[D/63/2021] Sukcesywny druk i dostawa książek i czasopism na potrzeby Uniwersytetu Opolskiego

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w Rozdziale I pkt.
12 SWZ.
Na podstawie art. 65 ust 1 pkt 4 Pzp Zamawiający odstępuje od użycia środków komunikacji
elektronicznej w zakresie złożenia próbek do oceny kryterium jakości technicznej w części nr 1 oraz 2.
Ponadto Zamawiajacy informuje, że adresem strony internetowej prowadzonego postępowania, na
której udostępniano SWZ oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne
dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia oraz za
pośrednictwem której odbywa się komunikacja pomiędzy Wykonawcą
a Zamawiającym jest: https://platformazakupowa.pl/transakcja/563509, zwana dalej platformą
zakupową.

1. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt 8.1.1 SWZ (dot. części nr 1) oraz pkt 8.1.3 SWZ (dot. części nr 2) należy w interesie Wykonawcy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, zabezpieczonym przed uszkodzeniem zawartości, oznaczonym nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanym zgodnie z pkt 16.20 SWZ
2. Wszystkie elementy (próbki) muszą być złożone wewnątrz opakowania z czytelnym wskazaniem
Wykonawcy od którego pochodzą oraz części postępowania której dotyczą.
3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych próbek. Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert.
4. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian, o którym mowa w pkt. 3 musi być złożone według takich
samych zasad jak składane próbki oraz odpowiednio oznakowane, z dopiskiem „ZMIANA”.
5. Opakowania oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte bezpośrednio przed otwarciem
pierwotnej oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury
dokonania zmian, i zostaną dołączone do oferty.
6. W przypadku wycofania oferty Wykonawcy z postępowania, o czym mowa w punkcie 16.11 SWZ,
próbki dołączone do wycofanej oferty zostaną przez Zamawiającego bez otwierania zwrócone temu
Wykonawcy po terminie otwarcia ofert.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z04.05.2016, str. 1),dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Opolski, Pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Opolskim jest Pan Jacek Najgebauer, tel. 77 452 7099, email:iod@uni.opole.pl
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO – co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr D/63/2021 prowadzonym w trybie wskazanym w pkt. 2.1 SWZ.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18-19 ustawy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od
dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy.
7. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany.
8. Posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu dodanych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−prawo do przenoszenia danych osobowych,o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych j est art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Informacja o ograniczeniach, o których mowa w art. 19
ust.2 i 3 ustawy. Zgodnie z art. 19 ust. 4ustawy Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których
mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy:
−Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z
uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO,nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
− Na mocy art. 19ust. 3 ustawy wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych
osobowych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych
do czasu zakończenia tego postępowania.

Druk i sukcesywna dostawa książek wraz z materiałem ilustracyjnym, czasopism i informatorów dla Wydawnictwa Uniwersytetu Opolskiego 2. Opis przedmiotu zamówienia został ujęty w załączniku nr 1A-1 oraz 1A-2 (folder plików) do SWZ 3. Ilości (nakład) wskazane w załącznikach do SWZ są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres ostatnich dwunastu [ 12 ] miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający ma możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu zamówienia w poszczególnych pozycjach podanych w załączniku 1A 4. Dostawa przedmiotu zamówienia w rozumieniu SWZ jest działaniem Wykonawcy polegającym na sukcesywnym dostarczaniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie wykonawcy, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 5 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania limitu kwoty określonej w ofercie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 6. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt.5) lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 5. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia tj.: każdego pojedynczego Zamówienia, następować będzie w ciągu: 7.1. maksymalnie jedenastu [ 11 ] oraz minimalnie pięciu [ 5 ] dni roboczych dla książek z okładką miękką 7.2. maksymalnie trzynastu [ 13 ] oraz minimalnie ośmiu [ 8 ] dni roboczych dla książek z okładką twardą.

Druk i sukcesywna dostawa czasopisma „Indeks” wraz z materiałem ilustracyjnym dla Biura Marketingu i Public Relations 2. Opis przedmiotu zamówienia został ujęty w załączniku nr 1Bdo SWZ 3. Ilości (nakład) wskazane w załącznikach do SWZ są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres ostatnich dwunastu [ 12 ] miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający ma możliwość zmiany ilości zamawianego przedmiotu zamówienia w poszczególnych pozycjach podanych w załączniku 1B 4. Dostawa przedmiotu zamówienia w rozumieniu SWZ jest działaniem Wykonawcy polegającym na sukcesywnym dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach nie gorszych niż te określone w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie wykonawcy, w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 5 5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania limitu kwoty określonej w ofercie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 6. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt.5) lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 5. 7. Dostawa przedmiotu zamówienia tj.: każdego pojedynczego Zamówienia, następować będzie w ciągu maksymalnie czterech [ 4 ] oraz minimalnie dwóch [ 2 ] dni roboczych.

* Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony jeżeli: Wykonawca w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum dwie [ 2 ] dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, na wartość minimum sto tysięcy 00/100 [ 100 000,00 ] złotych brutto każda. 2. Warunek dla części nr 2:* Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony jeżeli: Wykonawca w okresie ostatnich trzech [ 3 ] lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał minimum dwie [ 2 ] dostawy tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia, na wartość minimum pięćdziesiąt tysięcy [ 50 000,00 ] złotych brutto każda. *Warunek udziału w postępowaniu określony (odpowiednio do części), zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby temu Wykonawcy lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; spełni w całości warunek udziału w postępowaniu.

Do oferty należy załączyć:
1. W celu potwierdzenia zgodności z kryterium oceny ofert Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą PRÓBEK oferowanego przedmiotu zamówienia:

W części nr 1:
1.1. W części nr 1 Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą PRÓBEK oferowanego przedmiotu zamówienia – dwóch [ 2 ] książek o tematyce naukowej (z wyłączeniem albumów), o parametrach podanych w punkcie 8.1.1. SWZ
1.2. Jakość dołączonych do oferty próbek dwóch [ 2 ] książek zostanie oceniona punktowo w kryterium oceny ofert „Ocena jakości technicznej książek” (zgodnie z pkt. 19.6. SWZ).

W części nr 2:
1.3. W części nr 2 Na potwierdzenie jakości świadczonych usług poligraficznych Zamawiający żąda dostarczenia wraz z ofertą PRÓBEK oferowanego przedmiotu zamówienia - dwóch [ 2 ] publikacji (jedno [ 1 ] czasopismo i jedna [ 1 ] publikacja o dowolnym charakterze) o parametrach określonych w punkcie 8.1.3. SWZ
1.4. Jakość dołączonych do oferty próbek dwóch [ 2 ] publikacji zostanie oceniona punktowo
w kryterium oceny ofert „Ocena jakości technicznej publikacji” (zgodnie z pkt. 19.15. SWZ).
1.5. UWAGA:
Niedostarczenie wraz z ofertą próbek wskazanych w pkt. 8.1.1. lub 8.1.3. SWZ lub dostarczenie próbek niezgodnych z pkt. 8.1.1. lub 8.1.3. SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy, tj. treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia.
2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu kryterium oceny ofert wskazanych w pkt 8.1. SWZ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 8.1. SWZ będą niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia.
3. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu przedmiotowy środek dowodowy sporządzony na podstawie Opisu przedmiotu zamówienia – Specyfikację cenową odpowiednio na podstawie załącznika nr 1A-1B do SWZ.

dotyczy części nr 1: CENA złotych brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wskazana
w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ odpowiednio do części nr 1) musi być zgodna z sumą wartości brutto wskazanych w Tabelach nr 1-14 Opisu przedmiotu zamówienia/Specyfikacji cenowej (załącznik nr 1A-1)

dotyczy części nr 2: CENA złotych brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wskazana
w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ odpowiednio do części nr 2) musi być zgodna z łączna wartością brutto wskazaną w pozycji 4 tabeli w Opisie przedmiotu zamówienia/Specyfikacji cenowej (załącznik nr 1B)

4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego (specyfikacja cenowa) lub złożony przedmiotowy środek dowodowy (specyfikacja cenowa) będzie niekompletny, Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do ich złożenia lub uzupełnienia lub wyjaśnienia.

ZAWARTOŚĆ OFERTY:
1. Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ).
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.1 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2A-2B
do SWZ – odpowiednio do części).
3. Przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie z pkt. 8 SWZ.
4. Pełnomocnictwo* dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia - dotyczy sytuacji, gdy
ofertę podpisuje osoba, której prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów
załączonych do oferty.
Wykonawcy korzystający z zasobów podmiotów udostępniających dostarczają dodatkowo -
jeżeli dotyczy:
5. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.2 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2A-2B
do SWZ – odpowiednio do części).
6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – (załącznik nr 4A-4B do SWZ –
odpowiednio do części).
Ponadto w sytuacji, w której Wykonawcą są podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie
zamówienia dostarczają - jeżeli dotyczy:
7. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117
ust. 4 ustawy - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5A-5B do SWZ – odpowiednio do części).
8. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6.3 SWZ - w art. 125 ust. 1 ustawy (załącznik nr 2A-2B
do SWZ), składane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
9. Pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
* Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

1. Zgodnie z art. 117 ust. 1 ustawy, Zamawiający określa sposób spełniania przez Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków, tj. warunek udziału w
postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ (odpowiednio do części), zostanie ustany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełni w całości warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 5.2.4 SWZ (odpowiednio do części). Wykonawcy do oferty dołączają oświadczenie - załącznik nr 5A-5B do SWZ, odpowiednio do części -, z którego
wynika, który z Wykonawców spełnia określony w pkt 5.2.4 SWZ warunek (odpowiednio do części)
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o
którym mowa w pkt. 6 SWZ – w art. 125 ust. 1 ustawy, składane zgodnie z załącznikiem nr 2A-
2B SWZ (odpowiednio do części), składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają
brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w
jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.