Opracowanie dokumentacji projektowej budowy linii oświetleniowej w Łęgowie. Fundusz Sołecki Łęgowo

1.1Nazwa zamawiającego

Gmina Sulechów

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000526765

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Plac Ratuszowy 6

1.4.2Miejscowość

Sulechów

1.4.3Kod pocztowy

66-100

1.4.4Województwo

lubuskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL432 - Zielonogórski

1.4.7Numer telefonu

683851120

1.4.8Numer faksu

683854686

1.4.9Adres poczty elektronicznej

um@sulechow.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.sulechow.pl/

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-a855907d-a98b-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.2Numer ogłoszenia

2022/BZP 00044144

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2022-02-02

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00044395/01

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Opracowanie dokumentacji projektowej budowy linii oświetleniowej w Łęgowie. Fundusz Sołecki Łęgowo

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej budowy linii oświetleniowej w m. Łęgowo na działce nr ewid. 203, 228 i 229 (zgodnie ze szkicem załączonym do SWZ) wraz z uzyskaniem warunków przyłączenia do sieci energetycznej oraz decyzji Starosty Zielonogórskiego w sprawie zatwierdzenia projektu budowlanego i udzielenia pozwolenia na budowę. Zakładane jest wykonanie linii kablowej dł. ok. 300 m.b. z właściwą ilością słupów stalowych i opraw typu LED oraz zabudowa szafki oświetleniowej. Dokumentację należy przygotować z projektem przyłącza, o którym mowa w ust. 3 pkt 4.
Dokumentacja winna zawierać:
1) projekt budowlany, w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych wraz
z projektem zagospodarowania terenu - 4 egzemplarze,
2) projekt wykonawczy - 4 egzemplarze,
3) szczegółowy przedmiar robót z wyliczeniem ilości jednostek i wskazaniem, którego elementu przedmiar dotyczy - 1 komplet,
4) uproszczony przedmiar robót (ilości jednostek dla danego rodzaju robót podane zbiorczo) - 1 komplet,
5) informacje dotyczące planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 1 egzemplarz,
6) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót z podziałem na branże - 2 komplety,
7) projekt organizacji ruchu na czas wykonania robót - 4 egzemplarze,
8) opracowanie kosztowe, w skład którego wchodzą:
a) kosztorys inwestorski uproszczony - 2 egzemplarze,
b) kosztorys inwestorski szczegółowy z zestawieniem materiałów i sprzętu - 2 egzemplarze,
c) kosztorys ofertowy uproszczony (bez cen) - 2 egzemplarze,
d) zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich – w 1 egzemplarzu.
2. Ilości egzemplarzy wyszczególnionych w ust. 1 są ilościami, które Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu i nie obejmują egzemplarzy niezbędnych do uzyskania warunków, opinii, uzgodnień, zatwierdzeń, decyzji, pozwoleń na budowę lub zgłoszenia właściwemu organowi itp.
3. W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek:
1) przedstawić Zamawiającemu do akceptacji koncepcję uwzględniającą wymagania Zamawiającego, przed przystąpieniem do opracowania kompleksowej dokumentacji projektowej w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy,
2) opracować dokumentację projektową, niezbędną do uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
3) uzyskać wszelkie niezbędne warunki, opinie, uzgodnienia, zatwierdzenia, decyzje,
w tym np. jeśli będą wymagane: pozwolenie wodnoprawne, pozwolenia na roboty budowlane w otoczeniu zabytku, decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, pozwolenia itp., wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca, które uwzględnił w oferowanym wynagrodzeniu.
4) w przypadku uzyskania warunków przyłączenia do sieci Enea Operator które przewidują sporządzenie projektu przyłączenia przez Zamawiającego, wykonanie takiego projektu i zatwierdzenie go przez Operatora w ramach niniejszej umowy,
5) zależnie od wymogów prawnych uzyskać ostateczne decyzje o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem,
6) po uzyskaniu decyzji o pozwoleniu na budowę, protokolarnie przekazać Zamawiającemu kompletny przedmiot zamówienia w ilościach egzemplarzy jak w ust. 1 powyżej, w tym:
a) dokumentację projektową w formie papierowej i elektronicznej, dokładnie odpowiadającą zawartości formy papierowej - dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę do którego nie zostanie wniesiony sprzeciw musi zostać zeskanowana i zapisana w formacie otwartym, np. pdf lub jpg,
b) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w formie papierowej
i elektronicznej w formacie otwartym,
c) projekt organizacji ruchu na czas wykonania robót w formie papierowej
i elektronicznej,
d) opracowania kosztowe w formie papierowej i elektronicznej, w tym: kosztorysy inwestorskie uproszczone, kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem materiałów i sprzętu, kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen), zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich, przy czym opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w formacie umożliwiającym ich edycję w programie ZUZIA lub NORMA w rozszerzeniu .ath; przed przystąpieniem do wykonania opracowań kosztowych ich podział na części i formę wydruku należy uzgodnić z Zamawiającym,
e) potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wniosku o wydanie decyzji
o pozwoleniu na budowę wobec którego nie został wniesiony sprzeciw, wraz
z kompletem dokumentów, stanowiących załączniki do wniosku,
f) pozwolenie na budowę do którego nie wniesiono sprzeciwu.
4. Wszelkie prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją w terenie.
5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia musi również opracować projekty przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i naziemnej, jeśli taka konieczność będzie wynikała z uzgodnień branżowych z właścicielami i zarządcami sieci.
6. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania wykonawcy mapy do celów projektowych w formie papierowej oraz elektronicznej w dniu podpisania umowy.
7. Dokumentacja projektowa wykonana na podstawie umowy musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych oraz musi uwzględniać postanowienia miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
8. Ponieważ opracowana w ramach przedmiotu zamówienia dokumentacja projektowa posłuży Zamawiającemu do przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób utrudniający uczciwą konkurencję, a także poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.
9. Przekazana Zamawiającemu dokumentacja winna być wykonana zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2020 poz. 1333), rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1609), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 ), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych
w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., poz. 1389), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2019 r., poz. 1065), ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2020 r. poz. 1219) oraz innymi, bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej, natomiast projekty organizacji ruchu muszą być zgodne z art. 10 ust. 12 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 110 z późn. zm.) w związku
z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz. U. z 2021 r. poz. 450). Na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych wyżej wskazanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, zamówienie musi uwzględniać wszelkie zaistniałe zmiany prawne
10. Przekazanie przedmiotu zamówienia wraz z pozwoleniem na budowę nastąpi
w siedzibie Zamawiającego. Z czynności przekazania Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu zamówienia Zamawiający stwierdzi wady w przedstawionej dokumentacji, fakt ten odnotuje w protokole zdawczo-odbiorczym oraz określi termin na ich usunięcie. Przy przekazaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca złoży pisemne oświadczenie, iż dostarczone prace wykonane są zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi przepisami, i że zostają wydane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.
11. Nieusunięcie wad stwierdzonych w trakcie odbioru przedmiotu zamówienia
w wyznaczonym terminie uprawnia Zamawiającego do zlecenia ich usunięcia innemu wykonawcy, na rachunek i koszt Wykonawcy, do czego Wykonawca upoważnia niniejszym Zamawiającego. Koszt prac pokryty zostanie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania należności
w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania wraz z notą obciążeniową. Niezależnie od powyższego Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kosztów wykonania zastępczego, o którym mowa powyżej, z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
12. W ramach wynagrodzenia Wykonawca na wniosek Zamawiającego jest zobowiązany do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego …….. raz (y), ponad obowiązkowy jeden raz w okresie gwarancji.
18. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: ze względu na specyfikę zamówienia tj. wykonanie dokumentacji projektowej linii oświetleniowej nie racjonalnym jest jego dzielenie a brak podziału zamówienia na części nie ogranicza konkurencyjności.
19. Zamawiający nie przewiduje możliwości ograniczenia zakresu przedmiotu umowy w stosunku do wartości przedmiotu umowy.

3.9Główny kod CPV

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10Dodatkowy kod CPV

71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

4.1Data zawarcia umowy

2021-06-02

4.2Okres realizacji zamówienia

168 dni

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Nevtech Dawid Furmaniak

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

601646249

4.3.4Miejscowość

Rostarzewo

4.3.6Województwo

wielkopolskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

12915,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2021/BZP 00084163/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2021-12-09

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

wydłużający sie okres oczekiwania na zaświadczenie o braku sprzeciwu do zgłoszenia wykonania robót

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

termin zmieniony do 26tyg

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

12915,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy