Świadczenie usług prawnych w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/pazp.
Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek wykonawca składa za pośrednictwem Platformy, w zakładce „Pytania do postępowania”. Czynność ta nie wymaga logowania się na Platformie.
Treść zapytań, bez ujawniania źródła zapytania, wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania”.
Wykonawca chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty) musi się zarejestrować się wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca rejestrując się akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący.

1. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES,
- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
UWAGA:
W zależności od użytego formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) wykonawca dołącza uprzednio podpisane dokumenty i oświadczenia wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu).
Szczegółowy sposób utworzenia podpisu wewnętrznego zawarty jest w instrukcji użytkownika programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma).
3. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, . msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
4. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:
- pliki załączone przez wykonawcę na Platformie i zapisane, widoczne są w Platformie jako zaszyfrowane. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
- czas serwera jest synchronizowany z czasem udostępnionym przez Główny Urząd Miar, za datę odebrania danych od wykonawcy uznaje się czas zapisu danych a następnie wyświetlenia informacji o pozytywnym przyjęciu oferty do systemu

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 119, zwanego w dalszej części „RODO”, informujemy, że:
1. Polska Agencja Żeglugi Powietrznej z siedzibą w Warszawie (dalej „PAŻP”), ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, e-mail: info@pansa.pl, tel. (+ 48 22) 574 50 01, przetwarza dane osobowe jako administrator danych osobowych.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można się skontaktować poprzez adres e-mail: inspektorochronydanych@pansa.pl lub korespondencyjnie (pisemnie) na adres siedziby administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
1) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;
2) wyłonienia Wykonawcy oraz udzielenia zamówienia poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia na wypadek kontroli prowadzonej przez uprawnione organy i podmioty;
4) przekazania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia do archiwum, a następnie jej zniszczenia. w zakresie: dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy oraz posiadane kwalifikacje zawodowe wymagane do spełnienia warunków udziału w postępowaniu i realizacji Umowy, w także w przypadku złożenia pełnomocnictwa, oświadczeń i innych dokumentów – dane osobowe w nim zawarte. Pozostałe informacje zostały zawarte w Rozdziale XXI SWZ

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy.
1. Zakres zamówień podobnych obejmuje usługi polegające na powtórzeniu usług określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zakres usług podobnych został określony przez Zamawiającego na 1500 roboczogodzin.
2. Zamówienie może zostać udzielone w sytuacji konieczności zapewnienia ciągłości świadczenia usług lub zwiększenia ich zakresu, na warunkach określonych w pierwotnej umowie.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje przez okres co najmniej 18 miesięcy, co najmniej 2 (dwie) usługi, każda w ramach jednej umowy, polegające na świadczeniu stałej obsługi prawnej o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł netto każda.
Przez stała obsługę prawną Zamawiający rozumnie wykonywanie usług prawniczych na podstawie umowy. Przez usługi prawnicze należy rozumieć udzielanie porad, konsultacji i opinii pranych, redagowanie pism przygotowawczych, sądowych i innych z zakresu postępowań przed sądami, organami administracji czy instytucjami społecznymi, oraz przygotowywanie i opiniowanie projektów pism, aktów prawa wewnętrznego, dokumentów, wzorów umów w sprawie pozostających w związku z prowadzoną przez Zleceniodawcę/Zamawiającego działalnością, a także reprezentację przed sądami powszechnymi i administracyjnymi oraz w postępowaniach w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

2. Wykonawca musi wykazać, iż skieruje:
- co najmniej 5 osób zdolnych do realizacji zamówienia, z których każda:
a) posiada uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca z 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. 2020 r., poz. 75 z dnia 2020.01.16) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. 2020, poz. 1651) lub ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2016.1874 t.j. z dnia 2016.11.22) oraz tytuł radcy prawnego albo adwokata w rozumieniu w/w ustaw,
b) posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej jako radca prawny, adwokat albo prawnik zagraniczny.
c) posiada doświadczenie w reprezentowaniu pracodawcy, w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej 20 postępowaniach sądowych w sprawach z zakresu prawa pracy lub ubezpieczeń społecznych.

oraz:

d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w okresie ostatnich 5 lat polegające na wykonaniu/sporządzeniu jako autor co najmniej 10 analiz prawnych lub opinii prawnych, dotyczących wypowiedzenia warunków pracy lub płacy, w tym w zakresie wypowiedzeń zmieniających warunki pracy i płacy;
e) co najmniej 1 osoba doradzała w zakresie opracowania co najmniej 3 układów zbiorowych i innych porozumień pomiędzy pracodawcą a reprezentacją pracowników organizacją związkową, w tym brała udział w negocjowaniu Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy (ZUZP) oraz uczestniczyła i opiniowała wszelkie dokumentów przy negocjacjach z organizacjami związkowymi);
f) co najmniej 1 osoba, która reprezentowała pracodawcę w rozwiązywaniu co najmniej 3 sporów zbiorowych z organizacjami związkowymi;
g) co najmniej 1 osoba wykonała co najmniej 3 analizy prawne lub opinie prawne lub wytyczne, polityki, kodeksy etyki w zakresie przeciwdziałania dyskryminacji, w tym mobbingowi, oraz brała udział w roli eksperta pracodawcy w co najmniej 3 sprawach w zakresie rozpatrywania zawiadomień wskazujących na znamiona mobbingu, dyskryminacji i molestowania.
h) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie, polegające na udziale w co najmniej 10 projektach w zakresie tworzenia i przekształcania pracowniczych programów emerytalnych u pracodawców zatrudniających powyżej 250 osób w okresie ostatnich 5 lat;
i) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w zakresie tworzenia produktów długoterminowych świadczeń emerytalnych, takich jak pracownicze programy emerytalne lub pracownicze plany kapitałowe u pracodawców zatrudniających powyżej 250 osób w okresie ostatnich 5 lat (co najmniej 10 produktów);

W przypadku osób, o których mowa w pkt 2. powyżej, Zamawiający nie dopuszcza aby jedna osoba wykazała się więcej niż dwoma wymaganiami opisanymi w lit. d) -i). Wykonawca w złożonym wykazie osób winien jednoznacznie wskazać które z wymagań spełnia dana osoba.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1. Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usług i ich opisu pozwalającego na potwierdzenie spełnienia warunku, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SWZ.
2. Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 1. powyżej. Dowodami są:
a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, określające czy te usługi zostały wykonane należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane;
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
b) inne odpowiednie dokumenty – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100). 3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy. 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa – rachunek 03 1130 1017 0025 0094 4820 0013. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy. 8. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać Polską Agencję Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa. 9. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy. 10. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja lub poręczenie nie powinny zawierać klauzul ograniczających w sposób nieuzasadniony odpowiedzialności gwaranta. Dochodzenie przez Zamawiającego roszczeń z gwarancji lub poręczenia winno być stosunkowo łatwe, a wniesione wadium powinno pozostawać w dyspozycji Zamawiającego przez cały okres związania ofertą. 11. Gwarancja lub poręczenie muszą w pełni zabezpieczać interes Zamawiającego w całym okresie ważności gwarancji lub poręczenia. 12. Zamawiający musi mieć zapewnioną możliwość realnego zaspokojenia się z gwarancji lub poręczenia po upływie terminu związania ofertą, w przypadku, gdy któraś z okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy wystąpiła w terminie związania ofertą. Przez realną możliwość zaspokojenia się, Zamawiający rozumie możliwość złożenia żądania zapłaty wadium w terminie: a) do 2 dni roboczych po upływie terminu związania ofertą , jeżeli dopuszczona składanie żądania zapłaty w formie elektronicznej lub b) do 7 dni roboczych po upływie terminu związania ofertą, jeżeli wymagane jest składnie żądania zapłaty w formie pisemnej” UWAGA! Wymagane jest przedstawienie gwarancji lub poręczenia uwzględniającej powyższe wymagania. Może to zostać zrealizowane np. poprzez przedstawienie gwarancji lub poręczenia z okresem ważności dłuższym o ww. terminy, niż termin związania ofertą lub zawarcie w treści stosownej klauzuli gwarantującej Zamawiającemu możliwość żądania zapłaty wadium po upływie terminu związania ofertą. 13. Zaleca się aby gwarancja lub poręczenie zawierało informację o adresie e-mail, na który Zamawiający przekaże gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenie o zwolnieniu wadium, zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 98 ust 5 ustawy. 14. W przypadku braku możliwości odczytania pliku stanowiącego wadium (wniesionego w formie innej niż pieniądz), z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nie uszkodzonego).