Dostawa produktów spożywczych na potrzeby Zespołu Przedszkolnego nr 2 w Gdańsku

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się przy użyciu:
1.1. miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/,
1.2. ePUAPu dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal, na adres skrzynki Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13 A, 80-028 Gdańsk ePUAP/ZP2GDANSK/SkrytkaESP
1.3. poczty elektronicznej: sekretariat@zp2.edu.gdansk.pl (rekomendowana jest np. do przesyłania pytań, składania dokumentów na wezwanie Zamawiającego, przesyłania wyjaśnień/ uzupełnień).
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal: „Formularz do komunikacji”. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się wewnętrznym numerem postępowania podanym w SWZ.
6. Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w ust. 1 pkt. 1.3. adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13 A, 80-028 Gdańsk, z którym można się kontaktować pisemnie, na adres siedziby, przez adres e-mail: sekretariat@zp2.edu.gdansk.pl
2. Z inspektorem ochrony danych osobowych można się skontaktować pisemnie, na adres siedziby, przez adres e- mail: iod.zespolprzedszkolny2@gmail.com
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawna ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy, z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/ Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
I CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA : SOKI JEDNODNIOWE

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
II CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - SOKI PASTERYZOWANE

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
III CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA - MIĘSO, WĘDLINY

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA - RYBY MROŻONE, MROŻONKI

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA - POZOSTAŁE PRODUKTY SPOŻYWCZE

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
CZĘŚĆ VI ZAMÓWIENIA - PIECZYWO, WYROBY PIEKARSKIE

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
CZĘŚĆ VII ZAMÓWIENIA - JAJA

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
CZĘŚĆ VIII ZAMÓWIENIA - WODA

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
CZĘŚĆ IX ZAMÓWIENIA - WYROBY MLECZARSKIE

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych na rzecz Zamawiającego – Zespół Przedszkolny nr 2 w Gdańsku, ul. Diamentowa 13A, 80-028 Gdańsk (odpowiednio w ramach danych części zamówienia), do 2 punktów dostawy, tj.
1). Przedszkole nr 71, ul. Diamentowa 13a, 80-028 Gdańsk
2). Przedszkole nr 11 – ul. Raduńska 54, 80-028 Gdańsk
Oba miejsca dostawy ( magazyny) znajdują się na poziomie parteru/ poziomu -1).
CZĘŚĆ X ZAMÓWIENIA - WARZYWA, OWOCE, KISZONKI

1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
1.2. w przypadku, gdy Wykonawca zamierza zlecić część zamówienia podwykonawcy nie jest zobowiązany do przedłożenia odrębnych oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania dla tych podwykonawców.
2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru bądź wskazania adresu ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych na której figuruje Wykonawca w załączniku nr 1 od oferty – Oświadczenie Wykonawcy pkt. IV – Dodatkowe informacje.

1) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie (formularzu cenowym), 2) gdy Zamawiający zrezygnuje z części zakresu przedmiotu umowy, 3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 4) zmiany osób upoważnionych do realizacji umowy wskazanych w umowie, 5) zmiany terminu realizacji umowy – wydłużenia, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące w przypadku niewykorzystania zaplanowanych ilości dostaw poszczególnych produktów. 6. Podstawą dokonania zmian, o których mowa w ust. 5, jest złożenie wniosku przez jedną ze Stron i jego akceptacja przez drugą Stronę. 7. Zmiana niniejszej umowy jest możliwa jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne