękowych, aktualizacja licencji, konfiguracja systemu), 2) dostawa i wdrożenie głównego i zapasowego systemu do wielośladowej rejestracji i nieliniowego montażu dźwięku, 3) dostawa i uruchomienie elementów pomocniczych systemu do wielośladowej rejestracji i nieliniowego montażu dźwięku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert tj.: „cena oferty”. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100,00 pkt. Punkty zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:

C = (Cmin / Cb) x 100 pkt.
gdzie:
C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena
Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert
Cb – cena badanej oferty

2. W oparciu o kryterium, opisane w pkt 1, zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ i PZP. Jeżeli nie będzie możliwe dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio w złożonych przez nich ofertach.
3. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ;
2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania do złożenia aktualnego na dzień złożenia oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP,
o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowania do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, albo – w przypadku zaistnienia tego faktu – oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1) formularzu oferty – Załącznik nr 2 do SWZ, 2) formularzu Wykaz urządzeń– Załącznik nr 3 do SWZ 3) formularzu Wykaz oprogramowania – Załącznik nr 4 do SWZ. 2. Do oferty w rozumieniu pkt 1 należy dołączyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt. 1 SWZ – Załącznik nr 1 do SWZ; 2) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, 3) pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika(ów) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1, oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale X pkt. 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku, gdy oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie oceniona najwyżej Zamawiający, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, w terminie wskazanym w Rozdziale X pkt 3, wezwie Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia do złożenia przez każdego z tych Wykonawców aktualnego na dzień złożenia oświadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowania do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, albo - w przypadku zaistnienie tego faktu - oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są wraz z ofertą złożyć oświadczenia wymienione w Rozdziale XIII pkt.8 SWZ.
5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednie przepisy PZP oraz SWZ dotyczące wykonawców.
6. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania kluczowych zadań przedmiotu zamówienia przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani, jako wykonawcy składający ofertę wspólną.